In dit scherm wordt een losse kladkasmutatie aangemaakt voor één van de kladkasboeken.
U kunt deze functie in- en uitschakelen per medewerker in medewerkers, pagina 'Toegang'. Het programma past deze instellingen alleen toe wanneer u het onderdeel voorziet van een wachtwoord in menu-onderdelen. Is het onderdeel niet voorzien van een wachtwoord, dan past het programma de instelling toe op de standaard medewerker voor de huidige computer; vervolgens wordt om een medewerkernaam gevraagd.
Bovenin het scherm wordt het standaard kladkasboek voor deze computer geselecteerd. In de module Meerdere filialen kunt u alleen kiezen uit de kladkasboeken van het filiaal dat nu actief is.
Vervolgens geeft u aan welk soort mutatie het betreft, inkomsten of uitgaven. Het keuzerondje 'Uitgave' is standaard geactiveerd.
Naast uw medewerkernaam geeft u hier een omschrijving van de mutatie op en het bedrag. Voor de omschrijving kunt u gebruik maken van twee keuzelijsten, één voor omschrijvingen bij inkomsten en de ander voor omschrijvingen bij uitgaven. U kunt deze keuzelijsten aanmaken en aanpassen in keuzelijsten.
Mutatie afdrukken: met deze optie geeft u aan dat u de mutatiegegevens na het boeken wilt afdrukken. Deze optie wordt bewaard per gebruiker.
Voeg de mutatie toe aan het geselecteerde kladkasboek door op 'Aanmaken' te klikken of op F4 te drukken. Hiertoe dient wel een bedrag te zijn ingevuld; dit bedrag mag niet negatief zijn. Heeft u de optie 'Mutatie afdrukken' aangevinkt, dan verschijnt vervolgens het afdrukvenster waarmee u de mutatiegegevens kunt afdrukken (
kladkasmutatie).
Met Annuleren of Esc sluit u het venster zonder een mutatie toe aan te maken.
Kladkasmutatie