Met dit venster wordt een garantiebewijs opgevraagd voor gebruik in garantiebewijzen.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in de velden sorteernaam, klantnummer of garantienummer en op Enter of F2 drukt. U kunt ook zoeken op (een gedeelte van) het ordernummer, serienummer, klacht of opmerking.
Het zoekvenster toont een reeks garantiebewijzen. Indien een garantiebewijs reeds een keer afgedrukt is, bijvoorbeeld tijdens het automatisch factureren, dan wordt de bijbehorende regel in een grijze kleur weergegeven. Van het geselecteerde garantiebewijs worden onderin het venster de bijbehorende artikelcode en -omschrijving getoond.
Klik op Kolommen instellen rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt dan een apart venster met alle beschikbare kolommen. Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd. De eerste kolom met het bonnummer wordt altijd getoond. U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast. De selectie wordt bewaard per gebruiker en is de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster oproept weer van toepassing.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de pijltoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Met Exporteren of Ctrl+E exporteert u de huidige inhoud van het zoekvenster naar Excel.
U vraagt het geselecteerde garantiebewijs op door op Enter te drukken, op OK te klikken of met de muis te dubbelklikken op de tabel. Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een garantiebewijs ongedaan. Een garantiebewijs wordt vastgehouden wanneer de gegevens worden opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met
Vrijmaken geeft u het garantiebewijs alsnog vrij. Vastgehouden garantiebewijzen worden in het zoekvenster weergegeven in een rode kleur.
Het opvragen van garantiebewijzen vindt op een tweetal manieren plaats:
Garantienummer: het programma positioneert de selectieregel op het eerste garantiebewijs waarvan het nummer begint met de door u ingevoerde cijfers.
Klantnummer: het venster toont alleen de garantiebewijzen van één bepaalde klant.
Indien het programma slechts één garantiebewijs vindt dat aan het zoekcriterium voldoet, en het venster is niet opgeroepen met F2, dan wordt dit garantiebewijs direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel en verschijnt het zoekvenster niet op het scherm.
Nadat het zoekvenster is opgeroepen, kunt u de selectie beperken tot alle garantiebewijzen van één bepaald artikel. Geef (het begin van) de artikelcode op in het invoerveld aan de bovenzijde. Klik vervolgens op de knop Vernieuwen of druk op F5 om de inhoud van het zoekvenster bij te werken.