In dit onderdeel wordt voor alle artikelen gecontroleerd of de voorraadgegevens zoals die in de voorraadtabel staan correct zijn. Deze gegevens worden steeds automatisch bijgewerkt wanneer er bonnen worden gemaakt of artikelen aangepast. Het kan echter gebeuren dat de voorraadgegevens, bijvoorbeeld na een netwerkstoring, niet meer volledig correct zijn.
Verschillen herstellen: met deze instelling worden gevonden verschillen meteen bijgewerkt in de voorraadtabel. Aanbevolen wordt om deze instelling te activeren.
Ook teldata controleren: gewoonlijk wordt de laatste teldatum van een artikel die is vastgelegd in de voorraadtabel alleen bijgewerkt wanneer er ná die datum nog een voorraadtelling is geweest. Door deze instelling te activeren zorgt u ervoor dat de teldatum in de voorraadtabel ook wordt aangepast wanneer de laatst gevonden voorraadtelling vóór die datum ligt.
Deze instelling staat standaard uit en kan niet zomaar worden aangezet. Dubbelklik eerst met de muis op het instellingenpaneel om de instelling toch te kunnen activeren.
Starten bij code: wilt u alleen een gedeelte van de artikelbestand controleren op voorraadverschillen, geef dan de gewenste begincode op in dit invoerveld. U kunt ook de eerste paar tekens van een code opgeven. Tijdens het controleren wordt steeds de artikelcode getoond waarmee het programma op dat moment bezig is.
Klik op 'Starten' of druk op F9 om voorraadverschillen te bepalen. Er verschijnt een extra venster met de voortgang. Het hoofdvenster toont alle gevonden verschillen. Het zoeken naar voorraadverschillen wordt tussentijds onderbroken door in het voortgangsvenster op de knop 'Annuleren' te klikken of op Esc te drukken.
Met 'Afdrukken' of Ctrl+P drukt u de lijst van gevonden verschillen af (
voorraadverschillen). Klik op 'Afdrukvoorbeeld' of druk op Ctrl+F2 voor een voorbeeld op het scherm.
Verlaat dit onderdeel met Esc of klik op 'Sluiten'.
Voorraadverschillen