Met de functie 'Exporteren naar PDF' maakt u een PDF-bestand aan door in een bijbehorend PDF-formulier de velden te laten vervangen door de gegevens van een relatie, machine, artikel of bon.
U activeert deze functie per gebruiker in gebruikerinstellingen.
De exportfunctie is beschikbaar in diverse programma-onderdelen. Klik op Exporteren naar PDF 
in de knoppenbalk van het onderdeel of druk op Shift+Alt+T om de export uit te voeren.
Er verschijnt dan een venster waarin het bestand met het PDF-formulier, het uitvoerbestand en de eventuele vervolgactie(s) worden geselecteerd.
Het aangemaakte PDF-bestand kan naderhand aan de bon of machine worden toegevoegd als bijlage, worden geopend in de standaard PDF-viewer op de computer en/of worden verstuurd per e-mail.
Het PDF-formulierbestand kan één of meer velden bevatten die tijdens het exporteren worden ingevuld. Zie hier voor een overzicht van alle ondersteunde veldnamen.
U kunt ook velden laten toevoegen tijdens het exporteren; gebruik hiervoor een apart tekstbestand met daarin de definities van de toe te voegen velden. Dit definitiebestand moet in dezelfde map staan als het formulierbestand én exact dezelfde naam hebben als het formulierbestand, met bestandsextensie .txt in plaats van .pdf. Zie hier voor de beschijving van de inhoud van een definitiebestand.
