In dit onderdeel worden standaardteksten vastgelegd voor gebruik op offertes, orderbevestigingen en retourbonnen.
Iedere bontekst heeft een uniek nummer dat door Order-Direct wordt vastgesteld. U vraagt een bontekst op door (een gedeelte van) het nummer in te typen en op Enter te drukken. Met Openen opent u een zoekvenster, waaruit u de gewenste tekst kunt selecteren. U kunt ook gebruik maken van de zoektoets F2.
Naast het zoeken op nummer kan het zoekvenster ook worden geopend op basis van een gedeelte van de omschrijving of de titel. Type het gedeelte in en klik vervolgens op Zoeken aan de rechterzijde van het invoerveld. U kunt gebruik maken van sterretjes om te zoeken in de omschrijving of de titel, bijvoorbeeld met *prijsopgave*.
U kunt een bontekst ook opvragen door de bontekst met de muis vanuit een ander venster te slepen naar het invoerveld voor het tekstnummer óf naar de titelbalk aan de bovenzijde van het programmavenster.
Een bontekst heeft naast een omschrijving (om het zoeken te vergemakkelijken) ook een titel. Deze instelling wordt overgenomen in het 'Titel'-veld wanneer u de tekst gebruikt in een offerte of retourbon.
Een bontekst bestaat uit twee gedeelten; een koptekst, die vóór de artikelen op de bon wordt afgedrukt, en een voettekst, die na de artikelen wordt afgedrukt. Voor koptekst en voettekst kunnen het lettertype en -grootte worden ingesteld. Deze instellingen worden samen met de tekst opgeslagen.
Nieuw dient voor het aanmaken van een nieuwe bontekst. Met Verwijderen
verwijdert u een bestaande tekst.
Met Vernieuwen in de knoppenbalk of F5 vraagt u de gegevens van de huidige bontekst opnieuw op. U ziet dan de actuele gegevens. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer er nog geen tekstgegevens zijn gewijzigd; u dient de wijzigingen dan eerst op te slaan.
Met de knoppen Volgende en Vorige
gaat u snel naar de volgende respectievelijk vorige tekst in het bestand, op volgorde van tekstnummer. Met Ctrl+L vraagt u de laatst gemaakte bontekst op, dwz. de tekst met het hoogste nummer.
Gebruik Opslaan om alle wijzigingen in de huidige standaardtekst vast te leggen. Met Afdrukken
print u de huidige tekst (
bontekst). Klik op Afdrukvoorbeeld
voor een voorbeeld op het scherm.
Met Esc of Afsluiten verlaat u het onderdeel.