Bonnen importeren - Order-Direct formaat
Bij het importeren van bongegevens in Order-Direct kan gebruik worden gemaakt van het standaard formaat zoals dat door Order-Direct wordt gedefinieerd. Dit formaat wordt hieronder beschreven.
Een importbestand kan meerdere bonnen bevatten.
Indicatoren voor de ondersteunde bonsoorten
De gegevens van iedere bon beginnen met de naam van de bonsoort tussen rechte haken, bijvoorbeeld [verzendbon] .
De volgende bonsoorten worden ondersteund:
[assemblage-order]
[bestelbon]
[bontekst]
[brief]
[brieftekst]
[factuur]
[garantiebewijs]
[keuring]
[machine]
[offerte]
[orderbevestiging]
[pakbon]
[rekenen]
[reparatiebon]
[reparatiebrief]
[retourbon]
[verzendbon]
Algemene veldnamen
Na de naam van bonsoort volgen een aantal voorgedefinieerde veldnamen met veldwaarden gescheiden door=, bijvoorbeeld Plaats=Eemshaven.
Een aantal voorgedefinieerde veldnamen zijn hetzelfde voor alle bonsoorten, andere velden worden alleen ondersteund door specifieke bonsoorten, bijvoorbeeld UwOrdernummer op orderbevestigingen.
Het is niet verplicht om alle ondersteunde veldnamen daadwerkelijk in het invoerbestand op te nemen.
Hieronder volgen een aantal veldnamen die voor de meeste bonsoorten worden ondersteund:
Datum
Aanmaakdatum van de bon
Debiteur
Het relatienummer zoals vastgelegd in Order-Direct
ExternNummer
Het relatienummer zoals vastgelegd in een externe applicatie, zoals een Webshop; deze veldnaam dient voorafgaand aan de naam- en adresgegevens van de relatie in het tekstbestand te worden opgenomen.
Naam
Naam van de relatie (vestigingsadres)
Naam2
Tweede naamregel van de relatie
Gebouw
Gebouw in het adres van de relatie
Adres
Adres van de relatie
Adres2
Tweede adresregel van de relatie
Provincie
Provincie of staat van de relatie
Postcode
Postcode van de relatie
Plaats
Plaatsnaam van de relatie
Land
Naam of -code van het land van de relatie. Een 3-letterige code of een volledige landnaam wordt door het programma omgezet naar een 2-letterige landcode.
Telefoon
Telefoonnummer
Fax
Faxnummer
Mobiel
Mobiele nummer
Email
E-mailadres
Banknummer
Banknummer van de relatie
Gironummer
Postbanknummer van de relatie
BTW-nummer
Medewerker
Medewerkernaam op de bon
FiliaalID
Interne nummer van het filiaal
Taal
Volgnummer taal
Valuta
Volgnummer valutasoort
Koers
Te gebruiken valutakoers
Afdeling
Nummer van de bedrijfsafdeling op de bon
IsEDI
Aangemaakt met behulp van EDI ?
IsExport
Bon geëxporteerd ?
Veldnamen voor orderbevestigingen
De onderstaande veldnamen zijn specifiek bedoeld voor importbestanden met orderbevestigingen:
TerAttentieVan
Ter attentie van
BesteldDoor
Naam van de besteller
Onderwerp
Onderwerp
UwOrdernummer
StatusNo
OrderOmsch
Omschrijving orderbevestiging
Slijpwerk
Orderbevestiging voor slijpwerk ?
Levertijd
Afgesproken levertijd in dagen
Levering
Leveringswijze
Bezorging
Leveringswijze
Betaling
Betaalwijze
PrijzenOpBon
Prijzen afdrukken op orderbevestiging ?
TotaalOpBon
Totaalbedragen afdrukken ?
Aanhef
Aanhef voor ordertekst
Machine
Nummer van machine op orderbevestiging
FontName
Naam van het te gebruiken lettertype voor de ordertekst
FontSize
Grootte van het te gebruiken lettertype
Koptekst
Regel van de koptekst
Voettekst
Regel van de voettekst
Tekst
Regel van de tekst voor intern gebruik
Veldnamen voor artikelregels
In het importbestand van een bon dienen één of meer artikelregels te worden opgenomen.
Zo'n artikelregel dient altijd te beginnen met het veld Aantal en te worden afgesloten door RegelID.
De volgende veldnamen worden ondersteund:
Aantal
Aantal stuks
Code
Artikelcode zoals vastgelegd binnen Order-Direct
Bestelnr
Bestelnummer van de leverancier
Omschrijving
ExtraOmsch
Leverancier
Relatienummer van de leverancier, zoals vastgelegd binnen Order-Direct
Prijs
Stuksprijs in de BTW-instelling van de bon
PrijsExcl
Stuksprijs exclusief BTW
Korting
Verleende korting
Inkoop
Kostprijs
GeenRegel
Regel verbergen ?
GeenCode
Artikelcode en aantal verbergen ?
GeenPrijs
Prijs en korting verbergen ?
SubTotaal
Regel doet dienst als subtotaal ?
EenhID
Intern nummer van de artikeleenheid
RegelDatum
Regeldatum
RegelID
Uniek regelnummer
Veldnamen voor tekstregels
Losse tekstregels op de bon worden aangegeven met de veldnaam RegelOpm.
Veldnamen voor bezorging en betaling
Tenslotte zijn er twee velden Bezorgbedrag en Betaalbedrag waarmee een tweetal artikelcodes op de bon kunnen worden geplaatst.
Deze artikelcodes worden vastgelegd in het onderdeel artikelinstellingen.
Bij de artikelcode wordt het met het veld meegegeven bedrag als stuksprijs ingevuld.
Afsluiten van het bestand
Iedere bon in het importbestand dient te worden afgesloten met twee rechte haken op een aparte regel: []
Bonnen importeren | Order-Direct formaat