In dit onderdeel worden de kostensoorten vastgelegd; kosten op bestelbonnen en inkoopfacturen, al dan niet berekend door de leverancier, zoals verzendkosten en douanekosten.
Een kostensoort kan exclusief bedoeld zijn voor de bestelbonnen en inkoopfacturen van één bepaalde leverancier maar kan ook van toepassing zijn op bestelbonnen en inkoopfacturen van alle leveranciers. Van iedere kostensoort worden de volgende gegevens bijgehouden:
Code: een bij voorkeur unieke code (max. 20 tekens) om de kostensoort aan te duiden.
Is de nieuwe code hetzelfde als het nummer van een rekening uit het rekeningschema, dan zal het programma automatisch de rekeningnaam invullen als omschrijving. Is de nieuwe code hetzelfde als de code van een bestaande kostengroep, dan zal de kostensoort automatisch worden gekoppeld aan deze kostengroep.
U kunt ook een rekeningnummer slepen met de muis vanuit het rekeningschema naar het invoerveld. Sleep het rekeningnummer naar de lijst van kostensoorten om eerst een nieuwe kostensoort toe te voegen en daarna het rekeningnummer in te vullen. In plaats van een rekeningnummer kunt u ook een kostengroep slepen, mits de code van de kostengroep hetzelfde is als het nummer van een bestaande rekening.
Nummer: een (meestal door de leverancier toegekend) nummer van maximaal 30 tekens.
Omschrijving: de omschrijving van de kostensoort (max. 61 tekens).
Leverancier: de sorteernaam van een leverancier. Druk op de zoektoets F2 om het zoekvenster leveranciers op te roepen. Een kostensoort hoeft niet te worden toegewezen aan een leverancier. Deactiveer in dat geval het selectievakje 'Leverancier'; de kostensoort kan dan worden gebruikt bij alle leveranciers.
Bedrag: het standaard te berekenen bedrag voor de kostensoort. Dit bedrag kan naderhand worden aangepast op de bestelbon of inkoopfactuur.
BTW-groep: het nummer van de BTW-groep die aangeeft welk percentage aan BTW wordt berekend voor de kostensoort.
Kostengroep: de groep waartoe de kostensoort behoort.
In overzichten: geeft aan of kosten van de betreffende kostensoort moeten worden opgenomen in de diverse kostenoverzichten. Kostensoorten waarbij deze instelling aan staat worden in de laatste kolom in het overzicht getoond met 
.
Actief: geeft aan of de kostensoort nog actief wordt gebruikt. Schakelt u het selectievakje uit dan wordt de kostensoort niet meer getoond in het zoekvenster kostensoorten of bij het automatisch zoeken.
Met Ctrl+Enter voegt u een kostensoort toe, met Ctrl+Del verwijdert u een kostensoort uit de tabel.
Met Exporteren naar Excel 
exporteert u de inhoud van het overzicht naar Excel.
Leg alle wijzigingen vast met Opslaan 
of Ctrl+S.
Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten 
.
Groepen