Een speciale pintertekst die kan worden vastgelegd bij iedere afdeling.
Zo'n printertekst bevat meestal de bedrijfsgegevens met eventueel één of meer logo's en dient dan als briefhoofd voor de betreffende afdeling. Bij het afdrukken van een brief, bon of factuur wordt de printertekst gebruikt die hoort bij de afdeling van die brief, bon of factuur.
Printerteksten worden bewerkt in printerteksten.