In dit onderdeel worden voor iedere medewerker de activiteiten ingesteld waarop die medewerker uren kan boeken. Dit onderdeel is alleen beschikbaar in de module Urenregistratie.
Alleen gebruikers met de status 'Administrator urenregistratie' hebben toegang tot dit onderdeel. De toegang wordt ingesteld in medewerkers.
Met Instellingen of Alt+F9 opent u programma-instellingen. Hier stelt u algemene opties in voor de urenregistratie.
Nog niet bestaande activiteiten moeten eerst worden aangemaakt in Activiteiten alvorens ze aan een medewerker te kunnen toewijzen.
Selecteer steeds de gewenste medewerker in het selectievenster van dit onderdeel. Open en sluit het selectievenster met Medewerker rechtsboven in het venster of druk op Ctrl+Alt+F9. Met In venster
of Shift+Alt+F9 geeft u aan of het selectievenster in het onderdeelvenster moet worden getoond of er overheen.
De activiteiten die al aan de medewerker zijn toegewezen worden verzameld en getoond in het overzicht.
Nieuwe activiteiten worden aan de geselecteerde medewerker toegewezen met Ctrl+Enter. Geef vervolgens de activiteitcode op in het daartoe bestemde invoerveld of druk op F2 om het zoekvenster activiteiten te gebruiken.
Het is niet toegestaan om activiteitgroepen toe te kennen aan medewerkers. Wel biedt het programma de mogelijkheid om bij het opgeven van een activiteitgroep alle 'losse' activiteiten in die groep ineens in te laden. U hoeft dan niet iedere activiteit afzonderlijk toe te voegen.
Bij iedere activiteit kan per medewerker ook een artikelcode worden opgegeven. Deze code wordt gebruikt bij het berekenen van een boeking op een verzendbon of reparatiebon. Wanneer de artikelcode hetzelfde is voor alle medewerkers, dan kunt u deze beter invoeren bij de betreffende activiteit in activiteiten.
Heeft een activiteit betrekking op een reistijd dan kunt u hierbij een standaard afstand (in kilometers) vastleggen, die automatisch wordt ingevuld bij iedere nieuwe boeking op die activiteit voor de medewerker.
Verwijder een activiteit met Ctrl+Del. U kunt alleen activiteiten verwijderen waarop door de medewerker nog geen boekingen zijn gemaakt.
Wijzig de positie van een activiteit in de lijst met Omhoog en Omlaag
of met de sneltoetsen Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag.
Met de knop 'Standaard' of F9 wijst u één van de activiteiten aan als standaardactiviteit voor de medewerker. Bij het aanmaken van een nieuwe boeking in de urenregistratie wordt deze standaardactiviteit automatisch ingevuld. De standaardactiviteit wordt in de tabel in een blauwe kleur getoond.
Afdrukken drukt een lijst af van alle activiteiten van de geselecteerde medewerker (
medewerkeractiviteiten). Klik op Afdrukvoorbeeld
voor een voorbeeld op het scherm.
Met Opslaan slaat u alle wijzigingen op. U kunt daarna een andere medewerker selecteren.
Met Vernieuwen roept u de lijst van activiteiten opnieuw op voor de huidige medewerker.
Sluit het onderdeel af met Esc of Afsluiten .