In dit onderdeel worden de activiteiten vastgelegd voor gebruik bij de urenregistratie. Dit onderdeel is alleen beschikbaar in de module Urenregistratie.
Alleen gebruikers met de status 'administrator urenregistratie' hebben toegang tot dit onderdeel. De toegang wordt ingesteld in medewerkers.
Met Instellingen 
of Alt+F9 opent u Programma-instellingen. Op de pagina 'Urenregistratie' stelt u enkele zaken in die betrekking hebben op urenregistratie.
Activiteiten worden gebruikt om medewerker-uren op te boeken. Een activiteit kan deel uitmaken van een andere activiteit. Deze andere activiteit fungeert dan als activiteitgroep. Op deze wijze is het mogelijk om een hiërarchie van activiteiten samen te stellen.
Iedere activiteit heeft een unieke code van ten hoogste acht tekens. Het standaardformaat van een activiteitcode wordt ingesteld in systeeminstellingen.
Bij een activiteit kan een omschrijving worden opgegeven van ten hoogste 35 tekens. Bovendien kan iedere activiteit worden voorzien van een eigen kleurcode, en van een eventuele geldigheidsperiode gedurende welke op die activiteit geboekt mag worden. Indien gewenst kunnen aan een activiteit een machinenummer en een artikelcode worden toegewezen.
Het machinenummer wordt automatisch ingevuld in een nieuwe boeking wanneer de betreffende activiteit wordt geselecteerd.
De artikelcode wordt gebruikt bij het berekenen van een boeking op een verzendbon of reparatiebon. Wanneer u geen artikelcode opgeeft, dan gebruikt het programma de artikelcode voor het arbeidsloon of de reistijd van de betreffende medewerker. Het is ook mogelijk om voor iedere medewerker afzonderlijk een aparte artikelcode aan een activiteit toe te wijzen. In dat geval geeft u de artikelcode niet op in dit onderdeel, maar in medewerkeractiviteiten.
Bij iedere activiteit kan een standaard gegevenssoort worden vastgelegd mits de activiteit mag verwijzen naar bonnen, brieven, notities en taken (zie onder). Bij het aanmaken van een nieuwe boeking op de activiteit wordt dan meteen de bijbehorende gegevensssoort geselecteerd.
Verwijzen naar bonnen: geeft aan of boekingen op de activiteit mogen verwijzen naar een bon, brief, notitie of taak.
Berekenen op bonnen: geeft aan dat de activiteit standaard moet worden berekend wanneer de boeking verwijst naar een verzendbon of reparatiebon.
Boekingsduur als aantal: geeft aan dat bij het berekenen van de activiteit op een verzendbon of reparatiebon de boekingsduur in uren moet worden gebruikt als aantal van de bonregel. Schakel deze instelling uit om steeds het aantal één te gebruiken.
Op totalen: geeft aan dat boekingen op deze activiteit altijd moeten worden getoond in urenoverzicht.
Kilometers: geeft aan dat de activiteit betrekking heeft op een reistijd. In dat geval kunt u bij de boeking een aantal kilometers vastleggen. Dergelijke activiteiten worden schuin weergegeven in het overzicht. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer de optie 'Kilometerregistratie' geactiveerd is op de pagina 'Urenregistratie' van programma-instellingen.
Nieuwe activiteiten worden toegevoegd met Ctrl+Enter.
Indien de activiteitcode wordt gewijzigd, dan worden automatisch alle verwijzingen vanuit medewerker-activiteiten en boekingen aangepast.
Met Ctrl+Del wordt een activiteit verwijderd. U kunt alleen activiteiten verwijderen waarop nog geen boekingen zijn gemaakt, en die niet fungeren als groep voor een andere activiteit.
De activiteiten worden getoond in twee tabbladen; selecteer het gewenste tabblad aan de rechterzijde.
Het eerste tabblad 'Activiteiten' toont een lijst van alle activiteiten met bijbehorende codes.
Activiteiten die betrekking hebben op een reistijd worden schuin weergegeven.
In het tweede tabblad 'Overzicht' wordt de activiteitenlijst getoond in de vorm van een georganiseerde structuur van hoofd- en subgroepen.
Hierin kunt u met de muis groepen van de ene hoofdgroep naar een andere hoofdgroep slepen. Deze manier van reorganiseren is eenvoudiger dan het handmatig invoeren van de hoofdgroep aan de bovenzijde van het venster.
Wijzig de positie van een activiteit in de lijst met de knoppen Omhoog 
en Omlaag 
of met de sneltoetsen Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag.
Met Afdrukken 
wordt een lijst van alle activiteiten met hun codes en omschrijvingen geprint (
lijst van activiteiten). Klik op Afdrukvoorbeeld 
voor een voorbeeld op het scherm.
Met Etiket 
of F3 print u een etiket met de gegevens van de geselecteerde activiteit ( activiteitetiket). Er verschijnt dan een nieuw venster waarin u het gewenste etiketformaat en -layout kunt aangeven. Met het selectievakje 'Alle geldige activiteiten' drukt u etiketten af van alle activiteiten waarop op dit moment geboekt kan worden. De etiketlayout(s) legt u vast in lijst- en etiketdefinities.
Gebruik Opslaan 
om alle wijzigingen op te slaan.
Met Vernieuwen 
roept u de lijst van activiteiten opnieuw op.
Met Esc of Afsluiten 
verlaat u het onderdeel.
Activiteiten