Urenoverzicht

Inhoud

In dit onderdeel vraagt u de geboekte uren op van één of meer medewerkers gedurende een bepaalde periode. Het onderdeel maakt deel uit van de module Urenregistratie.

Het onderdeel opstarten

Het onderdeel wordt vanuit het hoofdmenu opgestart.

U kunt ook met de muis op de knop van het onderdeel urenregistratie in de menubalk klikken terwijl u Ctrl indrukt.

Een medewerker selecteren

Selecteer bovenin het venster de gewenste medewerker of medewerkergroep.

Met de selectie 'alle' worden de boekingen van alle medewerkers opgehaald.

De periode instellen

Stel de gewenste periode in bovenin het venster.

Is de periodesoort niet ingesteld op 'periode' of 'alle', dan vraagt u met Vorige en Volgende steeds de gegevens op van de voorafgaande respectievelijk volgende periode.

Opties en instellingen

Naast de medewerker(s) en de periode kunt u een aantal andere instellingen gebruiken om boekingen te verzamelen.

Deze instellingen zijn opgenomen in het optievenster bij dit onderdeel. Roep het venster op met Opties of F9.

Met Instellingen of Alt+F9 opent u programma-instellingen met de pagina 'Urenregistratie'. Hier worden algemene instellingen gedaan voor het gebruik van de module Urenregistratie.

Het overzicht opvragen of bijwerken

Wilt u alleen boekingen opvragen die betrekking hebben op een bepaalde relatie, roep dan de gewenste relatie op aan de hand van diens sorteernaam of relatienummer. Gebruik hierbij desgewenst de zoektoets F2.

Activeer het selectievakje 'Alle relaties' wanneer u alle boekingen wilt opvragen, gekoppeld aan een relatie of niet. Het relatie-invoervenster verdwijnt dan.

Na het selecteren van een relatie of het klikken op 'Alle relaties' wordt het overzicht met boekingen automatisch opgevraagd of bijgewerkt. Na het wijzigen van een instelling in het optievenster klikt u op Vernieuwen of drukt u op F5 om het overzicht bij te werken.

De gegevens worden in aantal pagina's getoond. Pas de volgorde waarin de gegevens op iedere pagina worden getoond aan door met de muis op een kolomtitel te klikken. Ook het dubbelklikken op tabelregels en het slepen met de muis van tabelregels naar een ander onderdeel of venster worden ondersteund.

Heeft u in het optievenster de optie 'Percentages tonen' geactiveerd, dan wordt bij de uurtotalen op de meeste pagina's ook het bijbehorende percentage getoond.

Overzichten afdrukken

Druk de inhoud van de huidige pagina af met Afdrukken ( urenoverzicht).

Klik op Afdrukvoorbeeld voor een voorbeeld op het scherm.

Overzichten exporteren naar Excel

Met Exporteren exporteert u de inhoud van de huidige pagina naar Excel.

Houd tijdens het exporteren Ctrl ingedrukt om alleen de inhoud van de geselecteerde pagina te exporteren.

Kolommen instellen

Op de eerste pagina 'Uren' kunt u zelf instellen welke kolommen wel en niet moeten worden getoond.

Klik hiertoe op Kolommen instellen rechtsboven op de pagina of druk op Shift+Ctrl+K. Er verschijnt dan een apart venster met alle beschikbare kolommen.

De selectie wordt bewaard per gebruiker.

Het onderdeel afsluiten

Druk op Esc of klik op Afsluiten om het onderdeel te verlaten.

Pagina's

Hieronder volgt een beschrijving van alle pagina's van dit onderdeel.

Uren

Deze pagina toont alle boekingsgegevens.

Een grijze regelkleur geeft een boeking aan die niet doorberekend is. Dubbelklik op een regel om urenregistratie te openen en de boeking nader te bekijken of wijzigen.