Vanuit dit venster maakt u een exportbestand aan met daarin een rapportage van uw maandelijkse uitvoer naar (Intra Communautaire Levering of ICL) en/of invoer uit (Intra Communautaire Verwerving of ICV) EU-landen voor het CBS. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het door het CBS voorgeschreven bestandsformaat. Dit venster wordt opgeroepen vanuit de onderdelen omzet artikelen en overzicht geleverde bestellingen met de knop 'Exporteren' op de pagina 'Statistieknummers'.
Wilt u een gecombineerd overzicht van zowel geëxporteerde als geïmporteerde artikelen samenstellen, dan dient u dit venster tweemaal op te roepen, vanuit ieder onderdeel één keer. Zet bij de eerste export de optie 'Bestaand bestand overschrijven' aan en de optie 'Afsluitrecord' uit. Bij de tweede export zet u 'Bestaand bestand overschrijven' uit en 'Afsluitrecord' aan.
Naam: naam van de onderneming die de opgave naar het CBS zendt.
BTW-nummer: Nederlands BTW-nummer van de onderneming die de statistiekopgave naar het CBS zendt (negen cijfers, "B", twee cijfers, bijvoorbeeld 123456789B01).
Telefoon: telefoonnummer van de aangever. De opbouw dient overeen te komen met het telefoonnummer, zoals dit gebruikt wordt bij mobiele telefoons, als volgt: landcode +31, netnummer zonder 0, abonneenummer. Bijvoorbeeld: +31475387187.
Datum: datum waarop het bestand is aangemaakt.
Tijd: tijdstip waarop het bestand is aangemaakt.
De bestandsnaam van het exportbestand. Klik op de knop aan de rechterzijde om een bestand op te roepen.
Bestaand bestand overschrijven: met deze instelling geeft u aan of een reeds bestaand bestand met dezelfde naam moet worden overschreven met de te exporteren gegevens. Zet deze optie uit wanneer u gegevens aan het tekstbestand wilt toevoegen, bijvoorbeeld wanneer u eerdere exportgegevens wilt aanvullen met importgegevens.
Afsluitrecord: ieder bestand dat u naar het CBS stuurt dient te zijn afgesloten met een zogeheten 'afsluitrecord'. Activeer deze optie alleen wanneer na de huidige export geen nieuwe gegevens meer aan het tekstbestand zullen worden toegevoegd.
Bij het aanmaken van het exportbestand maakt het programma gebruik van de volgende standaardinstellingen:
Klik op 'Exporteren' of druk op F4 om het exportbestand aan te maken of aan te vullen. Klik op 'Annuleren' of druk op Esc om niets te exporteren en terug te keren naar het aanroepende onderdeel.
