Met dit venster wordt een brief opgevraagd voor gebruik in Brieven.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in de velden sorteernaam, relatienummer of briefnummer en op Enter of F2 drukt. Vanuit brieven kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) 'betreft', het onderwerp, de wijze van versturen en de briefstatus.
Het zoekvenster toont een lijst brieven. De rechterwijze van het venster toont steeds de brieftekst van de geselecteerde brief.
Bij het gebruik van briefstatussen toont de knop Alleen actuele brieven 
bovenin het venster of Alt+F alleen de nog actuele brieven.
In Instellingen brieven legt u briefstatussen vast en geeft u bij iedere status aan of het een actuele status betreft. Klik nogmaals op Alleen actuele brieven 
om alle brieven te tonen. Bij het sluiten van het zoekvenster wordt deze instelling bewaard per gebruiker.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de pijltoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Klik op Kolommen instellen 
rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt dan een apart venster met alle beschikbare kolommen. Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd. De eerste kolom met het briefnummer wordt altijd getoond. U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast. De selectie wordt bewaard per gebruiker en is de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster oproept weer van toepassing.
Met Exporteren 
of Ctrl+E exporteert u de huidige inhoud van het zoekvenster naar Excel.
U vraagt de geselecteerde brief op door op Enter te drukken, op OK te klikken of met de muis te dubbelklikken op de tabelregel. Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met 
Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een brief ongedaan. Een brief wordt vastgehouden wanneer de gegevens zijn opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met Vrijmaken geeft u de brief alsnog vrij. Vastgehouden brieven worden in het zoekvenster weergegeven in een rode kleur.
Gebruikt u briefstatussen, dan worden de brieven met een status die niet meer actueel is weergegeven in grijs.
Het opvragen van brieven gebeurt op twee manieren:
Briefnummer: het programma positioneert de selectieregel op de eerste brief waarvan het nummer begint met de ingevoerde cijfers.
Relatienummer: het venster toont alleen de brieven van één bepaalde relatie.
Vindt het programma slechts één brief die aan de zoekwaarde voldoet, en het venster is niet opgeroepen met F2, dan wordt het nummer van de brief direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel zonder het zoekvenster te tonen.
