Valutasoorten

In dit onderdeel wordt de tabel met valutasoorten bijgehouden.

Valutasoort

Van iedere valutasoort worden het symbool (max. 3 tekens), de actuele koers en het aantal decimalen ingegeven.

Het getal rechtsboven toont steeds het volgnummer van de geselecteerde valutasoort.

Bij iedere valutasoort kan bovendien een code worden ingevoerd. Deze code wordt momenteel alleen gebruikt bij het exporteren van factuurbedragen naar het boekhoudpakket AFAS.

Wanneer een bon wordt gemaakt in één van de valutasoorten in deze lijst, dan wordt de huidige koers samen met de bongegevens opgeslagen. Aanpassingen van de koers in de valutatabel hebben dus geen invloed op al gemaakte bonnen.

De valutasoort bovenaan de lijst heeft een speciale status; dit is de standaard valutasoort. Alle andere valutakoersen worden uitgedrukt ten opzichte van deze standaard valutasoort. De koers van de standaardvaluta is dan ook altijd 1.

Dagboekcode

Verkoop: leg hier de code van het verkoopdagboek vast waarin moet worden geboekt bij het exporteren van verkoopfacturen in de betreffende valutasoort naar uw boekhoudpakket vanuit factuurbedragen. Deze code wordt alleen gebruikt bij exports naar het boekhoudpakket CASH.

Met Valutasoort toevoegen of Ctrl+Enter voegt u een valutasoort toe, met Valutasoort verwijderen of Ctrl+Del verwijdert u een valutasoort uit de tabel. U kunt valutasoortregels niet omhoog of omlaag verplaatsen; iedere valutasoort heeft zijn eigen unieke volgnummer.

Hoewel het in principe mogelijk is om valutasoorten via een omweg van de ene naar de andere regel in de tabel te verplaatsen kan dit grote invloed hebben op reeds gemaakte bonnen ! Het valutanummer waarnaar vanuit deze bonnen verwezen wordt, wordt namelijk niet automatisch aangepast. Laat eenmaal aangemaakte valutasoorten dus in de tabel staan, tenzij u er zeker van bent dat er geen bonnen zijn gemaakt die er gebruik van maken.

Sla de valutalijst op met Opslaan .

Print de lijst met Afdrukken ( valuta-lijst). Klik op Afdrukvoorbeeld voor een voorbeeld op scherm.

Wilt u een andere valutasoort als standaardvaluta instellen, selecteer dan de gewenste valutasoort in de tabel en klik op het de knop Als standaard instellen of druk op F9. Het programma vraagt om een bevestiging en voor de zekerheid dient u de plaatsnaam van uw bedrijf op te geven. Deze plaatsnaam moet exact overeenkomen met de plaatsnaam in de licentiegegevens, inclusief het gebruik van hoofd- en kleine letters. Het overgaan op een andere valutasoort is een bewerkelijke operatie waarbij een groot aantal tabellen worden doorlopen en aangepast.

Start deze operatie door in het venster 'Standaardvaluta' op 'Start' te klikken of op F9 te drukken. Dit venster verschijnt nadat u de plaatsnaam van uw bedrijf hebt ingegeven. In het venster wordt de voortgang getoond. Wanneer de conversie is afgerond, keert u met 'Sluiten' of Esc terug naar het onderdeel 'Valuta'. De oude en nieuwe standaardvaluta zijn nu in de tabel van plaats gewisseld en alle koersen zijn bijgewerkt.

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .