Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Artikelbeoordelingen optievenster

In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel artikelbeoordelingen.

Het venster wordt opgeroepen vanuit dit onderdeel met Opties of F9.

De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat artikelbeoordelingen wordt geopend weer van toepassing. Met Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.

Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.

Status

Selecteer hier de statussen van de op te vragen facturen. Voor een factuur dient een klant óf nog te worden uitgenodigd voor een artikelbeoordeling, óf de klant is al uitgenodigd óf de factuur is van uitnodigingen uitgesloten. U dient tenminste één status te selecteren. Alleen facturen met één van de geselecteerde statussen zullen worden opgevraagd in het hoofdvenster.

Uitnodigen

De beide instellingen in dit kader hebben betrekking op het versturen van uitnodigingen voor artikelbeoordelingen.

Alleen contactpersonen: wanneer dit selectievakje is aangevinkt dan worden facturen waarbij geen contactpersoon bekend is niet automatisch gemarkeerd bij het opvragen. Dergelijke facturen worden wel in het overzicht getoond.

Alleen e-mailadressen van contactpersonen: wanneer dit selectievakje niet is aangevinkt dan zal het programma bij het ontbreken van een contactpersoon óf diens e-mailadres het e-mailadres van de bijbehorende klant invullen in het overzicht.

E-mails

In dit kader stelt u in hoe de e-mails voor uitnodigingen eruit zien en hoe deze moeten worden verstuurd.

Van: de afzender van de e-mails. U mag dit veld leeglaten.

Medewerker: geeft aan dat de naam van de medewerker op de orderbevestiging, mits bekend, moet worden ingevuld als afzender.

Aan: het e-mailadres waaraan alle e-mails worden verstuurd. Dit veld is bedoeld voor testdoeleinden. Zodra alles naar behoren werkt kunt u dit veld leegmaken; iedere e-mail wordt dan verstuurd naar het e-mailadres van de contactpersoon of klant zoals getoond in het hoofdvenster.

Onderwerp: het onderwerp van de te versturen e-mails.

Tekst: het bestand met de inhoud van de e-mail in tekstopmaak. Dit bestand wordt gebruikt voor e-mails die worden verstuurd als tekst. Om de e-mails te personaliseren kunt u in het tekstbestand diverse Indicatoren gebruiken. Dubbelklik in het veld om de tekst te bewerken in het klladblok van Windows.

HTML: het bestand met de inhoud van de e-mail in HTML-opmaak. Dit bestand wordt gebruikt voor e-mails die worden verstuurd als HTML. Om de e-mails te personaliseren kunt u in het HTML-bestand diverse Indicatoren gebruiken. Dubbelklik in het veld om de tekst te bewerken met de HTML-editor.

Opmaak: met deze keuzelijst geeft u aan welke opmaak moet worden gebruikt in de te versturen e-mails.