Niet-definitieve overzichtsrekening met dezelfde inhoud als de definitieve factuur.
Een pro forma factuur is een voorlopige factuur, bijvoorbeeld bedoeld om een klant te laten weten welk bedrag moet worden betaald voordat tot levering wordt overgegaan, voor klanten in het buitenland om een vergunning aan te vragen of de inklaring voor te bereiden, of voor het aanvragen van een Letter of Credit.
In Order-Direct worden pro forma facturen gemaakt als 'offerte' in offertes, waarbij op de eerste pagina Algemeen bij het onderwerp 'Pro forma factuur' of iets dergelijks wordt ingevoerd en op de tweede pagina Diversen de optie 'Pro forma factuur' wordt aangevinkt.
