Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Brieftekst

In dit onderdeel worden de briefteksten ingevoerd en bewerkt.

Briefteksten worden gebruikt in brieven, mailings, reparatiebrieven, machineteksten en aanmaningen.

Iedere tekst heeft een uniek nummer dat door Order-Direct wordt toegekend. U vraagt een brieftekst op door (een gedeelte van) dit tekstnummer in te typen en op Enter te drukken. Met Openen roept u een zoekvenster op, waaruit u de gewenste brieftekst kunt selecteren. U kunt ook gebruik maken van de zoektoets F2.

Naast het zoeken op nummer kan het zoekvenster ook worden geopend op basis van een gedeelte van de omschrijving of de titel. Type het gedeelte in en klik vervolgens op de knop Zoeken aan de rechterzijde van het invoerveld. U kunt gebruik maken van sterretjes om te zoeken in de omschrijving of de titel, bijvoorbeeld met *herinnering*.

U kunt een brieftekst ook opvragen door de brieftekst met de muis vanuit een ander venster te slepen naar het invoerveld voor het tekstnummer óf naar de titelbalk aan de bovenzijde van het programmavenster.

Een standaard brieftekst heeft naast een omschrijving (om het zoeken te vergemakkelijken) ook een titel. Deze instelling wordt gebruikt in het 'Titel'-veld wanneer u de tekst opvraagt in een brief. U kunt voor de hele standaardtekst het lettertype en -grootte instellen. De instellingen worden samen met de tekst opgeslagen.

Nieuw dient voor het aanmaken van een nieuwe standaard tekst. Met Verwijderen verwijdert u een opgevraagde brieftekst. 

Met Vernieuwen in de knoppenbalk of F5 vraagt u de gegevens van de huidige brieftekst opnieuw op. U ziet dan de actuele gegevens. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer er nog geen tekstgegevens zijn gewijzigd; u dient de wijzigingen dan eerst op te slaan.

Met Volgende en Vorige gaat u snel naar de volgende respectievelijk vorige standaard brieftekst op volgorde van tekstnummer. Met Ctrl+L vraagt u de laatst gemaakte brieftekst op; de tekst met het hoogste tekstnummer.

Gebruik Opslaan om alle wijzigingen in de brieftekst op te slaan.

Met Afdrukken drukt u de huidige tekst af ( standaard brieftekst). Klik op Afdrukvoorbeeld voor een voorbeeld op het scherm.

Wordt een standaardtekst gebruikt op betalingsherinneringen en aanmaningen, dan geeft u met de indicator #AANHEF# de positie aan waarop de aanhef moet worden afgedrukt die vastgelegd is bij de als 'Crediteurenadministratie' gemarkeerde contactpersoon.

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .