Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.
Inhoud | Index

Bijlagen bij artikelen bijwerken

Dit venster wordt opgeroepen vanuit artikel bewerken of artikelen bewerken in serie. Met dit venster kunt u de (niet-online) bijlagen toevoegen, vervangen en verwijderen voor het geselecteerde artikel, voor de artikelen die zijn opgevraagd in artikelen bewerken in serie of voor alle artikelen in het artikelbestand.

Geef eerst aan of u de bijlagen  bij het huidige artikel of bij meerdere artikelen wilt bewerken. Geef vervolgens de bewerking op; u kunt kiezen tussen nieuwe bijlagen toevoegen aan reeds gekoppelde bijlagen, de reeds gekoppelde bijlagen vervangen door andere (of dezelfde) bijlagen of alle reeds gekoppelde bijlagen verwijderen.

U kunt in dit venster twee typen bijlagen bijwerken; afbeeldingen en overige bijlagen. 

Wilt u bijlagen toevoegen of vervangen, dan dient u in het bijbehorende kader een bestaande map op te geven en een bestandsmasker. Alle te koppelen bijlagen dienen zich in deze map te bevinden. Aan de hand van het bestandsmasker bepaalt Order-Direct welke bestanden in de map gekoppeld moeten worden aan een artikel.

In de maskers geeft u met indicatoren aan welke bestanden er moeten worden gekoppeld. Deze indicatoren kunt u ook gebruiken in de mapnamen. De ondersteunde indicatoren zijn:

#1
artikelcode.

#2
bestelnummer.

#3
nummer van de artikelgroep.

#4
het standaard artikelnummer van het artikel, dit is het artikelnummer dat is opgegeven voor het artikel bij de speciale klant 'contant'.

#5
de artikelcode zonder het speciale teken.

#6 
het deel van de artikelcode vóór het speciale teken.

#7 
de omschrijving van de artikelgroep. 

#8 
de eerste twee tekens van de artikelcode zonder het speciale teken.

#9 
het derde en vierde teken van de artikelcode zonder het speciale teken.

$n
de eerste n tekens van de artikelcode, waarbij n een getal van 1 t/m 9 is.

&n
de laatste n tekens van de artikelcode, waarbij n een getal van 1 t/m 9 is.

Naast de speciale indicatoren kunt u in de bestandsmaskers gebruik maken van letters en cijfers en wildcard-tekens zoals het sterretje en het vraagteken.

Wanneer bijvoorbeeld bij ieder artikel slechts één afbeelding hoort, met formaat jpg, waarvan de bestandsnaam hetzelfde is als de artikelcode, dan vinkt u het selectievakje 'Afbeeldingen' aan en gebruikt u als masker: #1.jpg

Horen er bij ieder artikel meerdere gif-afbeeldingen waarbij de bestandsnaam begint met de artikelcode, gevolgd door een streepje en een volgnummer, dan gebruikt u: #1-*.gif

Begint de bestandsnaam van iedere thumbnail bij een artikel met het voorvoegsel thumb, gevolgd door de artikelcode en een volgnummer, dan gebruikt u: thumb#1*.*

U kunt ook meerdere maskers opgeven, gescheiden door puntkomma's, bijvoorbeeld thumb#1*.jpg;thumb#1*.gif. Hetzelfde geldt voor de mappen; ook hier kunt u meerdere mappen of maskers opgeven, gescheiden door puntkomma's.

Het principe werkt hetzelfde voor de overige bijlagen.

Klik op de knop 'Toepassen' of druk op F4 om de bewerking uit te voeren. Met 'Sluiten' of Esc sluit u het venster en keert u terug naar het aanroepende onderdeel.