Externe artikeltabellen

In dit onderdeel worden de externe artikeltabellen vastgelegd. De externe tabellen worden gebruikt om artikelgegevens van leveranciers toe te voegen of aan te passen in de standaard artikeltabel van Order-Direct. De externe tabellen hebben dezelfde structuur als de artikeltabel van Order-Direct.

Het converteren van de gegevens zoals aangeleverd door een leverancier (bijv. in Excel-formaat) gebeurt in artikelgegevens importeren. Alvorens dit onderdeel te gebruiken moet de tabel opgenomen zijn in de lijst van externe tabellen en moet de tabel zijn aangemaakt.

Het aantal vast te leggen externe artikeltabellen is onbeperkt. Bij iedere tabel kunt u de volgende gegevens vastleggen:

Code: éénletterige code die gebruikt wordt bij het opvragen van de tabel in artikel bekijken en de bonnen. De code dient bij voorkeur uniek te zijn voor iedere externe tabel; dit wordt niet gecontroleerd door het programma.

Omschrijving: de naam van de leverancier of een zelf te kiezen beschrijving van maximaal 35 tekens.

Tabelnaam: de naam van de externe tabel (max. 8 tekens). In deze tabel worden bij het converteren de gegevens geplaatst.

Leverancier: de sorteernaam van de leverancier zoals vastgelegd in de relatietabel van Order-Direct. Deze instelling wordt gebruikt bij het importeren zodat het programma weet om welke leverancier het gaat. Gebruik eventueel de zoektoets F2 voor het zoekvenster leveranciers.

Geeft u hier geen leverancier op dan kan de externe tabel artikelen van meerdere leveranciers bevatten. U dient in de tabel dan wel aan te geven welke leverancier bij ieder artikel hoort, door of het leveranciernummer of de EAN-code van de leverancier op te nemen. U hoeft geen leverancier op te nemen wanneer u de optie 'artikelcode' selecteert bij 'Code bepalen via' (zie hieronder). In dat geval zal het programma de voorkeurleverancier bij een artikel gebruiken.

Code bepalen via: hier geeft u aan op welke manier Order-Direct moet bepalen of en zo ja, welke artikelcode in de eigen artikeltabel bij een te importeren artikel in de externe tabel hoort. Dit kan door in de importtabel respectievelijk de eigen artikelcode, het bestelnummer van de leverancier, een artikelbarcode van de leverancier of het produktnummer van de fabrikant op te nemen.

Prijzen overnemen: hier kunt u één van de andere externe tabellen opgeven. Bij het importeren van artikelgegevens wordt deze andere tabel gebruikt om aan de hand van de OD-code of het bestelnummer de inkoopprijs en verkoopadviesprijs op te zoeken en over te nemen. Deze voorziening wordt gebruikt wanneer een leverancier de artikelgegevens en -prijzen afzonderlijk aanlevert, in twee aparte tabellen. In de praktijk komt dit slechts sporadisch voor, onder andere bij het PAB-formaat van de Technische Unie.

Code behouden bij overnemen: geeft aan of bij het aanmaken van een artikel uit deze externe tabel in de standaard artikeltabel de code die is vastgelegd in het veld OD_CODE als artikelcode moet worden gebruikt van het nieuwe artikel.

In keuzelijst: geeft aan of de externe tabel moet worden opgenomen in de keuzelijst waarmee u een tabel kunt selecteren om naar artikelen te zoeken. Tabellen die niet in de keuzelijst zijn opgenomen worden ook overgeslagen wanneer u zoekt in alle (externe) tabellen door het zoekargument te laten voorafgaan door een plusteken (+); dergelijke tabellen worden in het overzicht getoond met een grijze letterkleur.

Met Ctrl+Enter voegt u een tabel toe.

Met Ctrl+Del verwijdert u een tabel uit de lijst.

Leg alle wijzigingen vast met Opslaan .

Heeft u nieuwe artikeltabellen toegevoegd aan de lijst of bij bestaande tabellen de tabelnaam gewijzigd, dan moeten de nieuwe tabellen eerst worden aangemaakt in Configuratie. Klik hiertoe op de knop 'Configuratie' rechts onderin het venster.

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .