Met dit zoekvenster wordt een verzendbon opgevraagd voor gebruik in een programma-onderdeel waaronder verzendbonnen.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in de velden sorteernaam, klantnummer of verzendbonnummer en op Enter of F2 drukt.
Vanuit Verzendbonnen kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) de verzendwijze, het vrachtnummer en de verpakkingssoort.
Het opvragen van verzendbonnen gebeurt op twee manieren.
Het programma positioneert de selectieregel op de eerste verzendbon waarvan het nummer begint met de door u ingevoerde cijfers.
Het venster toont alleen de verzendbonnen van één bepaalde klant.
Vindt het programma slechts één verzendbon die aan het zoekcriterium voldoet en het venster is niet opgeroepen met F2, dan wordt deze bon direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel en wordt het zoekvenster niet getoond.
Het zoekvenster toont de gevonden verzendbonnen. Afhankelijk van de bijbehorende gebruikerinstelling worden de resultaten verdeeld over één of meer pagina's getoond of worden alle resultaten ineens getoond.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de pijltoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Verzendbonnen die al zijn gefactureerd worden getoond in grijs.
Verzendbonnen die niet mogen worden gefactureerd worden schuin weergegeven.
Met de knop Alleen nog te factureren verzendbonnen bovenin het zoekvenster of Alt+F worden alleen die verzendbonnen getoond die moeten worden gefactureerd én momenteel nog niet gefactureerd zijn.
Klik nogmaals op Alleen nog te factureren verzendbonnen om alle verzendbonnen te tonen.
Bij het sluiten van het zoekvenster wordt deze instelling bewaard per gebruiker.
Met Verzendbonregels tonen of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van het venster bij het bladeren steeds de artikel- en tekstregels bij de geselecteerde verzendbon. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.
Klik nogmaals op Verzendbonregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van de verzendbonregels weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Klik op Kolommen instellen rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt een apart venster met alle beschikbare kolommen.
Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd.
De eerste kolom met het verzendbonnummer wordt altijd getoond.
U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast.
De selectie wordt bewaard per gebruiker en wordt de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster opent weer toegepast.
Met Exporteren of Ctrl+E exporteert u de inhoud van het zoekvenster naar Excel.
Vraag de geselecteerde verzendbon op door op Enter te drukken, op OK te klikken of met de muis te dubbelklikken op de regel.
Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een verzendbon ongedaan. Een verzendbon wordt vastgehouden wanneer de gegevens zijn opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met
Vrijmaken geeft u de verzendbon alsnog vrij.
Vastgehouden verzendbonnen worden in het zoekvenster getoond in rood.