In dit onderdeel vraagt u de pakbonnen op in een bepaalde periode van één specifiek adres of van alle adressen. Het maakt hierbij niet uit of een pakbon in de historiebestanden voorkomt, of niet; alleen de opgegeven periode is van belang.
Dit onderdeel wordt opgestart vanuit het hoofdmenu. U kunt ook in de menubalk op de knop bij het onderdeel pakbonnen klikken terwijl u Ctrl indrukt.
De periode stelt u in aan de bovenzijde van het venster. Is de periodesoort niet ingesteld op 'periode' of 'alle', dan kunt u met Vorige en Volgende
steeds de gegevens opvragen van de voorafgaande respectievelijk volgende periode.
Naast de gewenste periode kunt u gebruik maken van een aantal instellingen om pakbongegevens te verzamelen. Deze instellingen zijn opgenomen in het optievenster bij dit onderdeel. Het venster roept u op met Opties of F9. In het optievenster maakt u bijvoorbeeld een selectie voor één bepaald filiaal van afkomst en/of bestemming, en voor één bepaald artikel.
Met Instellingen of Alt+F9 opent u instellingen pakbonnen.
Door het selectievakje 'Alle adressen' bovenin het venster aan te klikken worden alle pakbonnen beschouwd en verdwijnt het adresinvoervenster. Gebruikt u het adresinvoervenster, roep dan de gewenste relatie op aan de hand van diens sorteernaam of relatienummer. U kunt hierbij gebruik maken van de zoektoets F2.
Bij het opgeven van een adres of het klikken op het selectievakje wordt de lijst van pakbonnen automatisch opgevraagd of bijgewerkt. Na het wijzigen van een instelling in het optievenster dient u op de knop Vernieuwen te klikken of op F5 te drukken om de gewenste lijst op te vragen.
De gegevens worden verzameld en in de overzichten op beide pagina's getoond. De verkoop- en inkooptotalen worden onder aan de betreffende kolommen getoond.
Een 'vinkje' in de laatste kolom duidt op een pakbon die geleverd is aan het filiaal van bestemming. Pakbonnen die nog niet gereed zijn voor verzending worden getoond in grijs.
U kunt de volgorde waarin de gegevens in de tabel worden getoond aanpassen door met de muis op de titel van een kolom te klikken.
Door op een regel in het pakbonnenoverzicht te dubbelklikken wordt het onderdeel Pakbon opgestart en de bijbehorende pakbon opgeroepen. Dubbelklikt u op een regel in de artikeltabel, dan worden de overzichten opnieuw opgevraagd, nu echter alleen voor het artikel waarop u hebt geklikt. Deze optie komt overeen met het opgeven van een artikelcode in het optievenster.
U drukt het overzicht af met Afdrukken (
pakbonnenoverzicht). Klik op Afdrukvoorbeeld
voor een voorbeeld op het scherm.
Met Exporteren exporteert u de inhoud van de tabel naar een Excel werkblad.
Met Shift+Ctrl+M brengt u de adressen in het overzicht over naar een Mailing.
Met Esc of Afsluiten verlaat u het onderdeel.