Inkoopafspraken zijn afspraken die uw leverancier met u maakt over de inkoopprijs van diens artikelen. Ieder artikel heeft een standaard inkoopprijs maar daarnaast kunnen afwijkende condities gelden, bijvoorbeeld afhankelijk van het aantal dat u bestelt. Wanneer u een bestelling of bestelbon aanmaakt, dan past het programma deze condities toe. Indien meerdere condities betrekking hebben op eenzelfde artikel, dan geldt de laagste inkoopprijs. In Order-Direct kunt u deze inkoopafspraken per leverancier vastleggen.
Het bewerken van inkoopafspraken gebeurt bij de betreffende leverancier in relatie bewerken.
U kunt inkoopafspraken ook bewerken voor alle leveranciers in inkoopafspraken bewerken in serie.
Met Ctrl+Enter voegt u een nieuwe afspraak toe. Er wordt dan een lege regel toegevoegd waarin u de afspraakgegevens vastlegt.
Met Shift+Ctrl+Enter maakt u een nieuwe afspraak aan waarbij de gegevens van de geselecteerde regel worden overgenomen.
Met Ctrl+Del verwijdert u een afspraak uit de lijst. Deze conditie wordt dan niet meer toegepast op nieuwe bestelbonnen.
In dit kader geeft u aan op welk artikel of op welke artikelen de inkoopafspraak betrekking heeft. Dit kunnen alle artikelen binnen één artikelgroep zijn, een reeks van artikelcodes (aangegeven door de begin- en de eindcode), één artikel of alle artikelen in een bepaalde leverancier-artikelgroep. Om gebruik te kunnen maken van deze laatste optie dient de instelling 'Leverancier-artikelgroepen' te zijn geactiveerd in groepinstellingen.
Exclusieve afspraak: geeft aan dat het een exclusieve inkoopafspraak betreft die, mits van toepassing, altijd geldt, ook als de eventuele (aktie)inkoopprijs van het artikel zelf lager is.
U geeft hier ook aan op welke te bestellen aantallen de afspraak van toepassing is. Vult u niets in de beide velden in dan geldt de afspraak voor alle aantallen.
Leg hier de afspraak vast. Dit kan een kortingspercentage op de inkoopprijs van het artikel zijn, een kortingspercentage op de verkoopadviesprijs of een vaste nettoprijs. U kunt per afspraak meerdere percentages of bedragen opgeven, waarbij steeds de laagste inkoopprijs wordt toegepast.
Met Omhoog 
(Shift+Ctrl+Omhoog) en Omlaag 
(Shift+Ctrl+Omlaag) wijzigt u de positie van een afspraak in de lijst.
Met Kolommen instellen 
selecteert u de kolommen die worden getoond in de lijst en de volgorde waarin zij worden getoond.
