Met dit zoekvenster wordt een verkoopfactuur opgevraagd voor gebruik in een programma-onderdeel waaronder facturen.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in de velden sorteernaam, klantnummer of factuurnummer en op Enter of F2 drukt.
Vanuit facturen kunt u ook zoeken op (het begin van) het afdelingsfactuurnummer, mits u gebruik maakt van een aparte nummering per afdeling.
Het opvragen van facturen gebeurt op twee manieren.
Het programma positioneert de selectieregel op de eerste factuur waarvan het nummer begint met de door u ingevoerde cijfers.
Het venster toont alleen de verkoopfacturen van één bepaalde klant.
Vindt het programma slechts één factuur die aan het zoekcriterium voldoet en het venster is niet opgeroepen met F2, dan wordt deze factuur direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel en wordt het zoekvenster niet getoond.
Het zoekvenster toont de gevonden verkoopfacturen. Afhankelijk van de bijbehorende gebruikerinstelling worden de resultaten verdeeld over één of meer pagina's getoond of worden alle resultaten ineens getoond.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de pijltoetsen, PageUp en PageDown. Met End selecteert u de laatste regel, met Home de eerste regel.
Betaalde facturen worden getoond in grijs.
Met Factuurregels tonen of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van het venster bij het bladeren steeds de artikel- en tekstregels bij de geselecteerde factuur. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.
Klik nogmaals op Factuurregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van de factuurregels weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Klik op Kolommen instellen rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt een apart venster met alle beschikbare kolommen.
Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd.
De eerste kolom met het factuurnummer wordt altijd getoond.
U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast.
De selectie wordt bewaard per gebruiker en de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster opent weer toegepast.
Met Exporteren of Ctrl+E exporteert u de inhoud van het zoekvenster naar Excel.
Vraag de geselecteerde factuur op door op Enter te drukken, op OK te klikken of te dubbelklikken op de gewenste regel.
Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een verkoopfactuur ongedaan. Een factuur wordt vastgehouden wanneer de gegevens zijn opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met
Vrijmaken geeft u de factuur alsnog vrij.
Vastgehouden facturen worden in het zoekvenster getoond in rood.