Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Overzicht verzendbonnen optievenster

In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht verzendbonnen. Het venster wordt opgeroepen vanuit dit onderdeel met Opties of F9.

De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht verzendbonnen wordt gebruikt weer van toepassing. Met de knop Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.

Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u verzendbongegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.

Medewerker

In dit kader geeft u de gewenste medewerker(s) op van wie u verzendbonnen wilt verzamelen. De standaard instelling is alle medewerkers, maar u kunt ook kiezen voor een medewerkergroep of een specifieke medewerker, waarna u de gewenste groep of medewerkernaam opgeeft in het tweede keuzeveld.

Regio's: gebruikt u regio's dan geeft deze instelling aan dat Order-Direct bij het verzamelen van verzendbonnen niet moet kijken naar de medewerker op de verzendbon maar naar de medewerker die als vertegenwoordiger is toegewezen aan de regio van de klant van de verzendbon.

Datumsoort

Hier geeft u aan op welke datumsoort de periode zoals ingesteld in het hoofdvenster betrekking heeft. Meestal zal dit de aanmaakdatum van de verzendbon zijn, maar u kunt ook kiezen voor de verzenddatum of afleverdatum.

Instellingen

Aantallen totaliseren: geeft aan of de aantallen van de op te vragen artikelen op verzendbonnen moeten worden getotaliseerd per artikel. Deze instelling is alleen van invloed op de pagina 'Artikelen' in het hoofdvenster. Wanneer deze optie wordt uitgeschakeld, dan worden bij ieder artikel op de pagina tevens de datum, klantnummer met naam en plaats en het verzendbonnummer getoond.

Gewichten tonen: geeft aan of op de pagina's ook de gewichtstotalen moeten worden getoond. Deze optie is beschikbaar wanneer de artikelinstelling 'Gewichten' of de verzendboninstelling 'Gewicht' is geactiveerd.

Alleen omzetgroepen: wanneer u deze instelling activeert, dan worden er alleen verzendbonregels opgevraagd waarvan de artikelen behoren tot een zogeheten 'omzetgroep', dit is een artikelgroep die is gemarkeerd als 'Omzetgroep'. Met deze instelling kunt u de artikelen uit groepen als 'verzendkosten' en 'arbeidsloon' uitsluiten van het overzicht.

Ook nulaantallen bij verzendnummers: geeft aan of op de pagina 'Verzendnummers' alleen de (mogelijk lege) verzendnummers moeten worden opgenomen van verzendbonnen waarop het aantal pallets of colli tenminste één bedraagt. Activeert u deze instelling, dan wordt ook iedere verzendbon zonder pallets of colli eenmaal in dit overzicht opgenomen.

Alleen actuele tabellen: geeft aan of er alleen gegevens van verzendbonnen uit de actuele database moeten worden opgevraagd. Is deze instelling niet actief dan worden er ook gegevens uit de historie opgevraagd.

Aanvang route: geeft aan of op de pagina met de route gebruik moet worden gemaakt van een aanvangstijdstip. Aan de hand van de reistijden tussen opeenvolgende adressen kan het programma dan de verwachte aankomsttijd bij ieder adres bepalen. Deze aankomsttijden worden getoond in een aparte kolom. 

Tussenstop: gebruikt u een aanvangstijdstip dan kunt u ook de gemiddelde tijdsduur van een tussenstop aangeven. Het programma houdt hiermee rekening bij het bepalen van de aankomstijden.

Bedragen

In dit kader geeft u de bedragsoorten op die u wilt zien. U heeft de keuze tussen geen bedragen, alleen verkoopbedragen, verkoop- en inkoopbedragen, en verkoop- en verrekenprijzen. Selecteert u één van beide laatste instellingen, dan zal ook de marge of leverkorting worden getoond, zoals berekend uit het verkoopbedrag en het inkoop- of verrekenprijsbedrag.

Nulprijzen

Met deze instelling geeft u aan of er alleen verzendbonregels moeten worden opgevraagd waarbij sprake is van een nulprijs, waarbij er geen sprake is van een nulprijs of waarbij het regelbedrag er niet toe doet.

Nul-aantallen

Hier geeft u aan of er alleen verzendbonregels moeten worden opgevraagd waarbij sprake is van een niet ingevuld aantal, een wel ingevuld aantal of waarbij het ingevulde aantal er niet toe doet.

Factureren

In dit kader geeft u aan of alleen verzendbonnen moeten worden opgevraagd die mogen worden (of reeds zijn) gefactureerd of alleen verzendbonnen die niet mogen worden gefactureerd.

Gefactureerd

In dit kader geeft u aan of er alleen gegevens moeten worden opgevraagd van al dan niet gefactureerde verzendbonnen, of dat het er niet toe doet of een verzendbon(regel) gefactureerd is.

Verzendnummers

Hier geeft u aan of de nummers op de pagina 'Verzendnummers' van het aanroepende onderdeel palletnummers, halve palletnummers dan wel collonummers moeten zijn.

Wagen

Indien u gebruik maakt van een wagenpark dan geeft u in dit kader aan dat u alleen gegevens wilt opvragen van verzendbonnen die betrekking hebben op één wagen.

Groeperen op

Met deze instelling geeft u aan op welk gegevensveld de op te vragen verzendbonnen gegroepeerd moeten worden in de speciaal daartoe bestemde pagina in het aanroepende onderdeel. Selecteert u hier de optie 'Transporteur/Bezorger/Afhaler', dan zal het programma alleen die verzendbonnen tonen waarop daadwerkelijk de naam van een transporteur, bezorger of afhaler is ingevuld.