Naast het standaard vestigingsadres en een mogelijk afwijkend factuuradres kunt u bij iedere relatie aanvullende adressen vastleggen. De extra adressen kunnen worden geselecteerd op inkoop- en verkoopbonnen, bij het hoofdadres op de bon en bij een eventueel afleveradres, retouradres of ophaaladres.
Het bewerken van extra adressen gebeurt bij de betreffende relatie op de pagina 'Adressen' van relatie bewerken. U kunt extra adressen ook bewerken voor alle relaties in adressen bewerken in serie.
Wilt u een adres toevoegen, druk dan op Ctrl+Enter of Ctrl+Ins. Er wordt dan een lege adresregel toegevoegd of tussengevoegd, waarin u de adresgegevens kunt vastleggen.
Met Ctrl+Del verwijdert u een adres uit de lijst. Is dit adres nog in gebruik op een bon dan geeft het programma een foutmelding.
Zijn er bij een extra adres nog geen gegevens ingevuld dan neemt u met Standaardnaam en -adres overnemen de gegevens van het standaard adres van de betreffende relatie over bij het extra adres. Houd Ctrl ingedrukt tijdens het klikken om de gegevens van het factuuradres over te nemen.
Naast de gegevens in de invoervelden kunt u aanvullende adresgegevens vastleggen, zoals bijvoorbeeld een tweede naamregel. Dubbelklik in dat geval met de muis op één van de invoervelden. Er verschijnt dan een apart venster waarin u het volledige adres kunt opgeven.
Met Omhoog of Shift+Ctrl+Omhoog en Omlaag
of Shift+Ctrl+Omlaag wijzigt u de positie van een adres in de lijst.
Bij 'omschrijving' geeft u een beschrijving op van het extra adres, om eenvoudiger een adres op een bon te kunnen Selecteren. Het invoeren van een omschrijving is niet verplicht; bij het ontbreken van de omschrijving toont het programma de naamregel van het adres.
Hier geeft u de naam en adresgegevens in van het extra adres.
In dit kader legt u een bijbehorend telefoonnummer, faxnummer en/of mobiel nummer vast. Het faxnummer kan alleen worden vastgelegd wanneer de bijbehorende instelling actief is.
Actief: geef hier aan of het adres actief is. Dit adres wordt dan getoond in relatie bekijken, kan worden geselecteerd op bonnen en er kan op worden gezocht (automatisch en met het zoekvenster). Niet-actieve adressen worden grijs getoond in de lijst.