Het onderdeel wordt geopend vanuit het hoofdmenu. U kunt ook met de muis op de knop van het onderdeel inkoopfacturen in de menubalk klikken terwijl u Ctrl indrukt.
Dit onderdeel heeft een optievenster waarin u een aantal zaken kunt instellen om het op te vragen overzicht nader te specificeren. Dit venster wordt opgeroepen met Opties 
of F9. Vraag vervolgens een nieuw overzicht op met Vernieuwen 
of F5.
De artikelomschrijvingen worden getoond in de taal voor artikelgegevens zoals ingesteld in gebruikerinstellingen. De statusbalk toont de vlag die bij deze taal hoort.
Overzichten