Met deze functie importeert u vanuit een Excelbestand de artikelen van de stuklijst in een specifieke assemblage-order. De functie maakt deel uit van de module Externe tabellen.
Komen in de stuklijst één of meer assemblage-artikelen voor, dan wordt tijdens het importeren voor ieder van deze assemblage-artikelen een aparte, nieuwe assemblage-order aangemaakt, mits de instelling 'Assemblage-artikelen in stuklijsten' is geactiveerd in instellingen assemblages. In de importsheet kunt u dan ook de artikelen voor de stuklijsten van de nieuw aan te maken assemblage-orders opnemen.
De functie wordt opgeroepen vanuit het onderdeel assemblage-order. Roep eerst de gewenste assemblage-order op of maak een nieuwe assemblage-order aan en sla deze op. Selecteer vervolgens de optie 'Assemblages importeren' in het onderdeelmenu 'Extra' of druk op Shift+Ctrl+O.
Het importvenster verschijnt dan. Hierin kunt u een aantal zaken instellen.
Geef hier de naam en lokatie van het Excelbestand met de te importeren stuklijst(en) op.
Zo'n Excelbestand ziet er bijvoorbeeld als volgt uit (de in blauw weergegeven rijen betreffen assemblage-artikelen):
Importbestand: geeft aan dat de veldnamen zijn opgenomen als kolomtitels in de eerste rij van het importbestand.
De volgende veldnamen worden ondersteund:
Definitiebestand: geeft aan dat bij het importeren gebruik moet worden gemaakt van een apart tekstbestand waarin voor iedere kolomtitel in het importbestand de bijbehorende veldnaam van Order-Direct is opgenomen. Gebruik een definitiebestand wanneer de kolomnamen in het importbestand afwijken van de door Order-Direct voorgeschreven veldnamen opdat u niet steeds de kolomtitels in het importbestand moet aanpassen.
Neem iedere kolomnaam op in een aparte regel in het tekstbestand en plaats hierachter de naam van het bijbehorende veld in Order-Directgescheiden door een '='- teken. Regels die beginnen met een puntkomma worden bij het inlezen genegeerd.
De inhoud van een definitiebestand is bijvoorbeeld:
;Definitiebestand
NO.=ASM_NODE
PART NUMBER=ART_CODE
DESCRIPTION=ART_OMSCH
VENDOR=CRED_NR
VENDOR No=BESTEL_NR
BRAND=MERK_OMSCH
COST=INKPRIJS
QTY.=AANTAL
Nieuwe artikelen aanmaken: geeft aan dat tijdens het importeren voor artikelcodes die niet bekend zijn in het artikelbestand nieuwe artikelen moeten worden aangemaakt.
Standaard leverancier: geef hier de leverancier op die aan alle nieuw aan te maken artikelen moet worden toegekend wanneer bij een artikelcode geen relatienummer van de leverancier is opgegeven in het importbestand
Klik op de knop 'Importeren' om te beginnen met de import. Alleen de rijen met een artikelcode worden geïmporteerd. Na de import meldt het programma de aantallen aangemaakte artikelen en nieuwe assemblage-orders.
Klik op 'Sluiten' om het venster te verlaten zonder iets te importeren.
