In dit onderdeel worden instellingen vastgelegd voor assemblages en assemblage-orders. Het onderdeel is beschikbaar wanneer de module Assemblages actief is.
Het onderdeel wordt geopend vanuit het hoofdmenu. U kunt ook met de muis op de knop van het onderdeel assemblage-orders in de menubalk klikken terwijl u Ctrl én Alt indrukt.
Sla de instellingen op door op OK te klikken of op F4 te drukken. Het onderdeel wordt dan ook afgesloten. Verlaat het onderdeel zonder iets op te slaan met Annuleren of Esc.
Algemeen
Negatieve voorraad: geeft aan hoe het programma dient te reageren in geval van een dreigende negatieve voorraad tijdens het maken van een assemblage-order.
Onderdelen afboeken op assemblagedatum: geeft aan of de onderdelen op een nieuw aan te maken assemblage-order van de voorraad moeten worden afgeboekt op de assemblage-datum van die assemblage-order. Staat deze instelling uit, dan worden de onderdelen afgeboekt op de aanmaakdatum van de assemblage-order. De instelling wordt toegepast op nieuwe assemblage-orders en kan daarna niet meer worden gewijzigd. De instelling heeft alleen betrekking op het afboeken van de onderdelen: het assemblage-artikel op een assemblage-order wordt altijd afgeboekt op de assemblagedatum.
Standaard assemblagetijd: de standaard duur van de assemblage van een artikel, uitgedrukt in dagen. Aan de hand van deze instelling bepaalt het programma wanneer moet worden gestart met assembleren om het geassembleerde artikel op een bepaalde datum te kunnen opleveren. U kunt deze optie ook uitschakelen; de assemblagedatum is dan gelijk aan de aanmaakdatum van de assemblage-order.
Tekstkleur voor assemblage-artikelen: de kleur van artikelregels in het zoekvenster artikelen en de bonregels op verkoopbonnen wanneer het een assemblage-artikel betreft. Door het ingeven van een kleur kan snel worden gezien welke artikelen assemblage-artikelen zijn en welke inkoopartikelen.
Assemblage-artikelen in stuklijsten: geeft aan of het toegestaan is om assemblage-artikelen op te nemen in de stuklijst van een ander assemblage-artikel. Door deze instelling te activeren wordt het mogelijk om assemblage-artikelen niet alleen te laten bestaan uit inkoopartikelen, maar ook uit andere assemblage-artikelen die op hun beurt weer zijn opgebouwd uit inkoopartikelen en/of assemblage-artikelen.
Uitval: geeft aan of er bij het opgeven van het te assembleren aantal rekening moet worden gehouden met eventuele uitval. U kunt dan het verwachte uitvalpercentage invoeren, waarna het programma het 'op te zetten' aantal berekent.
Assemblageruimten: geeft aan of aan een assemblage-order een assemblageruimte kan worden toegewezen waarin de assemblage plaatsvindt. Assemblageruimten worden vastgelegd in bedrijfsruimten.
Alleen monteurs als assembleerder: geeft aan of in het veld 'Geassembleerd door' op assemblage-orders alleen kan worden geselecteerd uit de medewerkers die als monteur zijn aangemerkt in medewerkers. Is deze instelling niet actief, dan mag voor de assembleerder uit alle medewerkers worden gekozen.
Nieuwe boeking in urenregistratie voor assembleerder: geeft aan of nieuwe boekingen in de urenregistratie vanuit een assemblage-order moeten worden aangemaakt op naam van degene die de assemblage uitvoert. Schakel de instelling uit om de boekingen te laten aanmaken op naam van de aanmaker van de assemblage-order.
Hier wordt de relatie opgegeven die dienst doet als standaardrelatie op alle assemblage-orders ten behoeve van de voorraad. Geef diens sorteernaam op in het invoerveld; u kunt hierbij het zoekvenster relaties gebruiken.
Nieuw
Hier geeft u standaardinstellingen op die worden toegepast op iedere nieuwe assemblage-order. Deze instellingen kunnen naderhand op de assemblage-order worden gewijzigd.
Standaard status: hebt u assemblagestatussen vastgelegd op de pagina Statussen dan kunt u hier een standaard status opgeven die wordt ingevuld op iedere nieuwe assemblage-order.
Assembleren: geeft aan of de assemblage-artikelen die op de assemblage-order staan daadwerkelijk moeten worden geassembleerd. Wanneer deze instelling is uitgeschakeld dan tellen de aantallen van het assemblage-artikel en de onderdelen niet mee in het voorraadbeheer van de betreffende artikelen.
Benodigde onderdelen afboeken: wanneer de assemblage-order moet worden uitgevoerd, dan geeft u met deze instelling aan of de benodigde aantallen van de onderdelen die op de assemblage-order zijn vermeld al moeten worden afgeboekt van de voorraad van de betreffende artikelen. De daadwerkelijk gebruikte aantallen worden altijd van de voorraad afgeboekt, ongeacht deze instelling.
Verzenden met pakbonnen: geeft aan of de geassembleerde artikelen voor andere filialen dan het filiaal van uitvoering standaard met pakbonnen naar die filialen moeten worden verzonden. Deze instelling is beschikbaar in de module Meerdere filialen.
Onderdelen afdrukken: geeft aan of de onderdelen met hun aantallen moeten worden afgedrukt direct onder een order- of reparatieregel die naar een assemblage-order verwijst, of onder een verzendbonregel of factuurregel die indirect (via een orderbevestiging of reparatiebon) naar een assemblage-order verwijst.
Inkooptotaal overnemen: geeft aan of bij het opslaan van een assemblage-order die naar een order- of reparatieregel verwijst het inkooptotaal van de onderdelen moet worden ingevuld bij die order- of reparatieregel.
Verkooptotaal overnemen: geeft aan of bij het opslaan van een assemblage-order die naar een order- of reparatieregel verwijst het verkooptotaal van de onderdelen moet worden ingevuld bij die order- of reparatieregel.
Assemblage plannen: de standaardinstelling voor 'Assemblage plannen' op nieuwe assemblage-orders. Deze instelling maakt deel uit van de module Magazijnbeheer.
Diversen
Per regel afboeken: geeft aan of per onderdeelregel op een assemblage-order het aantal gebruikte onderdelen kan worden ingegeven zodat deze aantallen meteen worden afgeboekt van de voorraad. Activeert u deze optie niet, dan worden alle onderdelen pas afgeboekt van de voorraad wanneer de assemblage-order gereed wordt gemeld.
Automatisch afboeken: geeft aan of de gebruikte onderdelen op een assemblage-order meteen moeten worden ingevuld wanneer de artikelen van de stuklijst bij het assemblage-artikel op de bon wordt geplaatst.
Gebruikt aantal hoger dan benodigd aantal toegestaan: geeft aan of het toegestaan is om een gebruikt aantal in te voeren dat hoger is dan het benodigde aantal. Activeert u deze optie niet dan geeft het programma een foutmelding wanneer u een hoger gebruikt aantal invoert.
Negatieve reserveringen: wanneer het toegestaan is om een hoger gebruikt dan benodigd aantal in te voeren dan geeft deze optie aan of dan negatieve reserveringen op de voorraad mogelijk zijn. Zet u deze optie uit, dan leidt een hoger gebruikt dan benodigd aantal niet tot een (negatieve) reservering.
Wijzigingen in aantallen bevestigen: geeft aan of het programma bij het wijzigen van het te assembleren en reeds geassembleerde aantal op een assemblage-order moet vragen of de onderdeelaantallen ook moeten worden aangepast. Schakelt u deze instelling uit dan worden wijzigingen in de beide aantallen steeds automatisch doorgevoerd bij de onderdelen.
Standaard assemblage-eenheid negeren: deze instelling wordt gebruikt bij het samenstellen van een assemblage-advies. Wanneer u deze instelling activeert wordt de assemblage-eenheid bij een assemblage-artikel genegeerd als deze op één staat. Deactiveert u deze instelling, dan worden alle te assembleren aantallen afgerond op gehele getallen, ook de artikelen met een assemblage-eenheid van één.
Afdrukken
Achtergrondkleur in vakken: geeft aan of de vakjes op de assemblage-order worden afgedrukt met de achtergrondkleur zoals ingesteld in printerinstellingen.
Kaders om vakken: geeft aan of rondom de vakjes op assemblage-orders kaders moeten worden afgedrukt. Is de achtergrondkleur uitgeschakeld dan worden altijd kaders afgedrukt.
Horizontale lijn onder iedere regel: geeft aan of onderaan iedere regel een horizontale lijn moet worden afgedrukt.
Prijzen: geeft aan of op de originelen prijzen worden afgedrukt.
Kortingskolom: geeft aan of op de originelen een kortingskolom wordt afgedrukt.
Voorraad: geeft aan of op de originelen bij ieder onderdeel de actuele voorraad op het moment van afdrukken moet worden afgedrukt.
Lokaties: geeft aan of op de originelen de lokaties van de onderdelen worden afgedrukt.
Serienummers: geeft aan of op de originelen de serienummers van de onderdelen worden afgedrukt. De serienummers worden dan in de kolom met de artikelomschrijvingen afgedrukt, direct onder de omschrijving van het onderdeel. Deze instelling is beschikbaar in de module Serienummers.
Datum bij serienummers: geeft aan of bij ieder serienummer onder een artikelomschrijving op een originele assemblage-order ook de bijbehorende datum moet worden afgedrukt. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer er een datum kan worden vastgelegd bij een serienummer, zoals aangegeven in artikelinstellingen.
Lokatie-aantallen: geeft aan of de lokaties met de aantallen zoals ingevoerd bij een artikel onder de artikelomschrijving moeten worden afgedrukt op het origineel van de assemblage-order. Deze instelling is beschikbaar in de module Lokatievoorraden.
Prijzen: geeft aan of op de kopieën prijzen worden afgedrukt.
Kortingskolom: geeft aan of op de kopieën een kortingskolom wordt afgedrukt.
Voorraad: geeft aan of op de kopieën bij ieder onderdeel de actuele voorraad moet worden afgedrukt.
Lokaties: geeft aan of op de kopieën de lokaties van de onderdelen worden afgedrukt.
Serienummers: geeft aan of op de kopieën de serienummers van de onderdelen worden afgedrukt. De serienummers worden dan in de kolom met de artikelomschrijvingen afgedrukt, direct onder de omschrijving van het onderdeel. Deze instelling is beschikbaar in de module Serienummers.
Datum bij serienummers: geeft aan of bij ieder serienummer onder een artikelomschrijving op een kopie assemblage-order ook de bijbehorende datum moet worden afgedrukt. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer er een datum kan worden vastgelegd bij een serienummer, zoals aangegeven in artikelinstellingen.
Lokatie-aantallen: geeft aan of de lokaties met de aantallen zoals ingevoerd bij een artikel onder de artikelomschrijving moeten worden afgedrukt op de kopie van de assemblage-order. Deze instelling is beschikbaar in de module Lokatievoorraden.
Hoogte: de gewenste hoogte in tiende millimeters van de afbeeldingen bij artikelen.
In aparte kolom: geeft aan of artikelafbeeldingen in een aparte kolom op de assemblage-order worden afgedrukt. Activeer deze kolom 'Afbeelding' dan op de volgende pagina Opmaak bij 'Kolommen' en geef hierbij de gewenste kolombreedte aan. Schakelt u deze instellling uit dan worden de afbeeldingen in de kolom met de artikelomschrijvingen en opmerkingen afgedrukt, direct onder de artikelomschrijving met de eventuele aanvullende omschrijving.
Orderbevestigingen en reparatiebonnen: geeft aan of onder order- en reparatieregels onderdelen worden afgedrukt wanneer de instelling 'Onderdelen afdrukken' op de assemblage-order actief is.
Verzendbonnen: geeft aan of onder verzendbonregels onderdelen worden afgedrukt wanneer de instelling 'Onderdelen afdrukken' op de assemblage-order actief is.
Verkoopfacturen: geeft aan of onder factuurregels onderdelen worden afgedrukt wanneer de instelling 'Onderdelen afdrukken' op de assemblage-order actief is.
Opmaak
Op deze pagina stelt u in welke vakken (aan de boven- en onderzijde) en kolommen moeten worden afgedrukt op een assemblage-order, in welke volgorde en met welke breedten. De pagina is opgedeeld in drie tabbladen. Selecteer één van de tabbladen aan de rechterzijde om de bijbehorende gegevens te bewerken.
Vakken bovenzijdeDeze lijst toont de beschikbare vakken voor de bovenzijde van de assemblage-order met hun breedte in tiende millimeters. Activeer het selectievakje aan het begin van een regel om het bijbehorende vak te laten afdrukken bovenaan assemblage-orders.
Pas de volgorde waarin de geselecteerde vakken moeten worden afgedrukt aan met Omhoog 
en Omlaag 
of door de vakken met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de vakbreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 140 is dus gelijk aan 1,4 cm en een waarde van 700 is gelijk aan 7 cm.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn tot aan het eerste vak in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle vakken in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde vakken wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de vakken evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde vakken verschilt van de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde vakken gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de vakken direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaardinstellingen bovenzijde 
herstelt u de standaard instellingen voor de vakken aan de bovenzijde op assemblage-orders.
KolommenDeze lijst toont de beschikbare kolommen met hun breedte in tiende millimeters. Klik op het selectievakje aan het begin van een regel om de bijbehorende kolom te laten afdrukken op assemblage-orders.
De volgorde waarin de kolommen moeten worden afgedrukt geeft u aan met de knoppen Omhoog en Omlaag of door de kolommen met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de kolombreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 160 is dus gelijk aan 1,6 cm en een waarde van 500 is gelijk aan 5 cm. Bij de selectie van de kolom 'Afbeelding artikel' dient u naast de breedte ook de hoogte van de afbeelding op te geven, eveneens in tiende millimeters.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle kolommen in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde kolommen wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de kolommen evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde kolommen niet overeenkomt met de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde kolommen gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de kolommen direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaard kolominstellingen herstelt u de standaard kolominstellingen voor assemblage-orders.
Vakken onderzijdeDeze lijst toont de beschikbare vakken voor de onderzijde van de assemblage-order met hun breedte in tiende millimeters. Activeer het selectievakje aan het begin van een regel om het bijbehorende vak te laten afdrukken onderaan assemblage-orders.
Pas de volgorde waarin de geselecteerde vakken moeten worden afgedrukt aan met Omhoog en Omlaag of door de vakken met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de vakbreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 130 is dus gelijk aan 1,3 cm en een waarde van 800 is gelijk aan 8 cm.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn tot aan het eerste vak in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle vakken in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde vakken wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de vakken evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde vakken verschilt van de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde vakken gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de vakken direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaardinstellingen onderzijde herstelt u de standaard instellingen voor de vakken aan de onderzijde op assemblage-orders.
Statussen
In deze lijst voert u een aantal omschrijvingen in die worden gebruikt om aan een assemblage-order een bepaalde status toe te kennen in assemblage-orders. Druk op F2 om de omschrijving in te voeren of te wijzigen.
Pas de volgorde waarin de statussen moeten worden weergegeven in de diverse onderdelen aan met Omhoog of Omlaag .
ActiesDeze pagina is beschikbaar in de module Planning.
Acties: hier geeft u aan of u acties wilt kunnen aanmaken voor assemblage-orders.
Standaard actiesoort: selecteer hier de actiesoort die standaard moet worden gebruikt bij nieuwe acties voor assemblage-orders.
VeldsoortenDeze pagina is alleen zichtbaar in de module Vrije velden: assemblages.
U geeft hier de omschrijvingen in van de te gebruiken veldsoorten voor assemblage-orders. Bij het vastleggen van de vrije velddefinities voor assemblage-orders geeft u vervolgens aan tot welke veldsoort(en) ieder veld behoort.
Klik met de muis op een omschrijving of lege regel en druk op F2 om een omschrijving in te voeren of aan te passen.
Standaard: selecteer hier de standaard veldsoort. Deze veldsoort wordt geselecteerd bij het aanmaken van een nieuwe assemblage-order.
Rechtsboven op deze pagina wordt steeds het unieke interne nummer van de geselecteerde veldsoort getoond. U heeft dit nummer nodig wanneer u assemblagegegevens en vrije assemblagevelden wilt importeren uit een Excelbestand.
Programma