In dit onderdeel worden de definities vastgelegd van de vrije velden bij de diverse gegevenssoorten. Deze definities worden gebruikt om de tabellen met de waarden van de vrije velden aan te maken en bij te werken.
Selecteer de gewenste gegevenssoort in het selectievenster van dit onderdeel. Open en sluit het selectievenster met Selectie 
rechtsboven in het venster of druk op Ctrl+Alt+F9.
Afhankelijk van de actieve modules in uw licentie worden één of meer van de volgende gegevenssoorten ondersteund: artikelen, relaties, notities, machines, reparatiebonnen, assemblage-orders, keuringen en verkoopbonnen.
Open dit onderdeel direct voor een bepaalde gegevenssoort door in het bijbehorende onderdeel op Instellingen 
te klikken terwijl u Ctrl indrukt.
Met Veld toevoegen 
of Ctrl+Enter voegt u een nieuwe velddefinitie toe bij de geselecteerde gegevenssoort. Met Veld tussenvoegen of Ctrl+Ins voegt u een nieuwe velddefinitie tussen op de huidige positie in de lijst.
Voer de gegevens van de nieuwe definitie vervolgens in.
Van iedere velddefinitie worden de onderstaande gegevens bijgehouden:
Omschrijving: een zelf te bepalen omschrijving van het veld (max. 30 tekens).
Titel: tekst die voor of achter het invoerveld geplaatst wordt op de invoerpagina (max. 50 tekens). In tegenstelling tot de omschrijving mag de titel ook worden leeggelaten.
Achtervoegsel: tekst die achter het invoerveld geplaatst wordt op de invoerpagina (max. 30 tekens). Gebruik dit om bijvoorbeeld de eenheid op te geven bij een gewicht of lengte.
Type: het gegevenstype van het veld. De volgende typen zijn beschikbaar:
geeft u aan of de vaste tekst vet of normaal moet worden getoond. De vaste tekst mag ook leeg zijn.
Alleen tonen wanneer actief: deze optie is alleen beschikbaar voor vrije velden van het type 'Selectievakje'. Hiermee geeft u aan of de omschrijving van het vrije veld alleen moet worden getoond als het selectievakje is geactiveerd.
Selectievakje: geeft aan dat het veld wordt voorafgegaan door een selectievakje; alleen wanneer dit selectievakje wordt aangevinkt wordt het veld zichtbaar en kan een veldwaarde worden ingevoerd. Deze optie is beschikbaar bij de veldtypen 'Alfanumeriek/tekst', 'Geheel getal', 'Decimaal getal', 'Datum', 'Tekstvenster', 'Medewerker', 'Contactpersoon' en 'Tijd'.
Keuzelijst: geeft aan of het veld vergezeld wordt door een keuzelijst met veel voorkomende veldwaarden. Deze optie is alleen beschikbaar bij het veldtype 'Alfanumeriek/tekst'. De keuzelijst wordt samengesteld in het onderdeel keuzelijsten.
Vaste selectie: geeft aan of er bij een veld met een keuzevenster alleen waarden uit de keuzelijst mogen worden geselecteerd. Laat u deze optie uitstaan, dan mag ook een willekeurige veldwaarde worden ingetypt.
Omhoog/omlaag knoppen: geeft aan of bij een veld van het type 'Geheel getal' het invoerveld voor dit getal aan de rechterzijde vergezeld moet gaan van omhoog/omlaag knoppen waarmee eenvoudig een hogere of lagere waarde kan worden ingevoerd.
Nieuwe kolom in het invoerscherm: geeft aan dat het veld altijd moet beginnen bovenaan een nieuwe kolom in het invoerscherm.
Verplicht veld: geeft aan of het een vrij veld betreft waarin verplicht een waarde moet worden ingevoerd. Zolang één van de verplichte vrije velden niet is ingevoerd zal het programma wijzigingen in het bijbehorende artikel, relatie, machine, reparatiebon of notitie niet opslaan. Deze optie is niet beschikbaar voor vrije keuringsvelden.
Lengte: de maximale lengte van het veld, uitgedrukt in het aantal tekens. Er moet altijd een lengte worden opgegeven, met name bij de veldtypen 'Alfanumeriek/tekst', 'Geheel getal', 'Decimaal getal' en 'Keuzerondjes'. Bij een selectielijst berekent het programma zelf de veldlengte aan de hand van het aantal ingegeven opties.
Decimalen: het maximale aantal decimalen acher de komma in geval van een veld met type 'Decimaal getal'.
Breedte: de breedte in schermpixels voor de veldtypen 'Keuzerondjes', 'Selectielijst' en 'Tekstvenster'.
Hoogte: de hoogte in schermpixels voor de veldtypen 'Keuzerondjes', 'Selectielijst' en 'Tekstvenster'.
Max. regellengte: voor een tekstvenster geeft u hier het maximale aantal tekens van een regel aan. Vul 0 (nul) in voor een onbeperkte regellengte.
Kolommen: het aantal kolommen waarin keuzerondjes moeten worden getoond. Door hier een hogere waarde dan één in te voeren positioneert u de keuzerondjes naast in plaats van onder elkaar.
Opties: hier geeft u de beschikbare opties op, gescheiden door puntkomma's, voor een veld van het type 'Keuzerondjes' of 'Selectielijst'. Een optie mag niet worden afgesloten door één of meer spaties.
Standaard: de standaardwaarde van het veld die automatisch wordt ingevuld. Voor het veldtype 'Selectievakje' geeft u met één van de waarden '1', 'Ja', 'Aan', 'Waar' en 'True' aan dat het selectievakje standaard moet worden geactiveerd.
Rekenveld: geeft aan dat de waarde van het veld steeds moet worden berekend uit de waarden van één of meer andere vrije velden. Deze optie kan worden toegepast op velden van het type 'Geheel getal', 'Decimaal getal' en 'Bedrag'.
In het invoerveld achter het selectievakje voert u de formule in waarmee de veldwaarde moet worden berekend.
Gebruik in de formule de interne veldnummers van de veldwaarden in de berekening omgeven door rechte haken. Moet de waarde van een rekenveld 'Oppervlakte' bijvoorbeeld gelijk zijn aan het produkt van het vrije veld 'Lengte in cm' met veldnummer 7 en het vrije veld 'Breedte in cm' met veldnummer 11, dan luidt de formule [7] * [11].
In plaats van de interne veldnummers kunt u ook de veldnamen gebruiken met de spaties vervangen door streepjes, bijvoorbeeld: [lengte-in-cm] * [breedte-in-cm].
Gebruik in de formules de standaard operatoren als +, -, / en * en haakjes om de volgorde van berekenen aan te geven.
Het getal in de rechterbovenhoek is het interne nummer van het veld in de tabel met vrije velden; dit nummer wordt getoond ter informatie voor het inlezen van vrije veldwaarden uit een overige extern tabel en voor gebruik in formules bij rekenvelden.
U kunt instellen in welke kleuren het rekenveld moet worden getoond met de knoppen Tekstkleur 
en Achtergrondkleur 
in de knoppenbalk aan de rechterzijde van het venster. Met de knop Vet geeft u aan of de inhoud van het rekenveld vet of normaal moet worden getoond.
Hier geeft u aan voor welke van de veldsoorten bij de bovenin geselecteerde gegevenssoort het huidige veld van toepassing is. Het veld is dan alleen beschikbaar voor artikelen, relaties of machines met één van de hier geselecteerde veldsoorten.
De instellingen in dit kader zijn alleen beschikbaar bij de gegevenssoort 'Artikelen'.
Veldgroep: selecteer hier de veldgroep bij het huidige veld.
Aanpasbaar in bonregels: geeft aan of de waarde van het vrije veld kan worden aangepast in een bonregel met het bijbehorende artikel. De afwijkende waarde wordt dan opgeslagen bij de betreffende bon.
Overnemen als aantal in bonregels: geeft aan of de inhoud van dit veld na wijziging moet worden overgenomen als aantal in de bijbehorende bonregel. Deze optie is alleen beschikbaar bij numerieke velden.
Overnemen als prijs in bonregels: geeft aan of de inhoud van dit veld na wijziging moet worden overgenomen als prijs per stuk in de bijbehorende bonregel. Deze optie is alleen beschikbaar bij numerieke velden.
Tonen in kolom bij bonregels: geeft aan of de waarde van het vrije veld bij een bonregel met het bijbehorende artikel moet worden getoond in een aparte kolom op de pagina met de bonregels.
Aantallen meenemen in totaal: geeft aan of bij het berekenen van de totale waarde van het vrije veld van alle bonregels de regelwaarde steeds moet worden vermenigvuldigd met het regelaantal.
Totaal tonen onder aan kolom: geeft aan of de totale waarde van het vrije veld van alle bonregels onderaan de bijbehorende kolom moet worden getoond op de pagina met de bonregels.
Exporteren met online artikelen: geeft aan of de vrije veldwaarde moet worden opgenomen in de export van artikelgegevens naar de Webshops waarbij de optie 'Vrije velden in export' is geactiveerd. Deze optie is alleen van toepassing op Webshops van CM Specialist; in de exports naar Webshops van Syveon worden alle vrije velden meegenomen.
Ook de instellingen in dit kader zijn alleen beschikbaar bij de gegevenssoort 'Artikelen'.
Op inkoop/verkoopbonnen: geeft aan of de veldwaarde onderaan de artikelomschrijving moet worden afgedrukt op inkoop- en/of verkoopbonnen.
In kolom: geeft aan of de veldwaarde moet worden afgedrukt in een aparte kolom op de bon. Staat deze instelling uit, dan wordt de veldwaarde onder de artikelomschrijving afgedrukt.
Op lijsten: geeft aan of de veldwaarde kan worden afgedrukt in een aparte kolom op orderpicklijsten. Selecteer de gewenste velden en leg de bijbehorende kolombreedtes vast in instellingen orderbevestigingen. Deze instelling wordt ook toegepast in de lijstdefinities van artikellijstem, verplaatsingenlijsten en pickbonnenlijsten.
Ook deze instelling is alleen beschikbaar bij de gegevenssoort 'Artikelen'.
U geeft hier aan of het totaal van een numeriek veld kan worden afgedrukt in een vak aan de boven- of onderzijde van een verkoopbon of bestelbon. In de instellingen-onderdelen bij de verschillende bonsoorten geeft u vervolgens aan of en in welk vak het totaal moet worden afgedrukt inclusief de gewenste vakbreedte.
Deze instelling is alleen beschikbaar bij de gegevenssoorten 'Verkoopbonnen' en 'Reparatiebonnen'.
U geeft hier aan of de veldwaarde moet worden afgedrukt in een vak aan de boven- of onderzijde op verkoopbonnen. In de instellingen-onderdelen bij de verschillende bonsoorten geeft u vervolgens aan of en in welk vak de veldwaarde moet worden afgedrukt inclusief de gewenste vakbreedte.
Ook deze instelling is alleen beschikbaar bij de gegevenssoorten 'Verkoopbonnen' en 'Reparatiebonnen'.
Vaste breedte: geeft aan of het vak waarin de veldwaarde bovenaan of onderaan een verkoopbon wordt afgedrukt een vaste breedte heeft of moet worden uitgelijnd afhankelijk van de inhoud van de andere vakken.
Met Veld verwijderen 
of Ctrl+Del verwijdert u een velddefinitie uit de lijst.
Met Omhoog 
en Omlaag 
of met de sneltoetsen Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag wijzigt u de positie van een definitie in de lijst.
Bij het invoeren van vrije veldgegevens wordt de volgorde van de velden overgenomen zoals die hier is aangegeven.
Leg alle wijzigingen in de lijst van velddefinities vast met Opslaan 
.
U kunt vervolgens een andere gegevenssoort selecteren.
Zijn er nieuwe velden toegevoegd of bestaande velden gewijzigd of verwijderd, dan moeten deze wijzigingen worden verwerkt in de diverse tabellen met de gegevens van vrije velden.
Klik hiertoe op de knop 'Configuratie' rechtsonder in het venster. Het onderdeel configuratie wordt dan opgestart. Klik in dit onderdeel op 'Start' om de tabellen te laten bijwerken.
Met de menu-optie Velddefinities exporteren 
exporteert u de definitieregels van de huidige gegevenssoort naar een XML-bestand.
Dit bestand kan vervolgens worden ingelezen in een andere bestandenset met de menu-optie Velddefinities importeren 
. Zo kunt u snel velddefinities overnemen uit een andere bestandenset. Houd er wel rekening mee dat de veldsoorten in beide bestandensets overeen moeten komen.
Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten 
.
Programma