In dit onderdeel worden de Webshops vastgelegd waarmee gekoppeld wordt. Dit onderdeel is alleen beschikbaar in de module Koppeling met Webshops.
Met Ctrl+Enter voegt u een nieuwe Webshop toe aan de lijst.
U kunt de gegevens van deze Webshop vervolgens invoeren.
Van iedere Webshop worden de volgende gegevens bijgehouden:
Nummer: een uniek nummer per Webshop dat door het programma zelf wordt toegekend; u kunt het niet wijzigen. Het Webshopnummer wordt rechtsboven in het kader getoond.
Omschrijving: een zelf te bepalen omschrijving van de Webshop.
Type: het type Webshop. Order-Direct ondersteunt de volgende typen: E-store (InToto), Syveon, CM Specialist, Webfix en Agora.
Kenmerk: een getal dat uniek is voor de Webshop. Aan de hand van dit getal bepaalt Order-Direct of, en zo ja van welke Webshop een orderbevestiging afkomstig is.
Voorraadfiliaal: in de module Meerdere filialen selecteert u hier het filiaal waarvan de voorraad moet worden overgenomen in de Webshop. Met de optie 'Alle' geeft u aan dat in de Webshop met de bedrijfsvoorraad moet worden gewerkt.
Afdeling: de afdeling die automatisch wordt toegekend aan iedere nieuwe aan te maken klant bij het importeren van een online orderbevestiging uit de Webshop. Wanneer u de optie 'Standaard' selecteert als afdeling in het optievenster van online bonnen, dan wordt deze afdeling ook toegekend aan de online orderbevestiging zelf.
Bedrijfssoort: de bedrijfssoort die automatisch wordt gekoppeld aan een nieuwe klant bij het importeren van een bestelling uit de Webshop.
Valutasoort: de valutasoort waarin de artikelprijzen in de Webshop worden uitgedrukt. Verschilt deze valutasoort van de standaard valutasoort dan worden bij het exporteren van artikelprijzen, prijssoorten en afspraken alle bedragen omgerekend volgens de op dat moment vastgelegde valutakoers in valutasoorten. Bij het importeren van klantorders uit de Webshop wordt de valutasoort met de dan vastgelegde valutakoers toegekend aan alle nieuwe orderbevestigingen. Deze optie is alleen beschikbaar voor Webshops van CM Specialist.
Standaard Webshop: geeft aan of de Webshop momenteel de standaard Webshop is (zie beneden bij 'De standaard Webshop selecteren).
Exporteren naar Webshop: geeft aan of er gegevens naar de Webshop mogen worden geëxporteerd door het programma vanuit de onderdelen online artikelen bewerken en menu-items bewerken. Schakel deze optie uit wanneer u beschikt over een andere koppeling met de Webshop, bijvoorbeeld met een API.
Nieuw online artikel opnemen in Webshop: geeft aan of bij het selecteren van een artikel als online artikel in artikel bewerken dit artikel automatisch moet worden geselecteerd in de Webshop op de pagina Webshops.
Artikel bij meerdere menu-items: hiermee geeft u aan of eenzelfde artikel meerdere malen mag worden opgenomen als online artikel in dezelfde Webshop onder verschillende menu-items. Alleen de Webshops van Syveon, CM Specialist en InToto (E-store) ondersteunen deze optie.
Artikelteksten bewerken en exporteren: geeft aan of u teksten bij online artikelen kunt bewerken en naar de Webshop exporteren. Zet u deze instelling uit dan moet u de online artikelteksten invoeren en bewerken in de administratiemodule van de Webshop zelf.
Vrije artikelvelden in export: beschikt u over de module Vrije velden: artikelen dan geeft u met deze optie aan of de waarden van de vrije velden bij ieder artikel moeten worden meegenomen in de exports van de online artikelen naar de Webshop. Deze optie is beschikbaar in Webshops van Syveon wanneer u hierbij gebruik maakt van de koppeling via SOAP.
Omschrijvingen: geeft aan of de omschrijving van een online artikel moet worden bijgewerkt telkens wanneer de omschrijving van het artikel wordt gewijzigd in artikel bewerken.
Online teksten: geeft aan of de tekst bij een online artikel moet worden bijgewerkt telkens wanneer de tekst van het artikel wordt gewijzigd in artikel bewerken.
Prijzen: geeft aan of de prijs, aktieprijs en aktieperiode bij een online artikel moeten worden bijgewerkt telkens wanneer één van deze gegevens wordt gewijzigd bij het artikel zelf in artikel bewerken.
Omschrijvingen: geeft aan of de artikelomschrijving van het online artikel kan worden gewijzigd in online artikelen bewerken. Met deze optie kunt u omschrijvingen vastleggen die afwijken van de standaardomschrijving van het artikel.
Online teksten: geeft aan of de teksten bij online artikelen kunnen worden bewerkt in de onderdelen online artikelen bewerken en artikel bewerken.
Prijzen: geeft aan of de verkoopprijs, aktieprijs en -periode bij een online artikel kan worden bewerkt in online artikelen bewerken.
Opnemen in export: geeft aan of de teksten bij de online artikelen moeten worden opgenomen in de exports naar de Webshop.
Bewerken in HTML: geeft aan of de teksten bij de online artikelen worden bewerkt in HTML-opmaak. Deze optie is alleen beschikbaar voor Webshops van CM Specialist en Syveon.
Overnemen van standaard Webshop: geeft aan of wijzigingen in de online tekst bij een artikel in de standaard Webshop automatisch moeten worden overgenomen in de online tekst bij het artikel in de huidige niet-standaard Webshop.
Artikelvoorraden: geeft aan dat telkens wanneer de voorraad van een online artikel wordt bijgewerkt in Order-Direct deze voorraad tevens moet worden bijgewerkt in de Webshop. De Webshop kan dan altijd de actuele voorraadstatus tonen bij ieder artikel. Deze optie is beschikbaar voor Webshops van Syveon en CM Specialist.
Orderstatus: geeft aan of bij de opeenvolgende stappen van de online orderafhandeling, -verzending en -facturering de orderstatus in de Webshop automatisch moet worden bijgewerkt. De Webshop kan dan voortgangsberichten sturen aan de klant over diens bestelling. Deze optie wordt alleen ondersteund voor Webshops van Syveon en CM Specialist.
Track & trace nummer: geeft aan of na het invullen of wijzigen van een vrachtnummer in een verzendbon die afkomstig is van een online orderbevestiging dit nummer moet worden overgenomen als track & trace nummer van de online order in de betreffende Webshop. Vanuit de Webshop kan dan een e-mail worden gestuurd aan de klant met daarin een link met het track & trace nummer naar de status van de verzending. Alleen voor Webshops van Syveon en CM Specialist.
PDF van verkoopfactuur: geeft aan of telkens wanneer een factuur wordt aangemaakt of gewijzigd die afkomstig is van een online orderbevestiging er een pdf van de factuur moet worden gemaakt en vervolgens ge-upload naar een map van de Webshop. De klant kan de pdf van de factuur dan inzien in de Webshop. Alleen voor Webshops van Syveon en CM Specialist. De te gebruiken map op de Webserver wordt ingesteld op de pagina 'Bijlagen' van opties online artikelen.
Klik op Opties 
om de instellingen van een Webshop te bewerken.
Er verschijnt dan een apart venster.
Met Ctrl+Del verwijdert u een Webshop uit de lijst.
Bij het opslaan worden dan tevens alle bijbehorende menu-items, online artikelen en online klanten verwijderd.
Met het selectievakje 'Standaard Webshop' geeft u aan dat de geselecteerde Webshop de standaard Webshop is. Deze Webshop wordt getoond in blauw.
Diverse programma-onderdelen, waaronder menu-items en online artikelen, roepen bij het opstarten automatisch de gegevens van de standaard Webshop op.
De Webshop die momenteel als standaard Webshop is ingesteld kan niet worden verwijderd.
Met Omhoog 
en Omlaag 
of Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag wijzigt u de positie van een Webshop in de lijst.
Leg alle wijzigingen in de lijst vast met Opslaan 
.
Vanuit dit onderdeel kunt u artikelen toevoegen aan en verwijderen uit de geselecteerde Webshop en artikelen toewijzen aan of verwijderen bij menu-items.
Selecteer deze functie in het onderdeelmenu 'Webshops'; er verschijnt dan een apart venster waarmee u de gewenste bewerkingen uitvoert.
Vanuit dit onderdeel kunt u klanten toevoegen aan en verwijderen uit de geselecteerde Webshop en de User ID's van online klanten aanpassen.
Selecteer deze functie in het onderdeelmenu 'Webshops'; er verschijnt dan een apart venster waarmee u de gewenste bewerkingen uitvoert.
Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten 
.
Online artikelen