Reeks modules waarmee velden naar eigen inzicht en behoefte kunnen worden aangemaakt bij diverse gegevenssoorten: artikelen, relaties, notities, machines, reparatiebonnen, keuringen, verkoopbonnen en assemblage-orders.
Met deze modules breidt u de vaste gegevens bij een gegevenssoort uit met velden die gericht zijn op uw eigen bedrijfstak.
Voor iedere soort van vrije velden worden eerst één of meer veldsoorten aangemaakt.
Leg de definities van de benodigde vrije velden vervolgens vast in vrije velddefinities.
Daarna moeten de tabellen met vrije velden worden bijgewerkt in configuratie.
Tenslotte legt u een tweetal programma-instellingen vast voor de layout van invoeren en de te gebruiken relatie voor vrije velden met een contactpersoon.
Vrije artikelvelden kunnen worden gebruikt bij het bewerken van artikelen, bij de export van artikellijsten naar Excel, in lijst en etiketdefinities van artikeletiketten, als bladwijzers in Word-sjablonen, op orderpicklijsten en op de afdrukken en e-mails van inkoop- en verkoopbonnen.
De vrije veldwaarden worden ook getoond in het zoekvenster artikelen en artikel bekijken.
In omzet artikelen worden op een aparte pagina de omzettotalen per veldsoort getoond.
Vrije artikelgegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
Vrije artikelvelden worden ook gebruikt voor het vastleggen van kenmerken in Webshops van CM Specialist.
In artikel bewerken kunt u per artikel aangeven welke vrije velden wel en niet moeten worden getoond. Deze veldenselectie kan in artikelen bewerken in serie worden overgenomen bij een reeks andere artikelen.
Vrije relatievelden worden gebruikt bij het bewerken van een relatie, bij de export van adreslijsten naar Excel in mailings, in etiketdefinities van adresetiketten en als bladwijzers in Word-sjablonen.
De vrije veldwaarden worden getoond bij de overige relatiegegevens in relatie bekijken.
Voor de printerteksten bij bonnen is voor ieder vrij veld een indicator beschikbaar.
Vrije relatiegegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
In relatie bewerken kunt u per relatie aangeven welke van de vrije velden wel en niet moeten worden getoond.
Vrije notitievelden worden gebruikt in notities.
Ze worden getoond in overzicht notities en kunnen vanuit dit onderdeel ook worden geëxporteerd naar Excel als onderdeel van een notitielijst.
In notitie kunt u per notitie aangeven welke van de vrije velden wel en niet moeten worden getoond.
Vrije machinevelden kunnen worden gebruikt bij het bewerken van machines, bij de export van machinelijsten naar Excel in overzicht machines, in lijst- en etiketdefinities van machine-etiketten en als bladwijzers in Word-sjablonen.
De vrije veldwaarden worden ook getoond in het zoekvenster machines.
Voor de printerteksten bij bonnen met een machine is voor ieder vrij veld een indicator beschikbaar.
Vrije machinegegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
In machine kunt u per machine aangeven welke van de vrije velden wel en niet moeten worden getoond.
Vrije reparatievelden kunnen worden gebruikt bij het bewerken van reparatiebonnen, bij de export van reparatielijsten naar Excel in overzicht reparaties en in lijst- en etiketdefinities van reparatie-etiketten.
De vrije veldwaarden worden ook getoond in het zoekvenster reparaties.
Vrije reparatiegegevens kunnen worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
Voor de printerteksten bij (lege) reparatiebonnen en externe reparaties is voor ieder vrij veld een indicator beschikbaar. U kunt ook aparte printerteksten aanmaken per veldsoort.
In de begeleidende tekst bij de printeractiviteiten kunt u indicatoren gebruiken voor de vrije veldwaarden.
Vrije keuringsvelden worden gebruikt bij het vastleggen van keuringsgegevens in het onderdeel bewerken van reparatiebonnen en in lijst- en etiketdefinities van keuringsetiketten.
Vrije keuringsgegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
Vrije velden op verkoopbonnen kunnen worden gebruikt bij het bewerken van offertes, orderbevestigingen, verzendbonnen en facturen.
Geef voor iedere bonsoort aan of u vrije velden bij deze bonsoort wilt gebruiken in instellingen offertes, instellingen orderbevestigingen, instellingen verzendbonnen en instellingen facturen. U kunt in deze onderdelen dan ook de standaard veldsoort selecteren die moet worden gebruikt op nieuwe bonnen van de betreffende bonsoort en aangeven of de veldsoort en vrije veldwaarden moeten worden overgenomen wanneer van een bon een volgende bon wordt aangemaakt.
De vrije veldwaarden kunnen worden getoond in de zoekvensters voor offertes, orderbevestigingen, verzendbonnen en facturen.
De vrije velden zijn beschikbaar in de etiketdefinities van orderetiketten en verzendetiketten.
Voor de printerteksten op offertes, (gewijzigde) orderbevestigingen (voor klant), verzendbonnen en facturen is voor ieder vrij veld een indicator beschikbaar. U kunt ook aparte printerteksten aanmaken per veldsoort.
In de begeleidende tekst bij de printeractiviteiten kunt u indicatoren gebruiken voor de vrije veldwaarden.
De vrije veldwaarden op een verkoopbon kunnen desgewenst worden overgenomen als tekstregels op een volgende bon. Dit wordt per bonsoort aangegeven in het bijbehorende instellingen-onderdeel. De opmaak van de tekstregels wordt per veldsoort vastgelegd in tekstregels op verkoopbonnen.
Vrije verkoopbongegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
Vrije assemblagevelden worden gebruikt bij het bewerken van assemblage-orders, bij de export van assemblagelijsten naar Excel in overzicht assemblage-orders en in lijst- en etiketdefinities van assemblage-etiketten.
De vrije veldwaarden worden ook getoond in het zoekvenster assemblage-orders.
Vrije assemblagegegevens kunnen worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
Voor de printerteksten bij assemblage-orders is voor ieder vrij veld een indicator beschikbaar. U kunt ook aparte printerteksten aanmaken per veldsoort.
In de begeleidende tekst bij de printeractiviteiten kunt u indicatoren gebruiken voor de vrije veldwaarden.
Vrije assemblageveldgegevens worden geïmporteerd uit een Excelbestand in overige gegevens importeren.
