Met dit venster wordt een machine opgevraagd voor gebruik in een programma-onderdeel waaronder machines.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in het veld sorteernaam, klantnummer of machinenummer en op Enter of F2 drukt.
Vanuit machines kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) de machinesoort, merk, type, serienummer, extern nummer of de machinestatus.
Het zoekvenster toont een reeks machines. Machines die worden weergegeven in een grijze kleur zijn niet langer actief of niet meer actueel, zoals aangegeven door hun machinestatus. Van de geselecteerde machine worden onder in het venster de bijbehorende machinelokatie, soort machine, merk, type en serienummer vermeld.
Klik op Kolommen instellen 
rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt dan een apart venster met alle beschikbare kolommen. Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd. De eerste kolom met het machinenummer wordt altijd getoond. U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast. De selectie wordt bewaard per gebruiker en is de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster oproept weer van toepassing.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de pijltoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Nadat het zoekvenster is opgeroepen kunt u het getoonde overzicht nader preciseren door in de linker keuzelijst aan de bovenzijde van het venster aan te geven waarop u wilt zoeken en vervolgens in de andere keuzelijst een zoekwaarde op te geven. Beschikt u over de module Vrije velden, dan worden in deze lijst ook de alfanumerieke machinevelden opgenomen.
Bij het opgeven van een zoekwaarde kan gebruik worden gemaakt van 'wildcard' tekens, zoals * en ?, om te zoeken op basis van een gedeelte van de omschrijving. Klik vervolgens op Filter 
of druk op Alt+Z om het overzicht bij te werken. Klik nogmaals op Filter 
om het filter op te heffen; alle machines verschijnen dan weer in het zoekvenster.
Gebruikt u machinestatussen, dan kunt u met de knop Alleen actuele machines rechts bovenin het zoekvenster of Alt+F alleen die machines laten tonen die momenteel nog actief én actueel zijn. Maakt u geen gebruik van machinestatussen, dan worden alleen de actieve machines getoond. In instellingen machines legt u machinestatussen vast en geeft u bij iedere status aan of het een actuele status betreft. Klik nogmaals op Alleen actuele machines om alle machines te tonen. Bij het sluiten van het zoekvenster wordt deze instelling bewaard per gebruiker.
Gebruikt u verwijzingen tussen machines dan kunt u met de knop Alleen machines zonder verwijzingen rechts bovenin het zoekvenster of Alt+H alleen die machines laten tonen die niet verwijzen naar een andere machine. Klik nogmaals op Alleen machines zonder verwijzingen om alle machines te tonen. Bij het sluiten van het zoekvenster wordt deze instelling bewaard per gebruiker.
Met Exporteren 
of Ctrl+E exporteert u de inhoud van het zoekvenster naar Excel.
Vraag de geselecteerde machine op door op Enter te drukken, op OK te klikken of te dubbelklikken op de tabelregel. Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met 
Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een machine ongedaan. Een machine wordt vastgehouden wanneer de gegevens worden opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met Vrijmaken geeft u de machine alsnog vrij. Vastgehouden machines worden in het zoekvenster weergegeven in een rode kleur.
Het opvragen van machines gebeurt op twee manieren:
Machinenummer: het programma positioneert de selectieregel op de eerste machine waarvan het nummer begint met de ingevoerde cijfers.
Klantnummer: het venster toont alleen de machines van één bepaalde klant.
Indien het programma slechts één machine vindt die aan het zoekcriterium voldoet en het venster is niet opgeroepen met F2, dan wordt deze machine direct geselecteerd en verschijnt het zoekvenster niet op het scherm.
Met de filterknoppen aan de onderzijde van een aantal kolommen kunt u alleen die machines laten tonen met de geselecteerde waarde in de bijbehorende kolom. Zo kun u bijvoorbeeld snel de machines laten tonen met één bepaalde status. Er zijn filterknoppen voor het de machinesoort, -merk, en -type, bouwjaar, medewerker, status, regio, veldsoort en voor alle alfanumerieke vrije machinevelden. De filterknoppen kunnen in combinatie worden gebruikt om de selectie steeds verder te beperken.
