Overige gegevens importeren

Inhoud

In dit onderdeel worden de gegevens in de overige externe tabellen bewerkt. Een externe tabel wordt gebruikt om gegevens in op te slaan die nog niet in de bijbehorende tabel van Order-Direct zijn opgenomen. De externe tabellen hebben hetzelfde formaat als de bijbehorende tabel van Order-Direct.

Pagina's Importeren | Bijwerken

Behalve het bijwerken van de externe tabellen met gegevens vanuit een Excelbestand kunt u in dit onderdeel ook vergelijkingen maken tussen de inhoud van een externe tabel en de gegevens in de bijbehorende tabel van Order-Direct. Zo kunt u snel nagaan of er nieuwe gegevens zijn bijgekomen, of er wijzigingen in veldwaarden hebben plaatsgevonden en of er bestaande gegevens zijn verwijderd. Nieuwe gegevens kunnen aan de actuele tabel van Order-Direct worden toegevoegd, veldwijzigingen doorgevoerd en overtollige gegevens verwijderd.

Naast het importeren en bewerken van gegevens in tabellen kunt u in dit onderdeel ook artikelteksten, machineteksten, notitieteksten, opmerkingen bij relaties en opmerkingen bij artikelen importeren uit een Excelbestand.

Dit onderdeel bestaat uit twee pagina's; één voor het importeren van gegevens uit een Excelbestand naar een externe tabel en een tweede pagina voor het maken van vergelijkingen en het doorvoeren van wijzigingen in de actuele tabellen van Order-Direct.

Ondersteunde tabelsoorten

Het importeren van gegevens wordt ondersteund voor de volgende tabelsoorten:

Bestandssoorten

Artikelkortingsgroepen

Artikelleveranciers

Artikellokaties

Artikelmerken

Artikelnummers van relaties

Artikelprijzen (prijssoorten)

Bedrijfssoorten

Bestelbonnen (algemeen)

Bestelbonnen

Betalingen

Bijlagen

Contactpersonen bij relaties

Contactpersonen op bonnen

Factuurbedragen

Factuurgegevens (algemeen)

Factuurgegevens

Favoriete artikelen

Filiaalvoorraden

Geleverde bestellingen

Inkoopafspraken

Inkoopregels

Klantnummers bij leveranciers

Keuzelijsten

Leverancier-artikelgroepen

Leverancierbarcodes

Machineconfiguraties

Machinegegevens (algemeen)

Offertegegevens (algemeen)

Ordergegevens (algemeen)

Relaties bij bedrijfssoorten en produktgroepen

Reparatiebongegevens (algemeen)

Reparatiebongegevens

Serienummers

Standaard keuringsgegevens (algemeen)

Standaard keuringsgegevens

Stuklijsten

Taken

Tekstregels en opmerkingen

Urenregistratie: boekingen

Variaties bij artikelen

Variatiegegevens bij artikelen

Verkoopbonregels

Verzendbongegevens (algemeen)

Verzendbongegevens

Voorraadmutaties

Vrije velddefinities

Vrije velden: artikelen

Vrije velden: assemblages

Vrije velden: keuringen

Vrije velden: machines

Vrije velden: relaties

Vrije velden: reparatiebonnen

Vrije velden: verkoopbonnen

Werkzaamheden

Een tabelsoort selecteren

Allereerst selecteert u de gewenste externe tabel in de keuzelijst boven in het venster. Deze keuzelijst geeft de omschrijvingen zoals vastgelegd in overige externe tabellen.

Met Instellingen of Alt+F9 opent u overige externe tabellen. In dit onderdeel geeft u de tabelsoorten en -namen van de externe tabellen op. Na het vastleggen van een nieuwe externe tabel moet u deze tabel laten aanmaken in het onderdeel configuratie.

Importeren

Na de selectie van de gewenste externe tabel toont de eerste pagina de naam van de externe tabel en de tabelsoort.

Importeren uit: de naam en lokatie van het Excelbestand. Gebruik Ctrl+O of klik op de knop Openen aan de rechterzijde van dit veld om een bestandsvenster te openen. Dubbelklik in dit invoerveld om het bestand te openen in de bijbehorende applicatie.

Na het openen van het Excelbestand probeert Order-Direct zoveel mogelijk velden alvast te koppelen. Een veld wordt automatisch gekoppeld wanneer de kolomnaam gelijk is aan de veldnaam of veldomschrijving binnen Order-Direct.

Heeft u wijzigingen in het Excelbestand aangebracht en opgeslagen, klik dan op Importbestand opnieuw openen om het bestand opnieuw te openen en de veldenlijst bij te werken.

Externe tabel eerst leegmaken: hier geeft u aan of de externe tabel eerst moet worden leeggemaakt alvorens de gegevens worden geïmporteerd. Laat u deze instelling uitstaan, dan worden de gegevens uit het Excelbestand aan de bestaande inhoud toegevoegd.

Het inlezen van gegevens gebeurt vanuit een Excelbestand. Dit Excelbestand kan een willekeurig aantal kolommen bevatten met uiteenlopende kolomtitels. Om ervoor te zorgen dat Order-Direct weet welke velden uit het Excelbestand bij ieder veld in het externe bestand horen moeten ze aan elkaar worden gekoppeld op de eerste pagina 'Importeren'.

De linkerlijst toont de kolomtitels; de namen van de cellen op de eerste rij. Geef een ander rijnummer op in het invoerveld 'Rij' om de celinhouden in een andere rij als veldnamen te gebruiken. Bevat de werkmap meerdere werkbladen, selecteer dan het gewenste werkblad in de keuzelijst 'Map'.

In de rechterlijst worden de veldnamen van de externe tabel van Order-Direct getoond. Welke veldnamen dit zijn hangt af van de tabelsoort van de geselecteerde tabel. Onder de rechterlijst wordt steeds de omschrijving van het geselecteerde veld getoond. Veldnamen die verplicht moeten worden gekoppeld worden getoond in rood.

Klik op de kolomtitel om de rechterlijst te sorteren op veldnaam.

Met de knop met de pijl naar rechts koppelt u een kolom uit het Excelbestand aan een veldnaam in de externe tabel. De gekoppelde kolom verschijnt dan in de tweede kolom van de rechterlijst, achter de veldnaam uit de externe tabel. Met de knop met de pijl naar links maakt u de koppeling weer ongedaan. U kunt ook dubbelklikken met de muis op één van de lijsten om velden te koppelen of te ontkoppelen. Met de knop Koppelingen leegmaken maakt u alle koppelingen ongedaan.

Bij het importeren van gegevens worden de gemaakte veldkoppelingen automatisch opgeslagen. De eerstvolgende keer dat de tabel wordt geselecteerd worden deze koppelingen dan weer toegepast. U kunt de gemaakte koppelingen ook handmatig bewaren met Koppelingen opslaan . Klik op Koppelingen verwijderen om de opgeslagen koppelingen te verwijderen.

Iedere tabel heeft één of meer velden die verplicht moeten zijn opgenomen in het Excelbestand. Aan de hand van deze velden weet Order-Direct namelijk om welk gegeven het precies gaat. Alle andere velden zijn optioneel; ze hoeven niet in het Excelbestand voor te komen. Order-Direct vervangt de waarden dan door standaardwaarden.

Hieronder vindt u een overzicht van de verplichte velden per tabelsoort. Deze velden dient u altijd op te nemen in het Excelbestand. Voor sommige verplichte velden kunt u vaste waarden opgeven, zoals een relatienummer of artikelcode, in overige externe tabellen. Verplichte velden waarvoor een vaste waarde is opgegeven hoeven niet te worden opgenomen in het Excelbestand. Ze worden ook automatisch gekoppeld.

Klik op de knop 'Importeren' of druk op F9 om te beginnen met het importeren van gegevens uit het Excelbestand naar de externe tabel.

Bijwerken

Nadat de externe tabel is bijgewerkt met de gegevens uit het Excelbestand kunt u de gegevens in deze externe tabel gaan vergelijken met de gegevens in de bijbehorende actuele tabel van Order-Direct. U hoeft niet steeds gegevens te importeren voordat u de functies op deze pagina kunt gebruiken; eenmaal importeren per externe tabel is voldoende.

U kunt een drietal zaken opvragen; deze geeft u aan met de keuzes in het vak linksbovenaan de pagina.

Nieuwe gegevens: geeft een overzicht van de gegevens die in de externe tabel voorkomen, maar nog niet in de actuele tabel.

Veldwijzigingen: Order-Direct verzamelt alle gegevens waarvan een bepaalde veldwaarde verschilt van de overeenkomstige waarde in de tabel. U geeft de gewenste veldnaam op in een keuzelijst aan de rechterzijde.

Vervallen gegevens: geeft een overzicht van alle gegevens die in de actuele tabel van Order-Direct voorkomen, maar niet meer in de externe tabel.

Alleen lege veldwaarden bijwerken: geeft aan dat alleen gegevens worden bijgewerkt waar het geselecteerde veld nog leeg is óf de waarde 0 (bij een numeriek veld) of een lege tekenreeks (bij een alfanumeriek veld) bevat.

Met Vernieuwen of F5 vraagt u de verschillen op. Deze worden in het overzicht getoond.

Wilt u op basis van de tabelinhoud wijzigingen doorvoeren in de actuele tabel van Order-Direct, dan dient u eerst de betreffende regels te markeren met de spatiebalk of door op de gewenste regel te dubbelklikken met de muis. U kunt ook het selectievakje 'Markeren' activeren voordat u gegevens opvraagt. Alle regels worden dan automatisch gemarkeerd bij het opvragen. Linksonder in het venster wordt steeds het totale aantal gemarkeerde regels vermeld.

Het is niet altijd mogelijk om gegevens toe te voegen of te verwijderen. De regel wordt dan niet gemarkeerd en weergegeven in grijs. Dit is afhankelijk van de tabelsoort van de geselecteerde tabel (zie hieronder).

Klik op Opslaan om wijzigingen door te voeren. Afhankelijk van de opvraagkeuze die u heeft gemaakt worden dan gegevens toegevoegd aan de actuele tabel, veldwijzigingen doorgevoerd of gegevens verwijderd. Hierbij worden alleen de gemarkeerde regels verwerkt. Vervolgens worden de gegevens opnieuw opgevraagd, zodat u steeds een actueel overzicht heeft.

Na het toevoegen of bijwerken van machinegegevens wordt sterk aanbevolen om in systeeminstellingen op de pagina 'Diversen' de bewerking 'Machines initialiseren' uit te voeren.

Met Exporteren exporteert u de (gemarkeerde) gegevens op deze pagina naar Excel.

Teksten importeren

U kunt vanuit dit onderdeel teksten importeren van artikelen, machines, notities en relaties, bestelinformatie voor bestelbonnen en omschrijvingen en aanvullende omschrijvingen van artikelen; selecteer hiertoe de optie 'Teksten importeren...' in het menu 'Bestanden'.

Er verschijnt een apart venster waarin u de tekstsoort, het Excel-importbestand en de kolommen voor respectievelijk de artikelcode, het machinenummer, notitienummer, relatienummer of bestelbonnummer, eventueel het regelnummer, en de tekst selecteert.

Bij het importeren van artikelomschrijvingen, aanvullende artikelomschrijvingen, artikelteksten en artikelopmerkingen kunt u voor de nummerkolom in plaats van de artikelcode ook het bestelnummer gebruiken. Activeer in dat geval het selectievakje 'Bestelnummer' naast de keuzelijst voor de nummerkolom.

Gebruikt u een MySQL-database, dan kunt u bij het importeren van artikelteksten ook de gewenste taal selecteren.

Klik in dit venster op 'Importeren' om de teksten te importeren en op te slaan bij de bijbehorende artikelen, machines, notities, relaties of bestelbonnen.

Gegevens uit SnelStart importeren

Met de module Koppeling met boekhouding kunt u vanuit dit onderdeel gegevens importeren uit een administratie van SnelStart. selecteer hiertoe de optie 'Importeren uit SnelStart...' in het menu 'Bestanden'.

Er verschijnt een apart venster waarin u de administratie en de te importeren gegevens selecteert; klik in dit venster op 'Importeren' om de import uit te voeren.

Het onderdeel afsluiten

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .

Hieronder wordt voor ieder van de ondersteunde tabelsoorten aangegeven welke velden verplicht moeten worden opgenomen in de Excelsheet en of en zo ja, aan welke voorwaarden moet worden voldaan om nieuwe records te kunnen toevoegen en bestaande records te mogen verwijderen.

Accessoires

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode van het hoofdartikel.

VLN

Volg/regelnummer bij het hoofdartikel.

Regelnummer; uniek binnen de accessoires van het bijbehorende hoofdartikel.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

ACS_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Adressen

Verplichte velden

BON_SOORT

Gegevenssoort, C = relatie.

BON_NR

Nummer van de relatie of bon.

VLN

Volgnummer.

Toevoegen

BON_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel, als BON_SOORT = C.

BON_NR

Moet voorkomen als bonnummer in de algemene bonnentabel, als BON_SOORT <> C.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikelconfiguraties

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode van het hoofdartikel.

VLN

Volg/regelnummer bij het hoofdartikel.

Regelnummer; uniek binnen de configuratie.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

CNF_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikeleenheden

Verplichte velden

VLN

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode.

VLN

Volgnummer van de leverancier bij de artikelcode. Dit veld moet worden gekoppeld maar mag worden leeggelaten. Het programma bepaalt dan het volgnummer aan de hand van de artikelcode en het relatienummer van de leverancier.

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier; alleen verplicht wanneer de kolom met het volgnummer leeg is.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikellokaties

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode.

VLN

Volgnummer van de lokatie binnen de artikelcode.

MAGLOK_ID

Nummer van de magazijnlokatie.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

MAGLOK_ID

Moet voorkomen als nummer van een magazijnlokatie in de tabel met magazijnlokaties.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikelmerken

Verplichte velden

MERK_ID

Nummer (uniek) van het artikelmerk.

MERK_OMSCH

Merknaam of -omschrijving.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikelnummers van relaties

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer.

VLN

Volgnummer van het artikelnummer binnen de relatie.

ART_CODE

Artikelcode.

ART_NR

Artikelnummer van de relatie.

ART_OMSCH

Afwijkende artikelomschrijving.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Artikelprijzen (prijssoorten)

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode.

BESTEL_NR

Bestelnummer (mag leeg zijn).

PRIJS_ID

Unieke (interne) nummer van de prijssoort.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel, mits ingevuld.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel, mits ingevuld.

BESTEL_NR

Moet voorkomen als bestelnummer in de artikeltabel, eventueel in combinatie met het leveranciernummer CRED_NR, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Bedrijfssoorten

Verplichte velden

GROEP_NR

Interne nummer van de bedrijfssoort.

Toevoegen

Type bon; 'F' = betaling van factuur.

BON_NR

Bon/fatuurnummer.

BETAAL_NR

Nummer betaalmethode; 0 = 'Op rekening'.

VLN

Volgnummer van bonbetaling binnen betaalmethode; groter dan nul.

Toevoegen

BON_NR

Moet voorkomen als bonnummer in de bonnentabel in combinatie met BON_SOORT.

Verwijderen

Geen restricties.

Bijlagen

Verplichte velden

BON_SOORT

Gegevenssoort.

BON_NR

Nummer (artikelcode, relatienummer, machinenummer, bonnummer, notitienummer, taaknummer, nummer van een menu-item).

VLN

Volgnummer.

Uniek nummer.

Toevoegen

BON_NR

Moet voorkomen als nummer in de tabel die hoort bij de gegevenssoort zoals aangegeven in BON_SOORT.

WS_ID

Moet voorkomen als nummer van een bestaande Webshop, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Contactpersonen bij relaties

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer.

VLN

Volgnummer contactpersoon bij relatie.

CONT_ID

Uniek nummer van de contactpersoon bij de relatie.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Contactpersonen op bonnen

Verplichte velden

BON_SOORT

Bonsoort.

BON_NR

Bonnummer.

VLN

Volgnummer.

CONT_NAAM

Naam contactpersoon.

Toevoegen

BON_NR

Moet voorkomen in de tabel met algemene bongegevens als bonnnummer bij de bonsoort zoals aangegeven door BON_SOORT.

Verwijderen

Geen restricties.

Factuurbedragen

Verplichte velden

FAK_SOORT

Factuursoort; gebruik F voor verkoopfacturen en ; voor inkoopfacturen.

FAK_NR

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer.

VLN

Volgnummer van de favoriete artikelcode bij de relatie.

ART_CODE

Artikelcode.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel.

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Filiaalvoorraden

Verplichte velden

CAR_NR

Filiaalnummer (0 of groter).

ART_CODE

Artikelcode.

Toevoegen

CAR_NR

Moet voorkomen als nummer van een filiaal.

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Geleverde bestellingen

Verplichte velden

BON_NR

Bestelbonnummer.

Regelnummer van de bijbehorende bestelbonregel.

VLN

Volgnummer van de levering van de bijbehorende bestelbonregel.

LEV_DTTM

Datum en tijdstip van levering.

ART_CODE

Artikelcode.

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Inkoopafspraken

Verplichte velden

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier.

VLN

Volgnummer van de inkoopafspraak bij de leverancier.

Toevoegen

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

ART_GROEP

Moet voorkomen als groepnummer in de artikelgroepentabel, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Inkoopregels

Verplichte velden

BON_SOORT

Soort bonregel; K = bestelbon, B = retourbon.

BON_NR

Bonnummer.

VLN

Volgnummer; groter dan nul.

Regelnummer; groter dan nul, uniek binnen een bon.

ART_CODE

Artikelcode.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Klantnummers bij leveranciers

Verplichte velden

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier.

VLN

Volgnummer van het klantnummer bij de leverancier.

DEB_NR

Relatienummer van de klant.

KLANT_NR

Klantnummer van de klant bij de leverancier.

Toevoegen

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Keuzelijsten

Verplichte velden

MODULE_NR

Nummer van het programma-onderdeel of -venster.

LISTBOX_NR

Volgnummer van de keuzelijst.

LANG_NR

Taalnummer (0 = NL, 1 = EN, 2 = DE, 3 = FR, 4 = ES, 5 = IT).

ITEM_NR

Regelnummer.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Leverancier-artikelgroepen

Verplichte velden

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier.

VLN

Volgnummer van de artikelgroep bij de leverancier.

GRP_CODE

Code van de artikelgroep.

Toevoegen

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Leverancierbarcodes

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode. Dit veld moet worden gekoppeld maar mag worden leeggelaten; geef in dat geval het bestelnummer op in een aparte kolom. Het programma bepaalt dan de artikelcode aan de hand van dit bestelnummer en het eventueel eveneens opgegeven relatienummer van de leverancier.

CRED_NR

Relatienummer van de leverancier. Is er geen vaste leverancier bij de tabel vastgelegd, dan moet dit veld moet worden gekoppeld maar mag worden leeggelaten. Is er geen bestelnummer opgegeven dan gebruikt het programma het relatienummer van de voorkeurleverancier bij de opgegeven artikelcode. Is er wel een bestelnummer opgegeven dan wordt de leverancier bepaald aan de hand van de artikelcode en het bestelnummer.

VLN

Volgnummer van de barcode bij de artikelleverancier. Dit veld moet worden gekoppeld maar mag worden leeggelaten. Het programma bepaalt dan het volgnummer aan de hand van de artikelcode, relatienummer van de leverancier en barcode. Wordt er geen volgnummer gevonden dan gebruikt het programma het eerst beschikbare volgnummer bij de opgegeven artikelcode en leverancier.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Machineconfiguraties

Verplichte velden

MCH_NR

Machinenummer.

VLN

Volgnummer van de configuratieregel bij de machine.

Toevoegen

MCH_NR

Moet voorkomen als 'bonnummer' van een machine in de tabel met algemene bongegevens.

Verwijderen

Geen restricties.

Machinegegevens (algemeen)

Verplichte velden

BON_NR

Machinenummer.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel.

Verwijderen

BON_NR

Mag niet voorkomen in tabel met machinegegevens (in veld MCH_NR) en tabel met bongegevens (in veld MCH_NR).

Machinegegevens

Verplichte velden

MCH_NR

Machinenummer.

Toevoegen

MCH_NR

Moet voorkomen als 'bonnummer' van een machine in de tabel met algemene bongegevens.

Verwijderen

MCH_NR

Mag niet voorkomen in de tabel met algemene bongegevens (in veld MCH_NR).

Machinekeuringen

Verplichte velden

MCH_NR

Machinenummer.

VLN

Volgnummer keuringssoorten bij machine.

FLD_GROUP

Nummer keuringssoort.

Toevoegen

MCH_NR

Moet voorkomen als bonnummer in de tabel met algemene bongegevens.

Verwijderen

Geen restricties.

Magazijnlokaties

Verplichte velden

VLN

Volgnummer.

MAGLOK_ID

Uniek nummer van de magazijnlokatie.

LOKATIE

Code van de magazijnlokatie.

Toevoegen

BRANCH_ID

Geldig filiaalnummer of de waarde 0.

LOK_TYPE

Geldig nummer van een lokatietype of de waarde 0.

PROF_ID

Geldig nummer van een lokatieprofiel of de waarde 0.

RUIMTE_ID

Geldig nummer van een bedrijfsruimte of de waarde 0.

ZONE_ID

Geldig nummer van een pickzone of de waarde 0.

Verwijderen

Geen restricties.

Medewerkers

Verplichte velden

VLN

Volgnummer.

EMP_ID

Uniek medewerkernummer.

EMP_FORMAL

Formele medewerkernaam.

EMP_INFORM

Informele medewerkernaam.

EMP_INIT

Medewerkerinitialen.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Notities

Verplichte velden

NOTE_NR

Notitienummer (uniek).

DEB_NR

Relatienummer.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel.

MCH_NR

Moet voorkomen als bonnummer bij een machine in de tabel met algemene bongegevens, mits ingevuld.

BON_NR

Moet voorkomen als bonnummer bij een bonsoort zoals aangegeven in BON_SOORT in de tabel met algemene bongegevens, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Offertegegevens (algemeen)

Verplichte velden

FAK_SOORT

Factuursoort; gebruik F voor verkoopfacturen en ; voor inkoopfacturen.

FAK_NR

Factuurnummer.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Online artikelen

Verplichte velden

WS_ID

Nummer van de Webshop.

PROD_CODE

Artikelcode.

PROD_ID

Volgnummer artikel binnen de Webshop.

SHOP_ID

Uniek nummer van het artikel binnen de Webshop.

Toevoegen

WS_ID

Moet voorkomen als nummer van een bestaande Webshop.

ITEM_ID

Moet voorkomen als nummer van een menu-item, mits ingevuld.

PROD_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Online klantgegevens

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer van de klant.

WS_ID

Nummer van de Webshop.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel.

WS_ID

Moet voorkomen als nummer van een bestaande Webshop.

Verwijderen

Geen restricties.

Online menu-items

Verplichte velden

WS_ID

Nummer van de Webshop.

ITEM_VLN

Volgnummer menu-item binnen de Webshop.

ITEM_ID

Uniek nummer van het menu-item binnen de Webshop.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Ordergegevens (algemeen)

Verplichte velden

DEB_NR

Nummer van de relatie of bedrijfssoort. Nummers van bedrijfssoorten worden voorafgegaan door de letter 'G'.

VLN

Volgnummer van de prijsafspraak bij de relatie of bedrijfssoort.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel, tenzij beginnend met de letter 'G'.

DEB_NR

Moet voorkomen als groepnummer in de tabel met bedrijfssoorten, mits beginnend met de letter 'G'.

CRED_NR

Moet voorkomen als leveranciernummer in de relatietabel, mits ingevuld.

ART_GROEP

Moet voorkomen als groepnummer in de tabel met artikelgroepen, mits ingevuld.

ART_GRP_TM

Moet voorkomen als groepnummer in de tabel met artikelgroepen, mits ingevuld.

KRT_GROEP

Moet voorkomen als groepnummer in de tabel met artikelkortingsgroepen, mits ingevuld.

GRP_CODE

Moet voorkomen als groepnummer in de tabel met leverancierartikelgroepen, mits ingevuld.

CODE_VANAF

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel, mits ingevuld.

CODE_TM

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel, mits ingevuld.

BESTEL_NR

Moet verwijzen naar een bestelnummer bij een artikel in de tabel met artikelleveranciers, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Produktgroepen

Verplichte velden

GROEP_NR

Interne nummer van produktgroep.

Toevoegen

GROEP_NR

Moet tenminste gelijk zijn aan '5000'.

Verwijderen

Geen restricties.

Referentienummers

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer.

VLN

Volgnummer van het artikelnummer binnen de relatie.

REF_NR

Referentienummer.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als klantnummer in de relatietabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Rekeningschema

Verplichte velden

VLN

Volgnummer.

REK_NR

Rekeningnummer.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Relaties bij bedrijfssoorten en produktgroepen

Verplichte velden

DEB_NR

Relatienummer.

VLN

Volgnummer van de bedrijfssoort of produktgroep bij de relatie.

Toevoegen

DEB_NR

BON_SOORT

Bonsoort. Gebruik bij losse serienummers N voor inkomende serienummers en U voor uitgaande serienummers.

BON_NR

Nummer van de bon met de serienummers.

Gebruik het eerstvolgende bijboek- of afboeknummer zoals getoond in Programma-instellingen voor alle losse serienummers in een import.

Vegeet niet na het importeren en bijwerken het eerstvolgende nummer aan te passen in Programma-instellingen.

ART_CODE

Artikelcode van het bijbehorende artikel.

GROEP_NR

Nummergroep, gecodeerd als volgt:

0 = inkomend

1 = uitgaand

2 = alleen vastleggen

VLN

Volgnummer van het serienummer bij de bonregel met de artikelcode voor de nummergroep, geteld vanaf 1.

SERIE_NR

Serienummer.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Stuklijsten

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode van het assemblage-artikel.

VLN

Volg/regelnummer bij het assemblage-artikel.

Regelnummer; uniek binnen de stuklijst.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

LST_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Taken

Verplichte velden

TASK_NR

Taaknummer (uniek).

DEB_NR

Relatienummer.

Toevoegen

DEB_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel.

MCH_NR

Moet voorkomen als bonnummer bij een machine in de tabel met algemene bongegevens, mits ingevuld.

BON_NR

Moet voorkomen als bonnummer bij een bonsoort zoals aangegeven in BON_SOORT in de tabel met algemene bongegevens, mits ingevuld.

Verwijderen

Geen restricties.

Tekstregels en opmerkingen

Verplichte velden

BON_SOORT

Soort bon of tekst.

BON_NR

Bon/tekstnummer of artikelcode.

VLN

Regelnummer.

Toevoegen

BON_NR

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel waneer BON_SOORT verwijst naar een artikelopmerking (A).

BON_NR

Moet voorkomen als relatienummer in de relatietabel waneer BON_SOORT verwijst naar een relatie-opmerking (C).

Verwijderen

Geen restricties.

Importeren van artikelomschrijvingen voor een bepaalde taal

BON_SOORT A

BON_NR Artikelcode.

VLN 990 = Nederlands

991= Engels

992 = Duits

993 = Frans

994 = Spaans

995 = Italiaans

OPMERKING Artikelomschrijving.

Urenregistratie: boekingen

Verplichte velden

EMP_ID

Interne nummer van de medewerker.

UREN_DATUM

Boekingsdatum.

VLN

Volgnummer per boekingsdatum en medewerker.

UREN_BEGIN

Starttijd boeking.

UREN_EIND

Eindtijd boeking.

ACT_ID

Activiteitcode.

Toevoegen

Geen restricties.

Verwijderen

Geen restricties.

Variaties bij artikelen

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode van het artikel.

VLN

Volgnummer bij het artikel.

VAR_ID

Intern nummer van de artikelvariatie.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Variatiegegevens bij artikelen

Verplichte velden

ART_CODE

Artikelcode van het hoofdartikel.

VLN

Volg/regelnummer bij het hoofdartikel.

Regelnummer; uniek binnen de variatie-artikelen van het hoofdartikel.

VAR_CODE

Artikelcode van het uiteindelijke variatie-artikel.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

VAR_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Verkoopbonregels

Verplichte velden

BON_SOORT

Soort bonregel.

BON_NR

Bonnummer.

VLN

Volgnummer; groter dan nul,.

Regelnummer; groter dan nul, uniek binnen bon.

ART_CODE

Artikelcode.

Toevoegen

ART_CODE

MUT_SOORT

Soort mutatie; N = bijboeking, U= afboeking.

MUT_NR

Mutatienummer (uniek per mutatiesoort).

ART_CODE

Artikelcode.

Toevoegen

ART_CODE

Moet voorkomen als artikelcode in de artikeltabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Vrije velddefinities

Verplichte velden

FLD_SOORT

Vrije veldsoort.

FLD_VLN

Volgnummer per veldsoort, doorlopend genummerd vanaf 1.

FLD_ID

Uniek nummer per veldsoort.

Toevoegen

BON_NR

Bonnummer.

Toevoegen

BON_SOORT

Moet voorkomen als soort van een bon met het opgegeven bonnummer in de bonnentabel.

BON_NR

Moet voorkomen als nummer van een bon in de betreffende bonsoort in de bonnentabel.

Verwijderen

Geen restricties.

Werkzaamheden

Verplichte velden

TYPE_ID

Nummer van groep van werkzaamheden.

VLN

Volgnummer werkzaamheden binnen groep.

WERK_ID

Unieke nummer werkzaamheden.

Toevoegen

TYPE_ID

Moet een getal zijn groter dan nul.

Verwijderen

Geen restricties.