Een vaak numerieke aanduiding van een specifiek exemplaar van een bepaald artikel.
Met de module Serienummers legt u dergelijke unieke nummers vast bij het binnenboeken van artikelen in Expeditie en op losse inkoopfacturen zonder voorgaande bestelbon, en bij het uitleveren van artikelen aan klanten met verzendbonnen en losse (dwz. zonder voorafgaande verzendbon) facturen.
Ook bij gebruikte artikelen op reparatiebonnen en assemblage-orders kunnen serienummers worden vastgelegd.
Serienummers kunnen ook worden vastgelegd bij retourzendingen, zowel uitgaande serienummers bij artikelen die worden teruggestuurd naar de leverancier als inkomende serienummers bij artikelen die worden ontvangen van de leverancier.
Tenslotte kunnen serienummers worden vastgelegd bij het aanmaken van een losse voorraadmutatie vanuit de onderdelen artikel bekijken en artikel bewerken, zowel bij afboekingen als bijboekingen.
Is er geen sprake van een bonregel of voorraadmutatie, dan worden losse serienummers, zowel inkomende als uitgaande, ingevoerd bij het artikel in artikel bewerken.
Met de module Externe tabellen kunnen losse serienummers en serienummers bij bonregels worden geïmporteerd uit een Excelbestand.
In instellingen artikelen geeft u diverse opties op voor het gebruik van serienummers. Hier geeft u ook aan of bij serienummers bij bepaalde artikelen een datum moet kunnen worden vastgelegd; deze datum betreft dan bijvoorbeeld een productiedatum of tht-datum,
Bij het invoeren van serienummers kunt u verschillende formaten gebruiken. In formaten van serienummers worden deze formaten vastgelegd.
U kunt het programma ook zelf serienummers laten aanmaken. Activeer deze functie in systeeminstellingen en geef hierbij het aantal cijfers op voor door het programma aan te maken serienummers. In programma-instellingen legt u het nummer van het eerstvolgende serienummer vast. Vervolgens kunt u met de knop Serienummers aanmaken of F5 serienummers laten aanmaken.
In artikelen bewerken geeft u per artikel aan of bij het binnenboeken van dit artikel en bij het uitleveren of verbruiken met reparatiebonnen, assemblage-orders, verzendbonnen, rekenbonnen en losse facturen verplicht serienummers moeten worden ingevoerd. Hier geeft u ook aan welk formaat moet worden gebruikt bij het invoeren van serienummers voor dat artikel en of bij de serienummers van het artikel wel of geen datum kan worden vastgelegd.
In artikel bekijken worden op een aparte pagina de nog beschikbare serienummers bij een artikel getoond.
Vanuit ditzelfde onderdeel roept u met Shift+Ctrl+S alle serienummers bij een artikel op; het onderdeel serienummers wordt dan geopend. In dit onderdeel roept u diverse serienummer-overzichten op waaronder alle mutaties bij één bepaald serienummer.
Naast serienummers bij artikelen ondersteunt het programma ook een serienummer bij iedere machine.
Dit serienummer legt u vast bij de machine zelf in machines bewerken.