In dit venster voert u serienummers in bij een artikelregel op een bon, bij het binnenboeken van bestellingen en retourzendingen, bij het aanmaken van een losse voorraadmutatie en bij het invoeren van losse serienummers bij een artikel. Het venster is alleen beschikbaar in de module Serienummers.
Het venster wordt opgeroepen met Serienummers of Shift+Ctrl+S in één van de volgende onderdelen:
Serienummers kunnen ook worden ingevoerd bij het aanmaken van een losse voorraadmutatie vanuit artikel bekijken of artikel bewerken.
Tenslotte kunnen losse (inkomende en uitgaande) serienummers worden ingevoerd bij een artikel in artikel bewerken.
Bovenin het venster worden de gegevens van het artikel en de bon getoond waarnaar de serienummers verwijzen. In de vensterbalk wordt vermeld of het om inkomende of uitgaande serienummers gaat.
De ingevoerde serienummers worden getoond in een lijst.
In het invoerveld direct boven de lijst vult u de serienummers in; ze worden dan toegevoegd aan de lijst van serienummers.
U kunt hiervoor ook een barcodescanner gebruiken.
Gebruikt u aantallen bij serienummers zoals ingesteld in artikelinstellingen, dan geeft u bij ieder serienummer ook een aantal op.
Het aantal serienummers dat kan worden ingevoerd wordt bepaald door het ingevulde aantal bij het artikel op de verkoopbon of het geleverde aantal op de bestelbon of expeditie van waaruit het venster is opgeroepen.
Bij uitgaande serienummers worden de beschikbare serienummers getoond in een tweede lijst.
Bij een verzendbon zijn dit bijvoorbeeld de serienummers die eerder zijn ingevoerd bij het binnenboeken van bestellingen en nog niet geleverd zijn op een verkoopbon of gebruikt op een assemblage-order.
Dubbelklik op een beschikbaar serienummer om het nummer toe te voegen aan de lijst van ingevoerde serienummers.
U kunt ook de sneltoetsen Ctrl+Enter en Ctrl+Del gebruiken om serienummers van de ene naar de andere lijst te verplaatsen.
U kunt het tonen van de lijst met beschikbare serienummers uitschakelen in artikelinstellingen.
U kunt serienummers ook laten aanmaken door het programma. Activeer deze functie in systeeminstellingen. Het nummer van het eerstvolgende door het programma aan te maken serienummer legt u vast in programma-instellingen.
Klik op de knop Serienummers aanmaken of druk op F5 om serienummers te laten aanmaken. Alle regels waarin nog geen serienummer is ingevuld worden dan voorzien van een automatisch aangemaakt serienummer. Het programma nummert automatisch door met stapgrootte één.
De aangemaakte serienummers zijn voorlopige nummers. Bij het opslaan van de bijbehorende bon worden de definitieve serienummers toegekend.
Is er sprake van inkomende serienummers, dan kunt u deze importeren uit een Excelbestand.
Klik hiertoe op de knop 'Importeren'; het venster serienummers importeren verschijnt dan.
In het onderdeel serienummers vraagt u artikelen en bonnen op bij een serienummer.
Klik op 'Bijwerken' om de ingevoerde serienummers aan het artikel op de bon te koppelen. U keert vervolgens terug naar het aanroepende onderdeel.
De wijzigingen in de serienummers worden pas opgeslagen wanneer u de bon of voorraadmutatie opslaat of de bestellingen daadwerkelijk binnenboekt.
Klik op 'Annuleren' om terug te keren naar het aanroepende onderdeel zonder eventueel gemaakte wijzigingen vast te leggen.