In dit onderdeel bewerkt en print u rekenbonnen.
Een rekenbon is een bon met artikelen en tekstregels, al dan niet bestemd voor een klant. Een rekenbon kan dienen als prijsopgave, gebruikt worden om snel de totaalprijs van een aantal artikelen te bepalen, of fungeren als overzicht van verkochte artikelen aan een klant. In het laatste geval wordt het totaalbedrag naar een kladkasboek geboekt.
Een rekenbon kan worden opgeslagen maar dit is niet verplicht. Bij het opslaan worden de artikelaantallen op de bon van de voorraad afgeboekt.
Met Nieuw 
maakt u een nieuwe rekenbon aan. Order-Direct vraagt dan eerst om uw medewerkernaam.
Het programma kent aan de nieuwe rekenbon automatisch een nieuw rekennummer toe. Dit nummer kan niet worden aangepast.
Vervolgens kunt u een klant opgeven maar dit is niet verplicht.
Een rekenbon wordt opgevraagd aan de hand van de klantgegevens of aan de hand van het bonnummer.
Type de betreffende gegevens in de daartoe bestemde invoervelden en druk op Enter.
In geval van het bonnummer toont dit onderdeel vervolgens alle bonnen in een zoekvenster. De huidige regel wordt gepositioneerd op de rekenbon waarvan het nummer begint met de ingetoetste letter en cijfers.
Zoekt u op klant, klik dan na het opgeven van de gewenste klant op Openen 
. Alle rekenbonnen van die klant worden dan getoond in een apart zoekvenster.
U kunt een rekenbon ook opvragen door de rekenbon met de muis vanuit een ander venster te slepen naar het invoerveld voor het bonnummer op de pagina Algemeen óf naar de titelbalk aan de bovenzijde van het programmavenster.
Met Laatste 
of Ctrl+L wordt de laatst gemaakte rekenbon in het bestand opgevraagd.
Met Volgende 
en Vorige 
bladert u door de rekenbonnen. De volgorde wordt bepaald door het huidige invoerveld. Houd Alt ingedrukt terwijl u op een knop drukt om expliciet te bladeren op volgorde van bonnummer.
U kunt ook rekenbonnen opvragen uit de historie. Druk hiertoe eerst op Ctrl+H of selecteer de optie 
Historie in het menu. In de statusbalk verschijnt dan 'historie'.
Klik op Verwijderen 
om een opgeroepen rekenbon te verwijderen.
Het programma vraagt eerst om een bevestiging. U kunt de rekenbon ook overbrengen naar de historie.
Wijzigingen in een opgevraagde of nieuwe bon worden opgeslagen met Opslaan 
.
De huidige bon wordt afgedrukt met Afdrukken 
of Ctrl+P (
rekenen).
Klik op Afdrukvoorbeeld 
of druk op Ctrl+F2 voor een voorbeeld op het scherm.
Met E-mailen 
of Shift+Ctrl+E maakt u een e-mailbericht aan voor de huidige rekenbon. De bon wordt eerst opgeslagen.
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u in computerinstellingen hebt ingesteld dat deze computer e-mails kan versturen (rechtstreeks of via Outlook).
Heeft u in printerinstellingen de optie 'Bonnen rechtstreeks afdrukken met e-mailknop' geactiveerd dan wordt de rekenbon afgedrukt naar een (pdf-) bestand en wordt hiervan meteen een e-mailbericht aangemaakt zonder dat het afdrukvenster verschijnt.
Met SMS-bericht 
of Shift+Alt+M maakt u een SMS-bericht aan met gegevens over de rekenbon. De rekenbon wordt dan eerst opgeslagen.
Het bericht kunt u vervolgens versturen.
Met Adresetiket 
of Ctrl+F3 drukt u een etiket af met de klantgegevens van de huidige rekenbon ( adresetiket).
Op de pagina Bonregels drukt u met Shift+Alt+F3 een artikeletiket af voor het artikel van de geselecteerde bonregel.
Met Shift+Ctrl+P kunt u artikeletiketten afdrukken voor één, meerdere of alle bonregels; het onderdeel artikeletiketten wordt dan geopend. In het optievenster bij dit onderdeel geeft u aan of u etiketten wilt aanmaken voor de huidige regel of voor alle (geselecteerde) regels, en of u de ingevoerde serienummers bij iedere artikelregel wilt overnemen op de etiketten.
Met Vernieuwen 
in de knoppenbalk of F5 vraagt u de gegevens van de huidige rekenbon opnieuw op. U ziet dan in alle pagina's de actuele gegevens.
Deze functie is niet beschikbaar wanneer er gegevens zijn gewijzigd; sla de wijzigingen dan eerst op.
Met Instellingen 
of Alt+F9 opent u instellingen rekenen.
In dit onderdeel stelt u een aantal zaken in die te maken hebben met het omgaan met rekenbonnen.
Met Agenda 
of Ctrl+Alt+K wordt de huidige rekenbon als een nieuwe afspraak in de agenda van Microsoft Outlook geplaatst. De bon wordt hierbij automatisch opgeslagen.
Deze optie is beschikbaar wanneer u de instelling 'Microsoft Outlook' in computerinstellingen hebt geactiveerd voor deze computer.
Klik op Exporteren 
om de inhoud van de pagina's 'Bonregels', 'Inkoopprijzen', 'Gewicht' en 'Volume' over te brengen naar Excel.
Alleen de gegevens van de zichtbare pagina's worden geëxporteerd.
Met de optie Bonregels importeren 
in het menu 'Extra' of Ctrl+Alt+O importeert u artikelregels uit een Excelbestand. Er verschijnt een apart venster waarin u het importbestand aangeeft en de kolommen selecteert met de artikelcodes en de aantallen. Artikelcodes die niet voorkomen in het artikelbestand van Order-Direct worden geïmporteerd als een tekstregel met een foutmelding.
Aan iedere rekenbon worden een taal, valutasoort en afdeling toegekend.
Deze worden gewijzigd met bijbehorende knoppen in de knoppenbalk.
Wanneer u de valutasoort wijzigt worden alle bedragen omgerekend naar de nieuwe valuta met gebruikmaking van de huidige koers zoals ingesteld in de valutatabel.
Wilt u de in deze rekenbon gebruikte koers wijzigen, selecteer dan de optie 'Valutakoers wijzigen' in het menu 'Extra' of druk op Alt+6 en geef de gewenste koers in.
Beschikt u over de module Serienummers, dan voert u serienummers bij de artikelen op deze rekenbon in op de pagina Bonregels.
Klik hiertoe op de pagina op Serienummers 
of druk op Shift+Ctrl+S. Er verschijnt dan een apart venster waarin de serienummers worden ingevoerd.
Het aantal in te voeren nummers wordt bepaald door het aantal op de bijbehorende bonregel. Komt eenzelfde artikel meerdere keren voor op de bon, dan worden de serienummers ingevoerd voor het totale aantal van dat artikel op de bon.
Druk op F4 of klik op OK om de serienummers vast te leggen. De wijzigingen worden pas daadwerkelijk opgeslagen bij het opslaan van de rekenbon.
Met Serienummers tonen/verbergen 
aan de rechterzijde van de pagina of met Shift+Ctrl+Alt+S toont het programma steeds de bij een artikelregel vastgelegde serienummers met de eventuele aantallen in een lijst rechtsboven op de pagina.
Bij het scannen van een serienummer dat eerder is vastgelegd bij het binnenboeken van bestellingen kunt u het bijbehorende artikel op de rekenbon laten plaatsen en het gescande serienummer automatisch hierbij vastleggen. Activeer deze optie in computerinstellingen.
Vraag een overzicht op van alle serienummers bij het geselecteerde artikel door op Serienummers te klikken terwijl u Ctrl vasthoudt. Het onderdeel serienummers wordt dan opgestart.
Voor een overzicht van alle bij deze rekenbon vastgelegde serienummers klikt u op Serienummers terwijl u Shift vasthoudt.
Druk op Esc of klik op Afsluiten 
om het onderdeel te verlaten.
Mochten er in de rekenbon wijzigingen zijn aangebracht, dan vraagt het programma of deze alsnog moeten worden opgeslagen.
Hieronder volgt een beschrijving van alle pagina's van dit onderdeel.
Algemeen
Behalve het bonnummer en de eventuele klant worden bij iedere rekenbon een aantal andere gegevens bijgehouden. Deze gegevens worden ingevoerd en gewijzigd in de daartoe bestemde invoervelden op de pagina 'Algemeen'.
In programma-instellingen kunt u voor diverse velden op deze pagina standaardwaarden opgeven.
Opslaan als rekenbon: geeft aan dat de huidige inhoud moet worden opgeslagen. De artikelen op de bon worden dan afgeboekt van de voorraad. De inhoud van de keuzelijst 'Reden van afboeken' wordt dan ingevuld als afboekreden. Gebruikt u deze optie niet dan kunt u de bon alleen afdrukken.
Bedrag boeken in kladkasboek: geeft aan dat het totaalbedrag van de huidige bon automatisch in het kladkasboek moet worden geboekt wanneer de rekenbon wordt opgeslagen. Hierbij wordt het kladkasboek gebruikt dat als standaard staat ingesteld voor de huidige computer. Het selectievakje wordt hierna gedeactiveerd zodat het bedrag niet meerdere malen wordt geboekt.
Verkoopinformatie afdrukken: geeft aan of de verkoopinformatie bij de artikelregels moet worden afgedrukt op de rekenbon. Deze optie is beschikbaar wanneer de artikelinstelling 'Verkoopinformatie' actief is.
Met de keuzelijst 'Kortingsgroep' stelt u de kortingsgroep in waarvan gebruik wordt gemaakt bij het bepalen van de prijzen. Bij het opgeven van een klant wordt automatisch diens kortingsgroep gebruikt. U kunt hiervoor echter een andere waarde instellen. Deze keuzelijst biedt ook de mogelijkheid om met inkoopprijzen te werken. Wanneer tussentijds een andere kortingsgroep wordt ingesteld, dan worden de prijzen en kortingen niet automatisch aangepast; u dient dit handmatig te doen met de optie 'originele prijzen en kortingen' in het venster 'prijzen en kortingen aanpassen'.
In het veld 'Ordernummer' kunt u het nummer van een bestaande orderbevestiging opgeven. Order-Direct laadt dan alle orderregels van de betreffende orderbevestiging in en plaatst ze op de huidige rekenbon. Eventuele bestaande artikel en opmerkingen worden hierbij overschreven. De orderbevestiging zelf blijft ongewijzigd. U kunt alleen orderbevestigingen inladen die nog niet op een verzendbon worden gebruikt.
Bonregels
Op de pagina 'Bonregels' geeft u de artikelen en eventuele opmerkingsregels in. Van ieder artikel worden het aantal stuks, de code, bestelnummer en omschrijving, en de prijs en korting bijgehouden. De prijs en de korting worden berekend door het systeem, aan de hand van de adviesprijs en eventuele aktieprijs, kortingsgroepen en prijsafspraken, maar u kunt deze naderhand handmatig wijzigen. Voor opmerkingen kunt u een keuzelijst gebruiken.
Gebruik Ctrl+Enter, Ctrl+Ins en Ctrl+Del om een artikel of opmerking toe te voegen, tussen te voegen en te verwijderen. Met Shift+Ctrl+Enter dupliceert u een regel.
U kunt meerdere regels in één keer verwijderen door deze regels te markeren, als volgt: houd Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis op de gewenste regels klikt. Deze regels worden dan gemarkeerd. U kunt meerdere aaneengesloten regels markeren met de pijltoetsen Omhoog of Omlaag terwijl u Shift ingedrukt houdt. Met Ctrl+Del worden de gemarkeerde regels verwijderd.
Ook het dupliceren van regels met Shift+Ctrl+Enter kan worden uitgevoerd op gemarkeerde regels.
Tijdens het markeren van regels wordt linksonder op deze pagina steeds het subtotaal van de gemarkeerde regels getoond.
Klik op Omhoog 
en Omlaag 
of druk op Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag om de huidige bonregel naar boven respectievelijk beneden te verplaatsen.
Met Sorteren 
of Ctrl+Alt+S kunt u de volgorde van de regels op de bon aanpassen. Hierbij worden de bonregels per groep gesorteerd. Een lege regel fungeert als scheiding tussen twee groepen. De volgorde van de groepen blijft gehandhaafd, alleen de regels binnen een groep worden gesorteerd. Bij gebruik van deze functie verschijnt een apart venster, waarin u aangeeft waarop u wilt sorteren (bijvoorbeeld op artikelcode), welke samenhang er is tussen tekstregels en een artikelregel, en of u oplopend of aflopend wilt sorteren.
Met de module Externe tabellen kunt u ook artikelen opvragen uit één van de externe artikeltabellen. Klik hiertoe op de knop Extern bestand 
aan de rechterzijde van het veld 'bestelnummer' of druk op Shift+Ctrl+F2. Er verschijnt dan een keuzevenster waarin u het gewenste bestand kunt selecteren. Bij het scannen van een barcode zoekt Order-Direct alleen in het geselecteerde externe bestand naar het bijbehorende artikel.
Is op de huidige bonregel een prijsafspraak van toepassing dan wordt dit aangegeven met de knop Naar prijsafspraak 
. Klik op de knop of druk op Shift+Ctrl+Alt+F om de prijsafspraak te selecteren; bij de klant in relatie bewerken of bij een bedrijfssoort in prijsafspraken bewerken in serie.
Gebruikt u verkoopinformatie bij artikelen dan zet u het tonen van de verkoopinformatie bij een artikelregel aan en uit met Verkoopinformatie tonen/verbergen 
. Deze instelling wordt bewaard per gebruiker en wordt toegepast op alle bonsoorten.
Is de huidige rekenbonregel afkomstig van een artikelconfiguratie dan worden alle bonregels van deze configuratie met Artikelconfiguratie bewerken 
of Ctrl+Alt+C bewerkt in een apart venster. In het bewerkingsvenster kunnen het aantal configuraties en de aantallen bij ieder onderdeel worden aangepast. Klik in het venster op 'OK' om de wijzigingen door te voeren in de rekenbonregels.
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer er nog geen verwijzingen zijn van of naar één of meer van de rekenbonregels van de configuratie.
Gebruikt u artikelaccessoires dan kunt u het tonen van de accessoires bij een artikel uit- en aanzetten met Accessoires tonen/verbergen 
. Deze instelling wordt bewaard per gebruiker. Is de instelling actief én staan er op de rekenbon één of meer artikelen met accessoires, dan worden deze accessoires getoond in een lijst onderaan de pagina. In deze lijst kunt u accessoire-artikelen selecteren en ze met Accessoires toevoegen op bon 
toevoegen op de rekenbon, direct onder het hoofdartikel.
Met Machine 
of Shift+Alt+M maakt u een nieuwe machine aan, met gebruikmaking van de gegevens van de machine die als standaardmachine is gekoppeld aan het artikel op de rekenbonregel.
Met Bestellen 
of F9 plaatst u een losse bestelling van het huidige artikel in bestellingen plaatsen. Druk op Shift+Ctrl+F9 of houdt de Ctrl ingedrukt terwijl u op Bestellen klikt om bestellingen te plaatsen van alle artikelen op de rekenbon.
Met Prijzen inclusief/exclusief BTW 
of Shift+Ctrl+X toont het programma de regel- en totaalbedragen inclusief dan wel exclusief BTW. Deze knop is beschikbaar wanneer de gebruikersinstelling 'BTW-instelling aanpasbaar' actief is.
Met Prijzen aanpassen 
of Shift+F5 past u de prijzen en kortingen op de bon aan. Hiervoor zijn verschillende opties beschikbaar.
Met Inkoopgegevens 
of Shift+Ctrl+I roept u het venster inkoop- en verrekenprijzen op.
Met Leveranciergegevens 
of Shift+F9 roept u het venster inkoopprijs en leverancier op om de inkoopprijs en/of leverancier bij een X-code of nulcode in te stellen. U kunt met deze toetscombinatie ook de inkoopprijs en leverancier van een reguliere artikelcode wijzigen.
Druk op Shift+Ctrl+P om etiketten af te drukken van de artikelen op de rekenbon in artikeletiketten. De klantgegevens en de aantallen op de bon worden overgenomen.
Met Shift+Ctrl+L wordt een lijst samengesteld van de artikelen op de bon in artikellijsten.
Wilt u wijzigingen aanbrengen in één of meer artikelen op de rekenbon druk dan op Shift+Ctrl+W. Artikelen bewerken in serie wordt dan geopend. Na het opslaan van de gemaakte wijzigingen worden deze meteen zichtbaar in de rekenbon.
Wilt u verzendkosten op de rekenbon plaatsen, druk dan op Shift+Ctrl+F. Er verschijnt dan een apart invoervenster waarin u een basisbedrag, een totaalgewicht, en een meerprijs per gewichtseenheid (kg of gram) kunt opgeven. Het programma berekent dan de verzendkosten. Klik op OK of druk op F4 om dit bedrag over te nemen op de bon, bij het speciale artikel 'verzendkosten', zoals geselecteerd in artikelinstellingen.
Is de module Serienummers actief dan kunt u hier serienummers opgeven bij de artikelen op de bon. Klik hier voor meer uitleg.
Gebruikt u prijssoorten en is de artikelinstelling 'Op verkoopbonnen' actief, dan selecteert u bovenaan deze pagina de gewenste prijssoort. De prijzen van alle artikelen op de rekenbon worden bepaald volgens deze prijssoort. Voert u een klant in op de rekenbon, dan wordt diens prijssoort automatisch geselecteerd.
Bij het selecteren van een andere prijssoort worden de prijzen van alle rekenbonregels opnieuw bepaald volgens de nieuwe prijssoort. Bonregels die afkomstig zijn van een artikelconfiguratie waarvan de instelling voor de verkoopprijzen anders is dan 'Standaard' worden hierbij overgeslagen.
Gebruikt u omzetgroepen dan wijzigt u de standaard omzetgroepen op deze rekenbon zoals die zijn overgenomen van de artikelen met Omzetgroep aanpassen 
of Shift+Alt+G. Er verschijnt dan een apart venster waarin u de nieuwe omzetgroep selecteert. U kunt de aanpassing doorvoeren voor de geselecteerde rekenbonregel, voor alle bonregels of eerst de gewenste regels markeren.
Met Klantomzet van artikel 
of Shift+Alt+Z roept u de omzet op van het geselecteerde artikel van de klant op de rekenbon in klantomzet artikelen.
InkoopprijzenGewichtOp deze pagina wordt van ieder artikel op de rekenbon het gewicht getoond, zoals opgegeven bij dat artikel. Rechts onderin wordt het totale gewicht van alle artikelen op de bon vermeld.
Deze pagina verschijnt wanneer u gebruik maakt van de optie om het gewicht van artikelen te registreren (instelbaar in artikelinstellingen) én wanneer van tenminste één artikel op de bon het gewicht is ingevuld.
VolumeOp deze pagina wordt van ieder artikel het volume getoond, zoals opgegeven bij dat artikel. Rechts onderin wordt het totale volume (in kubieke meters) van alle artikelen op de rekenbon vermeld.
Deze pagina verschijnt wanneer u gebruik maakt van de optie om het volume van artikelen te registreren (instelbaar in artikelinstellingen) én wanneer van tenminste één artikel op de bon het volume is ingevuld.
UrenIs de module Urenregistratie actief en zijn aan de huidige rekenbon één of meer boekingen gekoppeld, dan worden de boekingen getoond op deze pagina.
Dubbelklik op een boeking om deze te openen in urenregistratie.
NotitiesEen notitie kan aan een rekenbon worden gekoppeld. Deze pagina toont alle notities die gekoppeld zijn aan de huidige rekenbon in omgekeerd chronologische volgorde van aanmaak. Zo verkrijgt u een overzicht van de zaken die spelen of speelden met betrekking tot de huidige rekenbon.
De pagina is alleen zichtbaar wanneer de module CRM actief is én er notities aan deze rekenbon gekoppeld zijn.
Dubbelklik op een regel in het overzicht om de notitie te openen.
U wijst een nieuwe notitie aan de huidige rekenbon toe door vanuit dit onderdeel op Notitie 
te klikken of op Ctrl+Shift+T te drukken.
TakenDeze pagina toont de taken die aan de huidige rekenbon zijn gekoppeld.
E-mailsBeschikt u over de module CRM én zijn aan de huidige rekenbon één of meer e-mails gekoppeld, dan toont deze pagina alle e-mails bij de rekenbon.
Koppel een e-mailbericht aan de rekenbon door het bericht vanuit de pagina 'E-mails' in relatie bekijken naar de eerste pagina 'Algemeen' of naar deze pagina te slepen met de muis.
Om de inhoud van een e-mailbericht te zien klikt u op de bijbehorende regel. De inhoud wordt dan onderin de pagina getoond. Mocht het bericht inmiddels verwijderd zijn in Outlook, dan toont het programma hier een foutmelding.
Zijn aan het geselecteerde e-mailbericht één of meer bijlagen gekoppeld, dan worden de bestandsnamen van deze bijlagen bovenaan het inhoudsvenster getoond. Bij iedere bestandsnaam wordt met een afbeelding aangegeven wat voor soort bijlage het betreft. Klik op de bestandsnaam om de inhoud van het bestand te laten tonen in het onderste venster. Klik op 'Bericht' om hier weer de inhoud van de e-mail te laten tonen.
Na het selecteren van een bijlage bij een e-mail kan deze bijlage worden opgeslagen naar een bestand met Bijlage opslaan 
of Shift+Ctrl+S.
Met de knop Notitie aanmaken of Shift+Ctrl+T maakt u een nieuwe notitie aan voor de rekenbon waarbij het geselecteerde e-mailbericht aan de nieuwe notitie wordt gekoppeld.
Klik op Taak aanmaken 
of druk op Ctrl+Alt+T om een nieuwe taak aan te maken voor de rekenbon en hier de geselecteerde e-mail aan te koppelen.
Met E-mail verwijderen uit de lijst 
of Shift+Del maakt u de koppeling tussen het geselecteerde e-mailbericht en de huidige rekenbon ongedaan. Het e-mailbericht zelf wordt niet verwijderd.
BijlagenBeschikt u over de module Bijlagen en zijn bij de huidige rekenbon één of meer bijlagen vastgelegd, dan toont deze pagina een lijst van deze bijlagen.
Bijlagen worden toegevoegd en bewerkt in bijlagen bewerken met Bijlagen in de knoppenbalk.
Van iedere bijlage worden de omschrijving, het type bestand en de invoerdatum getoond. Ook wordt aangegeven of een bijlage standaard wordt opgenomen in e-mails van de rekenbon. Een rode regelkleur geeft aan dat het bijbehorende bestand niet kon worden gevonden.
Open een bijlage door op de bijbehorende regel in het overzicht te dubbelklikken met de muis.
Met het invoerveld bovenaan de pagina zoekt u naar een bepaald gedeelte in de omschrijving van de bijlagen; type de zoektekst in en klik op Vernieuwen 
of druk op F5. Het programma toont dan alleen die bijlagen bij de rekenbon waarbij de zoektekst voorkomt in de omschrijving.
U kunt een e-mailbericht aanmaken met de geselecteerde bijlage als 'attachment'. Klik hiertoe op E-mail aanmaken . Deze voorziening is alleen beschikbaar wanneer de instelling 'Versturen via Outlook' is geactiveerd in computerinstellingen.
Wilt u een e-mailbericht aanmaken met meerdere bijlagen als 'attachments', klik dan eerst op Bijlagen selecteren 
. Selecteer de gewenste bijlagen met de selectievakjes aan het begin van iedere regel. Klik vervolgens op op E-mail aanmaken om de e-mail aan te maken.
Met de knop Inhoud tonen 
schakelt u het tonen van de inhoud van bijlagen in en uit. Is deze optie actief, dan kunt u de inhoud van iedere bijlage laten tonen door op de bijlage te klikken in het overzicht.
Rekenen