Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Een rapportage uitvoeren

In dit venster wordt een bepaalde rapportage uitgevoerd. Het venster wordt opgeroepen vanuit het onderdeel rapportages.

Een rapportage kan alleen worden uitgevoerd door de gebruikers bij wie dit bij de betreffende rapportage is aangegeven.

Parameterwaarden invullen

Zijn bij de rapportage één of meer parameters vastgelegd dan vult u onder 'Parameters' de gewenste parameterwaarden in.

Klik op Standaard parameterwaarden invullen om de standaard parameterwaarden te laten invullen die bij de rapportage zijn vastgelegd.

De ingevulde waarden worden bewaard bij het sluiten van het uitvoeringsvenster en worden de eerstvolgende keer dat het uitvoeringsvenster wordt geopend automatisch ingevuld.

De rapportage uitvoeren

Klik op SQL-query uitvoeren of druk op F9 om de query van de rapportage uit te voeren met de ingevulde parameterwaarden.

Het resultaat bekijken

Het resultaat van de SQL-query wordt, voorzien van de bij de rapportage vastgelegde kolomnamen, getoond in de tabel.

Klik met de muis op een kolomnaam om het overzicht te sorteren op de gegevens in die kolom in oplopende volgorde. Klik nogmaals op dezelfde kolomnaam om de gegevens te sorteren in aflopende volgorde.

De kolombreedten kunnen worden aangepast met de muis. De breedten worden bewaard bij het sluiten van het uitvoeringsvenster en bij de eerstvolgende uitvoering weer toegepast.

Kolommen uitlijnen

Met Kolommen automatisch uitlijnen worden de kolommen in de tabel automatisch uitgelijnd afhankelijk van de gegevens in iedere kolom. Klik nogmaals op Kolommen automatisch uitlijnen om de kolombreedtes zelf in te kunnen stellen.

Afdrukken

Met Afdrukken of Ctrl+P wordt de huidige inhoud van de tabel afgedrukt. Alleen de kolommen waarbij de instelling 'Afdrukken' is geactiveerd worden meegenomen op de afdruk. Iedere rapportage heeft zijn eigen printeractiviteit. Deze activiteit wordt automatisch aangemaakt wanneer voor het eerst op Afdrukken wordt geklikt of een afdrukvoorbeeld wordt opgevraagd. 

Zie hier voor de standaard instellingen van een nieuwe printeractiviteit voor een rapportage.

Afdrukvoorbeeld

Klik op Afdrukvoorbeeld of druk op Ctrl+F2 om een afdrukvoorbeeld van de rapportage te openen.

Exporteren naar Excel

Met Exporteren naar Excel of Ctrl+E exporteert u de inhoud van de tabel naar Excel.

Opslaan als CSV-bestand

Met Opslaan als CSV-bestand of Shift+Ctrl+S exporteert u de inhoud van de tabel naar een CSV-bestand, met de puntkomma als scheidingsteken. Het programma vraagt om de bestandsmap en -naam van het exportbestand.

Overbrengen naar een artikellijst

Is de rapportage aangeduid als artikellijst gaat en is één van de kolommen geselecteerd als 'Artikelcode' dan brengt u de gegevens van de rapportage met Naar artikellijst of Shift+Ctrl+L over naar het onderdeel artikellijst.

Is er naast een kolom met artikelcodes ook een kolom aangewezen met 'aantallen' dan wordt de inhoud van deze kolom als aantallen overgenomen in de artikellijst.

Overbrengen naar een mailing

Is de rapportage aangeduid als relatielijst en is één van de kolommen geselecteerd als 'Relatienummer' dan brengt u de gegevens van de rapportage met Naar mailing of Shift+Ctrl+M over naar het onderdeel mailing.