Met dit zoekvenster wordt een inkoopfactuur opgevraagd voor gebruik in inkoopfacturen.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in één van de velden sorteernaam, leveranciernummer of inkoopfactuurnummer en op Enter of F2 drukt.
Vanuit inkoopfacturen kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) het factuurnummer van de leverancier, ordernummer en referentie.
Het opvragen van inkoopfacturen gebeurt op twee manieren.
Het programma positioneert de selectieregel op de eerste inkoopfactuur waarvan het nummer begint met de door u ingevoerde cijfers.
Het venster toont alleen de inkoopfacturen van één bepaalde leverancier.
Vindt het programma slechts één inkoopfactuur die aan het zoekcriterium voldoet en het venster is niet opgeroepen met F2 of Ctrl+O, dan wordt deze factuur direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel en wordt het zoekvenster niet getoond.
Het zoekvenster toont de gevonden inkoopfacturen. Afhankelijk van de bijbehorende gebruikerinstelling worden de resultaten verdeeld over één of meer pagina's getoond of worden alle resultaten ineens getoond.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de cursortoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Met Adres en opmerkingen tonen 
of Ctrl+T toont het programma onderaan de lijst met inkoopfacturen steeds het afleveradres en de opmerkingen bij de geselecteerde factuur.
Klik nogmaals op Adres en opmerkingen tonen of druk op Ctrl+T om het tonen van het adres en de opmerkingen weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Met Inkoopfactuurregels tonen 
of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van het venster bij het bladeren steeds de artikel- en kostenregels bij de geselecteerde inkoopfactuur. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.
Klik nogmaals op Inkoopfactuurregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van de artikel- en kostenregels weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Klik op Kolommen instellen 
rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt een apart venster met alle beschikbare kolommen.
Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd.
De eerste kolom met het factuurnummer wordt altijd getoond.
U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast.
De selectie wordt bewaard per gebruiker en is de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster oproept weer van toepassing.
Met Exporteren 
of Ctrl+E exporteert u de inhoud van het zoekvenster naar Excel.
Vraag de geselecteerde inkoopfactuur op door op Enter te drukken, op OK te klikken of met de muis te dubbelklikken op de betreffende regel in de tabel.
Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met 
Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een inkoopfactuur ongedaan. Een inkoopfactuur wordt vastgehouden wanneer de gegevens zijn opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met Vrijmaken geeft u de inkoopfactuur alsnog vrij.
Vastgehouden inkoopfacturen worden in het zoekvenster getoond in rood.
