Universal Business Language is een standaard voor elektronische bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het opstellen van facturen en bestelbonnen. UBL maakt gebruik van XML. De Nederlandse en Belgische overheid hebben gekozen voor UBL als standaard XML-formaat voor eFacturatie.
Order-Direct ondersteunt de export van verkoopfacturen in het UBL formaat. Open hiertoe de gewenste factuur en selecteer de optie 'Opslaan als tekst' in het menu; wanneer u een bestandsnaam opgeeft met bestandsextensie .xml zal de opgevraagde factuur worden geëxporteerd naar UBL.
In relatie bewerken geeft u per klant aan of deze zijn verkoopfacturen ook in een UBL-bestand ontvangt. Bij het versturen van een factuur per e-mail wordt dan bij de e-mail automatisch het bijbehorende UBL-exportbestand gevoegd.
In instellingen relaties legt u de standaard instelling vast voor nieuwe klanten.
Standaard worden facturen naar UBL geëxporteerd met gebruikmaking van UBL versie 2.0. Inmiddels is de voorkeurversie UBL 2.1. Geef aan dat u versie 2.1 wilt gebruiken in instellingen verkoopfacturen.
Voor de UBL-exportbestanden wordt standaard het ANSI-formaat gebruikt. Inmiddels is het voorkeurformaat UTF8. Gebruik dit formaat in ieder geval wanneer er speciale tekens zijn opgenomen in artikelomschrijvingen. U activeert het UTF8-formaat voor UBL-exportbestanden in instellingen verkoopfacturen.
