In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel bonnen exporteren.
Het venster wordt opgeroepen vanuit dit onderdeel met Opties 
of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat bonnen exporteren wordt geopend weer van toepassing. Met Standaard 
herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Met de beide keuzelijsten geeft u aan of de bonnen en/of notities die worden verzameld gemaakt moeten zijn door één specifieke medewerker, alle medewerkers uit een bepaalde medewerkergroep of door welke medewerker dan ook. De standaardkeuze is alle medewerkers.
Wilt u gegevens uit een bepaalde periode verzamelen, activeer dan dit selectievakje en vul in de beide datumvelden de gewenste periode in. Klik op de velden om een kalender op te roepen waarin u de gewenste datum selecteert. U kunt de data ook gewoon intypen. Het programma zorgt er zelf voor dat de linkerdatum vóór de rechterdatum ligt.
De periode-instelling wordt niet gebruikt bij briefteksten en bonteksten; dan worden alle teksten verzameld.
In dit kader selecteert u het gewenste formaat waarin de te verzamelen gegevens moeten worden geëxporteerd. Naast het standaardformaat van Order-Direct heeft u hier de keuze uit SDF voor EDI-verzendbonnen en -facturen en Dissam, PHAST, Kramp, Quantore en Draper Tools voor bestelbonnen bij de speciale leveranciers Dissam, Parker, Kramp, Quantore en Draper Tools. Wilt u één van de laatste opties gebruiken dan dient u de relatienummers voor Dissam, Parker, Kramp, Quantore en/of Draper Tools op te geven in programma-instellingen op de pagina 'Leveranciers'.
Het formaat 'nexMart' wordt gebruikt om bestelbonnen van verschillende leveranciers te exporteren naar een CSV-bestand, dat vervolgens door het netwerk van nexMart wordt verwerkt; de bestelbonnen worden dan naar de juiste leveranciers gestuurd. In relatie bewerken geeft u aan of een leverancier is aangesloten op het netwerk van nexMart. Bij de speciale leverancier 'nexMart', zoals ingesteld in programma-instellingen, moet u uw klantnummer opgeven. Uw gebruikersnaam voor nexMart geeft u op in programma-instellingen.
Tenslotte kunt u facturen exporteren in het EDIFACT INVOIC-formaat en in het Auto-XS formaat.
De SDF-, EDIFACT- en Auto-XS-formaten zijn alleen beschikbaar in de module EDI.
Afhankelijk van het ingestelde formaat werkt Order-Direct de keuzelijst met beschikbare bonsoorten in het hoofdvenster bij.
Hier geeft u aan of u alleen bonnen wilt verzamelen die nog niet eerder geëxporteerd zijn. Deze instelling is niet van toepassing op notities.
Deze instellingen zijn alleen van toepassing wanneer u kiest voor een ander dan het Order-Direct formaat. U geeft hier aan of u alleen bonnen wilt verzamelen die verstuurd dienen te worden via EDI, zoals aangegeven op de bon of factuur.
Met de optie 'Testindicator' genereert u testberichten. Deze optie is bedoeld om uw EDI- infrastructuur te testen en is alleen beschikbaar voor het SDF-formaat.
Deze instellingen zijn van toepassing op het EDIFACT-formaat.
Release: de release die moet worden gebruikt in de te genereren EDIFACT-berichten. Gangbare releases zijn 93A en 96A.
Associatiecode: de code van de associatie die moet worden gebruikt in de EDIFACT-berichten. De te gebruiken code is afhankelijk van de ontvanger waarna de EDIFACT-bestanden worden gestuurd.
Factuurnummers met letter: geeft aan of het factuurnummer met of zonder voorloopletter in het EDIFACT-bericht moet worden opgenomen.
Orderverwijzingen per regel: geeft aan of de verwijzingen in het EDIFACT-bericht naar de oorspronkelijke order eenmaal voor de gehele factuur of bij iedere factuurregel afzonderlijk moeten worden opgenomen.
Verzendkosten vermelden in berichtkop: geeft aan of het totaalbedrag van de verzendkosten op een factuur apart moet worden opgenomen in de kop van het EDIFACT-bericht. Het programma totaliseert hiervoor de regelbedragen van alle factuurregels met de standaard artikelcode voor verzendkosten zoals geselecteerd in artikelinstellingen.
Verzenden per e-mail: met deze optie geef u aan of het aan te maken exportbestand per e-mail verzonden moet worden. Hierbij kan dan het te gebruiken e-mailadres worden opgegeven.
Deze gegevens worden per formaat opgeslagen.
Hier geeft u de map aan waarin de aan te maken bestanden moeten worden geplaatst. Deze instelling is alleen van toepassing wanneer u gebruik maakt van de SDF- en EDIFACT-formaten.
Selecteer hier het bestand met de te gebruiken template voor de export van bonnen in het XML-formaat. Geef in de template met indicatoren de positie en gegevenssoort van de gewenste bongegevens aan. Een overzicht van alle ondersteunde indicatoren vindt u hier.
Bonnen exporteren | Opties