In dit onderdeel exporteert u (een reeks van) bonnen en notities naar een tekstbestand.
Zo'n tekstbestand kan later worden ingelezen in een externe applicatie of in Order-Direct zelf. Deze voorziening is handig wanneer u bonnen maakt op een computer die geen deel uitmaakt van het Order-Direct netwerk, bijvoorbeeld op een laptop van de servicedienst. Later kunt u de gemaakte bonnen exporteren naar een tekstbestand en dit bestand vervolgens importeren in het hoofdpakket. Er worden dan automatisch de juiste bonnummers aan toegekend.
Voordat u gegevens kunt exporteren verzamelt u bonnen en/of notities en geeft u aan welke u wilt exporteren.
Geef hiertoe diverse instellingen en opties op in het hoofdvenster en in het bijbehorende optievenster.
In de keuzelijst aan de bovenzijde van het venster geeft u de bonsoort aan die u wilt verzamelen. Welke bonsoorten beschikbaar zijn wordt bepaald door het exportformaat dat is geselecteerd in het optievenster. U kunt slechts één bonsoort tegelijk selecteren.
U kunt de selectie beperken tot alle bonnen of notities van één bepaalde relatie. Schakel hiertoe het selectievakje 'Alle relaties' uit en geef de gewenste relatie op in het venster dat dan verschijnt.
Klik op Vernieuwen 
om de gewenste bonnen of notities te verzamelen. U kunt ook op F5 drukken. De bonnen of notities worden verzameld en in een overzicht getoond.
Markeer een bon door in het overzicht bij de regel op de spatiebalk te drukken of met de muis op de regel te dubbelklikken. Activeer het selectievakje 'Markeren' voordat u gegevens verzamelt om alle regels standaard te markeren.
Bonnen die al eerder zijn geëxporteerd naar een tekstbestand worden weergegeven in een grijze kleur.
Dubbelklik op een regel en houd Ctrl ingedrukt om de bon of notitie op te roepen.
Klik op de knop 'Exporteren' rechtsonder in het venster om alle gemarkeerde bonnen of notities te exporteren.
Gebruikt u het standaard Order-Direct formaat of het Dissam-, PHAST-, Kramp-, of XML-formaat, dan vraagt het programma om de naam van het tekstbestand.
Druk de lijst van gemarkeerde bonnen af met Afdrukken 
(
geëxporteerde bonnen).
Klik op Afdrukvoorbeeld 
voor een voorbeeld op het scherm.
Met Exporteren 
exporteert u de inhoud van het overzicht naar een Excel werkblad.
Druk op Esc of klik op Afsluiten 
om het onderdeel te verlaten.
Hieronder volgt een beschrijving van de ondersteunde exportformaten.
Alle bonsoorten en notities kunnen worden geëxporteerd in het eigen formaat van Order-Direct.
De gegevens kunnen dan naderhand worden ingelezen in een andere bestandenset.
Verzendbonnen en verkoopfacturen kunt u exporteren in het SDF-formaat dat in de levensmiddelenbranche wordt gebruikt voor het uitwisselen van EDI-berichten.
Verkoopfacturen kunnen worden geëxporteerd in het EDIFACT-formaat. Deze optie maakt deel uit van de module EDI.
Om facturen te kunnen exporteren naar het EDIFACT-formaat dienen de volgende zaken te zijn ingesteld:
Verkoopfacturen kunnen worden geëxporteerd in het Auto-XS-formaat. Deze optie maakt deel uit van de module EDI.
Om facturen te kunnen exporteren naar het Auto-XS-formaat dienen de volgende zaken te zijn ingesteld:
Bestelbonnen kunt u naar een tekstbestand exporteren in een speciaal formaat zoals voorgeschreven door de leverancier Dissam.
Wilt u deze voorziening gebruiken, activeer deze dan in programma-instellingen en vul hierbij tevens het Order-Direct leveranciernummer van Dissam in. Geef vervolgens in relatie bewerken bij deze leverancier het klantnummer op waaronder u bij Dissam bekend bent.
Bestelbonnen kunt u exporteren in het PHAST-formaat en het Kramp-formaat. Deze tekstformaten worden gebruikt door de speciale leveranciers Parker en Kramp.
Ook deze optie moet u activeren in programma-instellingen en hierbij tevens het leveranciernummer van Parker of Kramp in te vullen. Vervolgens geeft u in relatie bewerken bij de leverancier Parker of Kramp uw klantnummer op.
Het gebruikte formaat voor PHAST en Kramp ziet er als volgt uit:
Positie Veld Lengte Datatype
1 Klantnummer bij leverancier 4 Tekst
5 Nummer van de bestelbon 8 Tekst
13 Wordt niet gebruikt 4 Tekst
17 Regelnummer 4 Numeriek
21 Eigen artikelcode 15 Tekst
36 Wordt niet gebruikt 4 Tekst
40 Bestelde aantal 13 Numeriek
53 Leverdatum 8 Tekst
61 Besteldatum 8 Tekst
69 Bestelnummer van de leverancier 25 Tekst
94 Artikelomschrijving 40 Tekst
135 Voor toekomstig gebruik 124 Tekst
Bestelbonnen voor de speciale leverancier Quantore kunnen worden geëxporteerd naar een XML-bestand in het door Quantore voorgeschreven TradelingQ-formaat.
Bestelbonnen voor de speciale leverancier Draper Tools kunnen worden geëxporteerd naar een XML-bestand in het door Draper Tools voorgeschreven formaat.
Bestelbonnen worden geëxporteerd naar een XML-bestand volgens de in een apart templatebestand vastgelegde structuur. Selecteer het te gebruiken templatebestand in het optievenster. Geef in het templatebestand met indicatoren de positie en gegevenssoort van de gewenste gegevens aan. Een overzicht van alle ondersteunde indicatoren vindt u hier.
Bonnen exporteren