Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Filialen aanmaken en bewerken

Dit onderdeel maakt deel uit van de module Meerdere filialen waarmee voorraad op meerdere lokaties wordt bijgehouden. In dit onderdeel worden de gegevens van alle filialen behalve het hoofdfiliaal vastgelegd. De gegevens van het hoofdfiliaal geeft u op in voorraadinstellingen.

Een nieuw filiaal aanmaken

Met Filiaal toevoegen of Ctrl+Enter voegt u een nieuw filiaal toe.

Er wordt dan een lege regel toegevoegd in de lijst. Vervolgens voert u de gegevens van het nieuwe filiaal in in de invoervelden.

Na het aanmaken van een filiaal moet het programma opnieuw worden gestart op deze én op alle andere computers met Order-Direct.

Een filiaal verwijderen

Met Filiaal verwijderen of Ctrl+Del verwijdert u het geselecteerde filiaal.

Verwijdert u een filiaal, dan worden bij het opslaan ook alle bijbehorende voorraadinstellingen, voorraadtellingen en printerteksten verwijderd. Daarnaast worden alle verwijzingen naar het filiaal vanuit inkoop- en verkoopbonnen, notities en pakbonnen ongedaan gemaakt.

Filiaalgegevens invoeren

Filiaal

Code: een unieke code van drie letters en/of cijfers.

Omschrijving: een unieke omschrijving van ten hoogste 35 tekens. Het invoeren van een omschrijving is verplicht.

Soort: de filiaalsoort, zoals kantoor, magazijn of bestelbus, die aangeeeft wat voor soort filiaal het betreft.

Geef de gegevens op in de daartoe bestemde invoervelden. Een omschrijving en een medewerker zijn verplicht. Voer per filiaal een unieke omschrijving in.

Het getal in de rechterbovenhoek van dit kader is het unieke filiaalnummer zoals dit binnen Order-Direct wordt gebruikt.

Gegevens

Medewerker: de naam van de 'filiaalhouder'. Het selecteren van een medewekernaam is verplicht.

Relatie: hier geeft u de sorteernaam op van een bestaande relatie; deze relatie fungeert dan als het adres van het filiaal.

Standaard magazijnlokatie: de standaard magazijnlokatie  van het filiaal. Deze lokatie wordt in de module Lokatievoorraden automatisch toegevoegd aan ieder artikel waarbij de optie 'Lokatievoorraden' wordt geactiveerd en waarbij nog geen lokatie is vastgelegd in het betreffende filiaal.

Telefoon werkplaats: beschikt een filiaal over een eigen werkplaats of reparatie-afdeling, dan geeft u hier het telefoonnummer van die afdeling op. Dit telefoonnummer wordt afgedrukt op reparatiekaarten van de afdeling. U kunt het nummer ook opnemen als indicator in printerteksten en op reparatie-etiketten.

Kostenplaats: gebruikt u kostenplaatsen binnen Order-Direct, dan selecteert u hier de standaard kostenplaats van het filiaal. Deze kostenplaats wordt dan automatisch aan een bon toegewezen wanneer u hierop het filiaal selecteert. Met Lege kostenplaats bijwerken in alle bonnen wijst u de geselecteerde kostenplaats toe aan alle bonnen van het huidige filiaal waaraan nog geen kostenplaats is toegewezen.

Kleuren

Gebruikt u aparte kleuren van de titelbalk voor ieder filiaal, leg deze kleuren hier dan per filiaal vast. 

Activeer het gebruik van aparte kleuren in voorraadinstellingen. Hier legt u ook de kleuren vast van de titelbalken voor het hoofdfiliaal/magazijn.

Een filiaal verplaatsen in de lijst

Met Omhoog en Omlaag verandert u de positie van een filiaal in de lijst.

Wijzigingen vastleggen

Sla alle aanpassingen op met Opslaan .

Een overzicht van alle filialen afdrukken

Met Afdrukken print u een lijst van alle filialen ( filialen).

Klik op Afdrukvoorbeeld voor een voorbeeld op het scherm.

Voorraadinstellingen aanpassen

Met Instellingen of Alt+F9 start u voorraadinstellingen op.

Het onderdeel afsluiten

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .

Zijn nog niet alle wijzigingen opgeslagen, dan geeft het programma een waarschuwing en krijgt u de gelegenheid dit alsnog te doen.