Met dit zoekvenster wordt een bestelbon opgevraagd voor gebruik in bestelbonnen.
Het zoekvenster wordt geopend wanneer u een waarde invult in één van de velden sorteernaam, leveranciernummer of bestelbonnummer en op Enter of F2 drukt.
Vanuit bestelbonnen kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) het onderwerp, de bestelwijze ('besteld per'), de leveringswijze, het leveringsnummer, de bestelstatus, het filiaal van binnenboeken en het ordernummer van de klant.
Het opvragen van bestelbonnen gebeurt op twee manieren.
Het programma positioneert de selectieregel op de eerste bestelbon waarvan het nummer begint met de door u ingevoerde cijfers.
Het venster toont alleen de bestelbonnen van één bepaalde leverancier.
Vindt het programma slechts één bestelbon die aan het zoekcriterium voldoet en het venster is niet opgeroepen met F2 of Ctrl+O, dan wordt deze bon direct teruggegeven aan het aanroepende onderdeel en wordt het zoekvenster niet getoond.
Het zoekvenster toont de gevonden bestelbonnen. Afhankelijk van de bijbehorende gebruikerinstelling worden de resultaten verdeeld over één of meer pagina's getoond of worden alle resultaten ineens getoond.
Blader door het venster met de schuifbalk aan de rechterzijde of met de cursortoetsen, PageUp en PageDown. Met End gaat u naar de laatste regel, met Home naar de eerste regel.
Nog niet bevestigde bestelbonnen worden getoond in grijs.
Met de knoppen rechts bovenin het venster beperkt u de selectie van de bestelbonnen in het zoekvenster:
Alleen niet-afgehandelde bestelbonnen of Alt+A toont alleen de bestelbonnen die momenteel nog niet afgehandeld zijn.
Alleen niet volledig geleverde bestelbonnen of Alt+L toont alleen de bestelbonnen met artikelregels die worden geleverd door de leverancier en momenteel nog niet volledig geleverd zijn.
Alleen niet volledig gefactureerde bestelbonnen of Alt+F toont alleen de bestelbonnen die worden gefactureerd door de leverancier en momenteel nog niet volledig gefactureerd zijn.
Klik nogmaals op een knop om de selectie weer ongedaan te maken. Bij het sluiten van het zoekvenster worden de instellingen bewaard per gebruiker.
Met Adressen en opmerkingen tonen of Ctrl+T toont het programma onderaan de lijst met bestelbonnen steeds het ophaaladres, afleveradres en de opmerkingen bij de geselecteerde bestelbon.
Klik nogmaals op Adressen en opmerkingen tonen of druk op Ctrl+T om het tonen van de adressen en opmerkingen weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Met Bestelbonregels tonen of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van het venster bij het bladeren steeds de artikel- en kostenregels bij de geselecteerde bestelbon. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.
Klik nogmaals op Bestelbonregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van de bestelbonregels weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het zoekvenster wordt geopend weer toegepast.
Klik op Kolommen instellen rechtsboven in het zoekvenster of druk op Shift+Ctrl+K om kolommen met gegevens aan of uit te zetten. Er verschijnt een apart venster met alle beschikbare kolommen.
Grijze kolomnamen kunnen niet worden geselecteerd.
De eerste kolom met het bestelbonnummer wordt altijd getoond.
U kunt het selectievenster open laten staan terwijl u kolommen selecteert; het zoekvenster wordt telkens meteen aangepast.
De selectie wordt bewaard per gebruiker en is de eerstvolgende keer dat u het zoekvenster oproept weer van toepassing.
in de kolom 'Geleverd aan expeditie' geeft aan dat de bijbehorende bestelbon volledig is geleverd door de leverancier;
geeft aan dat de bestelbon zal worden geleverd door de leverancier.
in de kolom 'gefactureerd door leverancier' geeft aan dat de bijbehorende bestelbon volledig is gefactureerd door de leverancier;
geeft aan dat de bestelbon zal worden gefactureerd door de leverancier.
Met Exporteren of Ctrl+E exporteert u de inhoud van het zoekvenster naar Excel.
Vraag de geselecteerde bestelbon op door op Enter te drukken, op OK te klikken of met de muis te dubbelklikken op de betreffende regel in de tabel.
Met Esc of Annuleren wordt er niets opgevraagd en keert u terug naar het aanroepende programma-onderdeel.
Met Vrijmaken of F10 maakt u het vasthouden van een bestelbon ongedaan. Een bestelbon wordt vastgehouden wanneer de gegevens zijn opgevraagd ter bewerking en na bijvoorbeeld een storing niet konden worden vrijgegeven. Met
Vrijmaken geeft u de bestelbon alsnog vrij.
Vastgehouden bestelbonnen worden in het zoekvenster getoond in rood.