In dit venster worden per medewerker en medewerkergroep de aantallen notities getoond die nog niet afgehandeld zijn. Activeer dit venster in Gebruikerinstellingen.
Het venster dient als waarschuwing en herinnering dat er nog openstaande notities zijn. Van iedere medewerker en medewerkergroep worden de naam en het aantal openstaande notities vermeld. Een rode regelkleur geeft aan dat de prioriteit van tenminste één notitie dringend is. Medewerkers en groepen zonder openstaande notities worden niet getoond.
Het venster toont alleen de medewerkers die behoren tot de medewerkergroep die gekoppeld is aan de huidige gebruiker.
Gebruikers en hun medewerkergroep worden vastgelegd in gebruikers. Behoort een medewerker niet tot een groep, dan worden diens openstaande notities altijd getoond, op alle computers.
Het venster wordt automatisch bijgewerkt. U kunt het overzicht op ieder moment onmiddellijk laten bijwerken met F5 (vernieuwen).
Met Notities bekijken 
of F4 vraagt u de openstaande notities op voor de medewerker of medewerkergroep die op dat moment geselecteerd is in het venster. Overzicht notities wordt dan geopend. U kunt ook op de regel klikken om dit overzicht op te vragen.
Om snel een overzicht te krijgen van de nog openstaande notities van een medewerker of medewerkergroep gaat u met de muis op de bijbehorende regel staan zonder te klikken. Het programma verzamelt dan de openstaande notities van de betreffende medewerker of groep en toont deze als hint.
Het notitievenster verdwijnt automatisch wanneer er geen te tonen openstaande notities meer over zijn. Sluit u het venster terwijl er nog notities openstaan, dan zal het venster na een bepaalde tijdsperiode opnieuw verschijnen. Deze periode wordt per gebruiker ingesteld in gebruikerinstellingen.
