In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht bestelbonnen.
Het venster wordt opgeroepen vanuit dit onderdeel met Opties of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht bestelbonnen wordt geopend weer van toepassing. Met de knop Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Geef hier aan of en welke gegevens u wilt zien in de overzichten op de diverse pagina's van het hoofdvenster; alleen bestelregels, alleen bestelkosten of beide soorten gegevens.
In dit kader geeft u aan of de te verzamelen bestel- en kostenregels moeten verwijzen naar de voorraad en/of een orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order.
Wilt u een overzicht van alle bestelde artikelen, ook al is hun inkoopprijs of bestelde aantal nul, activeer dan de selectievakjes 'Ook nulaantallen' en/of 'Ook nulprijzen'.
Aantallen totaliseren: met deze instelling worden de bestelde aantallen van één en hetzelfde artikel bij elkaar opgeteld. Deactiveert u deze instelling, dan worden bij iedere artikelregel tevens het bestelbonnummer, besteldatum, leverancier en inkoopprijs per stuk getoond.
Inkooptotalen van geleverde aantallen: geeft aan of de inkooptotalen die in het onderdeel worden getoond moeten worden berekend uit de inkoopprijs en het geleverde aantal. Schakelt u deze optie uit, dan worden de inkooptotalen berekend uit de inkoopprijs en het bestelde aantal.
Bestelnummers: geeft aan of op de pagina met artikelgegevens bij ieder artikel ook het bestelnummer moet worden getoond, mits de instelling 'Aantallen totaliseren' uit staat.
Artikelvoorraden: geeft aan of op de pagina's met artikelen en artikelgroepen bij ieder artikel en artikelgroep in een aparte kolom de actuele voorraad moet worden getoond. De actuele voorraad van een artikelgroep is de som van de voorraden van alle artikelen in die groep, ongeacht of ze in het overzicht zijn opgenomen of niet.
In dit kader geeft u aan of de te verzamelen bestellingen niet rechtstreeks door de leverancier worden geleverd aan de expeditie van uw bedrijf, nog niet geleverd, slechts gedeeltelijk geleverd en/of volledig geleverd moeten zijn. Deze opties zijn alleen van toepassing op de gegevens die verwijzen naar bestelregels.
Hier geeft u aan of de te verzamelen bestellingen niet door de leverancier worden gefactureerd, nog niet gefactureerd, gedeeltelijk gefactureerd en/of volledig gefactureerd moeten zijn. Deze opties zijn op de bestelregels en de bestelkosten van toepassing.
Heeft u de module Machines en onderhoud en gebruikt u de Optie om machines aan bestelbonnen te koppelen, dan kunt u de gegevens in dit overzicht ook beperken tot de bestelregels voor één specifieke machine. Activeer het selectievakje en selecteer het gewenste machinenummer in het invoerveld.
U kunt het onderdeel ook oproepen vanuit machines met de optie 'Bestelde artikelen' in het lokale menu 'Extra'.
Aan iedere bestelbon kan een bestelstatus worden toegewezen. Wilt u alleen gegevens verzamelen van bestelbonnen met één bepaalde status, activeer dan het selectievakje bij de gewenste status. U kunt ook meerdere statussen selecteren. Klik op Alle statussen selecteren om alle statussen ineens aan of uit te vinken.