In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht notities.
Het venster wordt opgeroepen met Opties of F9.
Sommige instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht notities wordt geopend weer van toepassing. In dit optievenster geldt dit alleen voor de instelling 'Groeperen op'. Met Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Hier geeft u aan of u alleen notities wilt verzamelen die bestemd zijn voor één bepaalde medewerker of medewerkergroep. Selecteer vervolgens de gewenste medewerker of -groep in het keuzevenster.
Medewerker met groep: selecteert u hier één bepaalde medewerker, dan worden de notities voor die medewerker verzameld en ook de notities voor diens medewerkergroep.
Alleen medewerker: verzamelt alleen de notities die specifiek bestemd zijn voor de opgegeven medewerker.
Groep met medewerkers: verzamelt de notities die bestemd zijn voor de opgegeven medewerkergroep én de medewerkers in die groep.
Alleen groep: verzamelt alleen de notities die specifiek bestemd zijn voor de opgegeven groep.
Alle medewerkers en groepen: verzamelt de notities van iedere medewerker en iedere groep.
Wilt u alleen notities verzamelen met een specifieke notitiestatus, activeer dan het selectievakje 'Status' en selecteer de gewenste status in de keuzelijst.
Alleen ongelezen notities: geeft aan dat er alleen notities moeten worden verzameld die nog niet zijn gelezen door de medewerker die op een notitie is geselecteerd bij 'Bestemd voor'.
Hier geeft u aan of u notities wilt verzamelen die verwijzen naar één bepaalde machine. Activeer in dat geval het selectievakje 'Machine' en geef het gewenste machinenummer op in het invoerveld. Hierbij kunt u het zoekvenster machines gebruiken.
Hier geeft u aan of u notities wilt verzamelen die verwijzen naar één bepaalde bon. Activeer in dat geval het selectievakje 'Bon' en selecteer de gewenste bonsoort in de keuzelijst. Geef vervolgens het gewenste bonnummer op in het invoerveld. Hierbij kunt u het zoekvenster voor de geselecteerde bonsoort gebruiken.
Geef hier aan waarop de notities moeten worden gegroepeerd op de laatste pagina van het hoofdvenster, op onderwerp, afspraak, behandeld door, bestemd voor of gesproken met. In de module Vrije velden: notities kunt u hier ook één van de alfanumerieke vrije notitievelden selecteren.
Geef hier aan naar welke relatie op een notitie het programma moet kijken bij het verzamelen van notities; naar de relatie van de notitie zelf of naar de relatie bij de contactpersoon op de notitie.
Deze optie is alleen van toepassing wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid om ook contactpersonen van andere relaties dan de relatie van de notitie te selecteren in een notitie. Activeer deze functie in instellingen relaties.