In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel omzet artikelen.
Het venster wordt opgeroepen vanuit dit onderdeel met Opties of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat omzet artikelen wordt geopend weer van toepassing. Met Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u omzetgegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
In dit kader geeft u op van welke periode in ieder jaar u de omzetgegevens wilt zien in het aanroepende onderdeel met een periodesoort (maand, twee maanden, kwartaal, half jaar of jaar) en de gewenste periodereeks.
Klant van oorspronkelijke bon of machine: geeft aan of de omzet moet worden getoond bij de klant op de verzendbon, reparatiebon of machine waarvan de factuur afkomstig is in plaats van bij de klant op de factuur.
Aantallen totaliseren: deze instelling geeft aan of van de artikelregels die worden verzameld op de pagina 'Artikelen' de aantallen moeten worden opgeteld. Deactiveert u deze instelling, dan wordt iedere artikelregel apart getoond.
Klantgegevens tonen: geeft aan of in iedere artikelregel de klantnaam en -plaats van de bijbehorende factuur moeten worden getoond op de eerste pagina 'Artikelen'. Deze instelling is niet beschikbaar als de aantallen worden getotaliseerd.
Gewichten tonen: geeft aan of bij de aantallen op alle pagina's ook het bijbehorende totale artikelgewicht moet worden getoond. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de artikelinstelling 'Gewichten' geactiveerd is.
Ook nulprijzen: geeft aan of factuurregels zonder omzet, dat wil zeggen met een nulprijs of een korting van 100%, toch moeten worden meegenomen in het overzicht.
Factuurkorting toepassen: geeft aan of de verleende factuurkorting op facturen moet worden toegepast in de getoonde bedragen, of niet.
Alleen X-codes: met deze instelling laat u het programma de omzet van alleen X-codes opvragen. Deze optie is bedoeld om te kunnen bepalen welke X-codes een hoge omzet hebben behaald en in aanmerking komen om te worden opgenomen in het standaard assortiment en te worden omgezet naar een reguliere artikelcode.
Lokaties en voorraad tonen: geeft aan of bij het bladeren op de eerste pagina's met artikelgegevens steeds de bijbehorende lokatie(s) en voorraadinstellingen moeten worden getoond. Standaard staat deze instelling uit.
Voorraadstatus en inkoopwaarde in kolommen: is de vorige instelling geactiveerd dan geeft u met deze instelling aan of de aantallen in bestelling en in reservering en de actuele voorraad bij ieder artikel moeten worden getoond in drie extra kolommen op de eerste pagina. Op de tweede pagina met artikelgroepgegevens wordt dan in een aparte kolom de actuele voorraad per artikelgroep getoond; dit is de som van de voorraden van alle artikelen in die groep, ongeacht of ze in het overzicht zijn opgenomen of niet. Mag de gebruiker inkoopprijzen zien dan wordt bij de voorraad ook de inkoopwaarde van het artikel en de artikelgroep getoond; dit is de actuele voorraad maal de actuele inkoopprijs van de voorkeurleverancier.
Omzetgroepen totaliseren: geeft aan of de aantallen en bedragen van de omzetgroepen in de pagina's
Omzetgroepen en
Totalen getotaliseerd moeten worden getoond per omzethoofdgroep.
Alleen ingevulde statistieknummers: geeft aan of op de pagina 'Statistieknummers' met het overzicht van geëxporteerde artikelen alleen artikelen mogen worden opgenomen waarbij daadwerkelijk een CBS-statistieknummer is vastgelegd.
Geen verkopen sinds: geeft aan dat het programma alleen de omzetgegevens moet verzamelen van klanten van wie de laatste verkoop dateert vóór een bepaalde datum. Activeer u deze optie, dan kunt u de gewenste datum achter het selectievakje invullen.
Hier geeft u aan of u de omzet wilt zien van alle artikelen of alleen van alle inkoopartikelen dan wel alle assemblage-artikelen. Dit kader is alleen zichtbaar wanneer de module Assemblages actief is.
Hier geeft u aan of alleen factuurregels die wel of juist niet verwijzen naar een servicecontract bij een machine in het overzicht moeten worden opgenomen. Dit kader is alleen beschikbaar wanneer de module Machines en onderhoud actief is.
Alleen artikelomzetgroepen: zorgt ervoor dat alleen omzet wordt opgevraagd van artikelen die tot een zogeheten omzetgroep behoren. Met deze optie kunt u artikelen in artikelgroepen als 'Verzendkosten' en 'Arbeidsloon' uitsluiten. In artikelgroepen geeft u per artikelgroep aan of het een omzetgroep betreft.
Totaliseren per hoofdgroep: zorgt ervoor dat de aantallen en omzetbedragen van de artikelgroepen getotaliseerd per hoofdgroep worden weergegeven op de pagina 'Artikelgroepen'. Als een artikelgroep geen hoofdgroep heeft, dan worden het aantal en de omzet voor die artikelgroep getoond.
Hier geeft u aan of u alleen factuurregels wilt verzamelen waarbij de optie 'Tonen in omzetoverzichten' op de bijbehorende verkoopfactuur is in- dan wel uitgeschakeld.
Pagina's tonen: door deze instelling te activeren worden twee extra pagina's zichtbaar waarin de gegevens getotaliseerd worden weergegeven per artikelgroep per klant respectievelijk bedrijfssoort. Deze pagina's kunnen worden gebruikt voor de export van omzetgegevens naar een boekhoudpakket zoals Exact Globe.
Omzetbedragen inclusief BTW:geeft aan of de omzetbedragen op de twee extra pagina's inclusief BTW moeten worden getoond. Wanneer deze instelling actief is worden de kolommen met de inkoopbedragen en marges niet getoond.
Hier geeft u aan of artikelen op verkoopbonnen die behoren tot een artikelconfiguratie, als hoofdartikel of als subartikel, in het op te vragen overzicht moeten worden opgenomen, of niet.
Geef hier aan of u alleen factuurregels wilt verzamelen met een specifieke kortingssoort zoals 'garantie' of 'gratis'. Activeer hiertoe het selectievakje en selecteer vervolgens de gewenste kortingssoort in de keuzelijst. U kunt ook meerdere kortingssoorten intypen in het invoerveld, gescheiden door spaties of puntkomma's.
In dit kader geeft u aan of u naast de omzetbedragen ook ofwel de inkoopbedragen ofwel de verrekenprijzen wilt zien. De optie 'Verrekenprijzen' is alleen beschikbaar wanneer de instelling 'Verrekenprijzen' is geactiveerd in artikelinstellingen. Selecteert u hier de optie 'Geen', dan zijn de pagina's 'Jaaromzet', 'Statistieknummers', 'Groepen per klant' en 'Groepen per bedrijfssoort' in het hoofdvenster niet beschikbaar.
Rijen: geef hier aan van welke gegevenssoort (artikelen, artikelgroepen, omzetgroepen, merken, artikelveldsoorten, klanten of Webshops) u de totalen wilt zien op de pagina 'Totalen' in het hoofdvenster.
Kolommen: geef hier aan hoe de gegevens in de rijen getotaliseerd moeten worden getoond verdeeld over kolommen; per jaar of maand, afdeling, filiaal of Webshop.
Geef hier tenslotte aan welke totalen het betreft; van de omzetbedragen, de aantallen of de gewichten.