In dit onderdeel vraagt u van een artikel alle bonnen op waarop dit artikel voorkomt in een periode. U kunt hierbij ook zoeken naar de bonnen van één relatie.
Start dit onderdeel op vanuit andere programma-onderdelen met Shift+Ctrl+Z.
Op de eerste pagina 'Selectie' stelt u de gewenste periode in.
Is de periodesoort niet ingesteld op 'periode' of 'alle' dan vraagt u met Vorige en Volgende
de bonnen op van de voorafgaande respectievelijk volgende periode.
Na het wijzigen van de periode klikt u op Vernieuwen of drukt u op F5 om het overzicht bij te werken.
Standaard zoekt het programma naar bonnen voor alle relaties met het artikel.
Met Alle relaties of Ctrl+A selecteert u één bepaalde relatie. Roep de gewenste klant of leverancier op door op de eerste pagina 'Selectie' in één van de beide invoervelden de sorteernaam of het relatienummer in te vullen. Met de zoektoets F2 opent u het zoekvenster relaties.
Klik nogmaals op Alle relaties of druk op Ctrl+A om weer bonnen te zoeken voor alle relaties.
Standaard worden in het overzicht alleen die bonnen verzameld die (nog) niet zijn gebruikt in een andere bon.
Klik op Alle bonnen of druk op Ctrl+H om alle bonnen te verzamelen, dus bijvoorbeeld ook een verzendbon die al gefactureerd is.
Roep het gewenste artikel op door in één van de invoervelden de code, het bestelnummer of het begin van de omschrijving in te voeren, eventueel met gebruikmaking van het zoekvenster artikelen.
Na het oproepen van een (ander) artikel of het klikken op één van de knoppen wordt de lijst van bonnen automatisch opgevraagd of bijgewerkt.
Bij het samenstellen van het overzicht gebruikt het programma een aantal instellingen. Deze legt u vast in een apart optievenster, op te roepen met Opties of F9.
Vraag een nieuw overzicht op met Vernieuwen of F5.
De bonnen worden getoond in een aantal pagina's, iedere bonsoort op een aparte pagina, in omgekeerd chronologische volgorde, dus met de meest recente bondatum bovenaan.
Op de pagina 'Machines' worden die machines getoond waarbij het artikel gebruikt wordt om het servicecontract te factureren.
De letterkleur van de regel geeft de status van de bon aan: rood geeft aan dat de bon of machine momenteel in gebruik is, donkerblauw betekent dat de bon afkomstig is uit de historie, zwart duidt op een bon die niet in een andere bon is gebruikt en grijs duidt op een bon die wel in een andere bon is gebruikt. Onderin het scherm staat steeds de inhoud van de in een tabel geselecteerde bon.
Pas de volgorde waarin de gegevens in de tabel worden getoond aan door met de muis op de titel van een kolom te klikken.
Dubbelklik op een tabelregel om de bijbehorende bon of machine op te vragen. U kunt tabelregels ook slepen naar een ander venster.
Met Bonregels tonen of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van een pagina bij het bladeren steeds de artikel- en tekstregels bij de geselecteerde bon. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.
Klik nogmaals op Bonregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van bonregels weer uit te schakelen.
De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het onderdeel wordt opgestart weer toegepast.
Met Exporteren exporteert u de inhoud van alle tabellen naar een Excel werkblad.
Houd Ctrl ingedrukt tijdens het exporteren om alleen de inhoud van de geselecteerde pagina te exporteren.
Klik op Afsluiten of druk op Esc om het onderdeel te verlaten.