Met dit venster kunt u gescande barcodes met ingevoerde aantallen inlezen uit een draadloze barcodescanner en deze vervolgens verwerken, bijvoorbeeld om er een verkoopbon mee aan te maken of de voorraad te inventariseren. U kunt dit venster ook oproepen met de toetscombinatie Ctrl+Alt+B.
Momenteel ondersteunt Order-Direct alleen Metrologic barcodescanners van de serie Optimus. Alvorens u gegevens kunt inlezen moet u de scanner instellen in computerinstellingen. Hier kunt u ook een scannerprogramma en lookuptabel naar de scanner downloaden.
Zodra u dit venster oproept, worden de gegevens uit de barcodescanner ingelezen in een tekstbestand en worden deze gegevens verwijderd uit het geheugen van de scanner. Vervolgens kan het tekstbestand met gegevens worden verwerkt.
Met 'Verwerken' start u de verwerking van het tekstbestand met gegevens. Het venster wordt dan automatisch afgesloten.
Met 'Annuleren' wordt het ingelezen tekstbestand niet verwerkt en wordt het venster gesloten. Het tekstbestand krijgt dan geen andere naam en wordt niet verplaatst.
Gegevens
In dit kader geeft u aan uit welk tekstbestand u gegevens wilt inlezen. Standaard is dit hetzelfde tekstbestand als opgegeven op de pagina 'Barcodelezers' van computerinstellingen, maar u kunt hier ook een ander tekstbestand opgeven met eerder ingelezen gegevens, om dit opnieuw te verwerken.
Verkoopbon: met deze optie plaatst u de gescande artikelen met aantallen op een, eventueel nieuwe, verkoopbon. Geef de gewenste bonsoort op in het kader 'Bon'. Wanneer er reeds een bon is geopend en de optie 'Nieuwe bon' niet is aangevinkt, dan zullen de gescande artikelen op de bestaande bon worden toegevoegd.
Reparatiebon: plaatst de gescande artikelen met hun aantallen op een nieuwe of reeds geopende reparatiebon.
Losse bestellingen: hiermee maakt u losse bestellingen aan voor ieder van de gescande artikelen.
Losse retourzendingen: hiermee maakt u losse retourzendingen aan voor de gescande artikelen.
Artikelen: met deze optie maakt u van de gescande artikelen een artikellijst of etiketten aan of opent u artikelen bewerken in serie. U kunt ook gescande leverancierbarcodes koppelen aan artikelcodes of artikelen toewijzen aan lokaties.
Voorraadbeheer: met deze optie kunt u voor ieder van de gescande artikelen het ingevoerde aantal invoeren als voorraadtelling in inventariseren. Wanneer u beschikt over de module Meerdere filialen dan kunt u ook van de gescande artikelen met aantallen een (nieuwe) pakbon aanmaken.
Bestand alleen verplaatsen: met deze optie wordt het tekstbestand met gescande gegevens niet verwerkt, maar alleen verplaatst. U kunt het bestand eventueel later alsnog verwerken.
Hier wordt het aantal regels of barcodes weergegeven dat Order-Direct heeft ingelezen uit het tekstbestand.
Hier wordt het aantal regels weergegeven waarin een fout is opgetreden, bijvoorbeeld omdat Order-Direct de gescande barcode in die regel niet kan interpreteren. In het tweede tabblad 'Inhoud' kunt u de foutmeldingen nader bekijken.
Codes met nul-aantallen negeren: met deze instelling geeft u aan dat ingelezen regels waarin het aantal nul is niet moeten worden verwerkt. Ze worden dan bijvoorbeeld niet op een verkoopbon geplaatst.
In dit kader geeft u aan hoe de gescande aantallen moeten worden geïnterpreteerd. Deze optie is alleen van toepassing wanneer u gebruik maakt van verpakkingshoeveelheden bij artikelen, zoals aangegeven in artikelinstellingen.
Basiseenheden: alle aantallen in het tekstbestand worden verwerkt als aantallen basiseenheden.
Verkoophoeveelheden: alle aantallen worden verwerkt als aantallen verkoophoeveelheden, zoals ingevoerd bij ieder artikel. Deze optie wordt automatisch geactiveerd wanneer u de gescande gegevens wilt gebruiken op een verkoopbon of reparatiebon.
Inkoophoeveelheden: alle aantallen worden verwerkt als aantallen inkoophoeveelheden, zoals ingevoerd bij ieder artikel. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u naast verpakkingshoeveelheden voor de verkoop gebruik maakt van aparte verpakkingshoeveelheden voor de inkoop. De optie wordt automatisch geactiveerd wanneer u de gescande barcodes wilt gebruiken als losse bestellingen of retourzendingen.
In dit kader geeft u aan wat er moet gebeuren wanneer eenzelfde artikel (als artikelbarcode of leverancierbarcode) meerdere malen is gescand, mogelijk met verschillende aantallen.
Alle codes verwerken: alle artikelcodes in het tekstbestand worden verwerkt.
Aantallen optellen: wanneer een artikel meerdere malen voorkomt in het bestand, dan worden de aantallen van de betreffende regels bij elkaar opgeteld en wordt de barcode als één regel verwerkt.
Alleen laatste code verwerken: wanneer een artikel meerdere malen voorkomt in het bestand, dan wordt alleen de laatste van deze regels verwerkt, met het aantal in deze regel.
Nadat het tekstbestand met ingelezen gegevens is verwerkt, krijgt dit bestand een andere naam (de huidige datum en tijd worden ervoor geplaatst, tussen rechte haken) en wordt het verplaatst naar een (mogelijk) andere lokatie. Deze lokatie kunt u in dit kader opgeven.
InhoudIn dit tabblad bekijkt u de inhoud van het tekstbestand met gegevens uit de scanner.
Regels waarin een fout is opgetreden worden weergegeven in het rood.
Barcodes inlezen