In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel mailing.
Het optievenster wordt vanuit dit onderdeel opgeroepen met Opties of F9.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om het venster te sluiten. U kunt het venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Wilt u in het aanroepende onderdeel adresetiketten afdrukken, dan geeft u hier het te gebruiken etiketformaat en etiketdefinitie op.
Verzenden per e-mail: wilt u de inhoud van een mailing niet afdrukken maar als e-mailberichten verzenden, dan activeert u het selectievakje 'Verzenden per e-mail'. Dit selectievakje is alleen zichtbaar wanneer in computerinstellingen is ingesteld dat vanaf de huidige computer e-mailberichten mogen worden verstuurd, rechtstreeks of via Outlook.
Brief meesturen als bijlage in pdf-formaat: wanneer u de mailing wilt verzenden per e-mail, dan zorgt deze instelling ervoor dat de geselecteerde brief met iedere e-mail wordt meegestuurd als bijlage in pdf-formaat. Wilt u in de e-mail zelf geen brieftekst opnemen maar gebruik maken van een HTML-bestand, roep dan op de pagina 'Inhoud' eerst de brief op die als bijlage zal dienen, kies daarna voor 'HTML-bestand' en roep het gewenste bestand op.
E-mailadres van de relatie gebruiken: geeft aan of bij een contactpersoon het e-mailadres van de bijbehorende relatie moet worden gebruikt wanneer bij de contactpersoon geen eigen e-mailadres is vastgelegd.
Alleen actieve relaties en contactpersonen: geeft aan of aan de lijst met adressen alleen relaties en contactpersonen mogen worden toegevoegd die zijn gemarkeerd als actief in relatie bewerken.
Ook uitgesloten relaties en contactpersonen: geeft aan of aan de lijst met adressen ook relaties en contactpersonen mogen worden toegevoegd die zijn gemarkeerd als 'Geen mailings' in relatie bewerken. Dergelijke relaties kunnen geen deel uitmaken van een mailing naar de printer of e-mail, maar worden wel opgenomen in de export naar Excel.
Ook externe contactpersonen: geeft aan of aan de lijst met adressen ook de externe contactpersonen mogen worden toegevoegd.